公用電腦服務智慧管理系統-智慧平台科技股份有限公司.ppt

智慧平台科技 技術服務處 製 005.601.99q1 公用電腦使用認證管理系統- 智慧601用專心專注讓智慧平台在專業領域做出供獻  目錄 一、前言 二、公司簡介與產品理念 三、圖書館公用電腦與列印管理常遇問題與產品特色 四、系列架構圖示說明與認證使用者方式 五、產品功能介紹 六、效益評估 七、櫃檯印表收費管理機制介紹 八、智慧平台全系列產品簡介 九、公司產品使用案例 十、相關案例現場實境 一、前言 五、產品功能介紹 使用管理控制台 - 主管理畫面 在管理端的主管理畫面，館員可以一次看到全部正在使用中的使用者的電腦名稱、剩餘時間、姓名、學號、列印點數、現在觀看的網頁等。 同時館員並可對正在使用中的同學發話或中斷他們的電腦使用。也可在同學列印後查詢列印張數。 六、櫃檯印表收費管理機制介紹  (需整合印表管理子系統-智慧801) 設定紙張單張列印金額 提供可以讓管理者自行設定彩色黑白集各種紙張大小等各式列印之單張金額。 使用者列印使用端系統自動顯示使用者剩餘點數 並且使用者在登入時，系統會自動顯示該使用者之剩餘點數，而在使用者每次送印後，系統除通知列印成功外亦會自動顯示該使用者之剩餘點數，點數模式列印資料不會停在管理端電腦，故使用者在列印前必須預先存好足夠列印之點數(使用者可向管理者申請或購買)，否則點數不足，列印之文件即取消。 印表餘額調整作業印表及餘額調整作業之安全設計 使用者在輸入學號密碼後,讀者桌面上會顯示列印餘額剩多少，此時，如讀者餘額過少想加餘額，則可到櫃檯請館員加點數。 為避免櫃檯管理者眾多責任難以歸屬，本系統增加了每位管理人員若要進行更改讀者餘額相關資料時，必須鍵入個人姓名及密碼方可使用之功能。 六、櫃檯印表收費管理機制介紹 六、櫃檯印表收費管理機制介紹 印表餘額調整作業印表及餘額調整作業之安全設計 使用者在輸入學號密碼後,讀者桌面上會顯示列印餘額剩多少，此時，如讀者餘額過少想加餘額，則可到櫃檯請館員加點數。 為避免櫃檯管理者眾多責任難以歸屬，本系統增加了每位管理人員若要進行更改讀者餘額相關資料時，必須鍵入個人姓名及密碼方可使用之功能。 六、櫃檯印表收費管理機制介紹 印表管理例外處理功能 在同一區域之電腦除了管理端電腦與使用端電腦外，還有其他行政方面之電腦需要列印文件，為了使列印環境設定單純化，我們新增了『印表管理例外處理功能』，此功能可以在導入圖書館或學校之實際印表收費、印表管理與服務之電腦、印表機與網路的實際環境時，將能更容易設定，而設定後行政電腦在列印時，將會直接列印，在登記端網頁是看不到行政電腦的。 七、效益評估 1、建立井然有序且公平的讀者電腦使用環境。 2、節省人力在換證、統計和管理方面，並可避免館員與讀者不必要的面對面衝突。 3、不再考慮就近管理問題，而將公用電腦放置在最適當位置。 4、杜絕讀者違法或不當使用電腦。 5、延續大部分讀者之公用電腦之使用印象，增加了和讀者互動的時間提醒和其它貼心服務。 6、公用電腦與列印收費自動化的管理與服務，將提昇館方的整體服務品質。 7、館方提供之公用電腦服務必將受到各界的歡迎與肯定，也因此，成為良好的社區知識提供及服務單位。 智慧平台科技團隊 在此 向您預約一個優質的資訊使用環境 謝謝 再會 使用管理控制台-進階設定-黑名單管理 黑名單管理：針對電腦使用情況不良之讀者設定黑名單，可設定一段時日或永久停用。被設黑名單的讀者在使用電腦時，使用端電腦的登錄畫面會出現『抱歉！你有違規使用，目前無法登入，有問題請洽櫃台服務人員』 ，此功能可讓管理者對有問題之讀者做適當管理。 五、產品功能介紹 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 使用管理控制台-進階設定-關機排程功能 為了方便管理者管理使用端的電腦，我們新增了『關機排程』這項功能，經由【管理端程式 － 片語及關機維護】裡，我們可以設置使用端電腦關機時間的排程，由管理端控制使用端電腦關機。 五、產品功能介紹 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 設定紙張單張列印金額使用端