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沈阳市工会经费预决算管理系统操作说明.doc
沈阳市工会经费预决算管理系统操作说明
一、系统简介
1、运行环境
本系统分网络版和单机版,为方便广大用户,推荐使用网络版。系统网址: (“沈阳市工会财务”的汉语拼音第一个字母)。单机版为没有连接互联网的用户设置。
2、系统设置
本系统设置以下模块:基本信息、报表填写、平衡检查、打印报表、正式申报、下载中心和历年查询。如图:
二、系统注册登录
输入系统网址: ,出现如下图示:
1、注册
初次使用本系统的用户,应首先进行注册。点击“第一次登录”,弹出如下对话框:
用户名:为本级工会登录系统的唯一名称,建议使用本级工会名称的全称作为用户名,如:×××工会委员会。
密码:密码设置为6位以上,可根据自己的习惯设为阿拉伯数字或英文字母。
工会名称:为本级工会名称的全称。
联系人、电话:为本级工会的系统操作员的信息,应如实填写。
以上信息填写完整后,点击“提交”按钮。
2、登录
已经完成注册的用户,点击“非第一次登录”,系统弹出如下对话框:
用户名:填写注册时的用户名。
密码:填写注册时的密码。现所有密码已经初始化验证码:为输入框后方显示的数字,为系统自动设置,手工填入即可。
点击“登录”,进入系统,弹出系统主界面。
系统横向图标导航与圆形图片图标按钮作用相同,可按个人习惯进行系统操作。
三、系统填录
1、基本信息填写
(1)基本信息
点击“基本信息”按钮,弹出如下对话框:
根据本级工会信息详细填录,其中*为必填项目。
单位类别:应按本单位的类别进行相应选项。
选择“企业单位”选项,应填写本单位的纳税登记号;
选择“行政事业单位”选项,应填写本单位的组织机构代码证号。
(2)联合工会
联合工会或工会联合会应选择“联合工会”选项,系统会弹出如下对话框:
点击“增加下属单位”会弹如下对话窗口:
联合工会或工会联合会应将所属单位的基本信息按户录入,点击“提交”按钮保存。
已录入的所属单位信息会显示在表格内,可通过右侧的“修改、删除”按钮对已录入的所属单位进行信息修改或单位增减。
(3)修改密码
用户名为注册时的用户名,密码为用户想要更改的密码。更改完之后点击“提交,对结果进行保存。
2、报表填录
按上级工会要求,逐张填录以下表格:
经费收支预算表填录
上级工会核定预算数是由上级工会负责填写, 本年预算数支出类超过10,000元的,需要填写预算明细表(点击明细查看,即可弹出预算明细表),右侧审核意见为上级工会填写
填写完毕,点击“保存”,即可保存数据。
本年预算数支出类超过10,000元的,需要填写预算明细表(点击明细查看,即可弹出预算明细表)
经费收支决算表填录
上级工会核定决算数是由上级工会负责填写, 本年决算数支出类超过10,000元的,需要填写预算明细表(点击明细查看,即可弹出预算明细表),右侧审核意见栏为上级工会填写
填写完毕点击“提交”即可
资产负债表填录
本月在每年的8月份填写,年初报表的时候不要填写此表。否则将会出现如下提示:
(4)固定资产统计表填录
(5)预算调整表填录
经费收支预算表、经费收支决算表、预算调整表的各支出科目的二级科目设置了金额限制,超过10,000元的支出,应在弹出的菜单中列出开支明细。
四、平衡检查
决算表、资产负债表、固定资产表之间存在表间平衡关系,应在以上表格录入完成后,进行平衡检查操作。
如有表未填写完成,则出现如下提示:
资产负债表|固定资产=固定资产表|合计
资产负债表|结余期末数=资产负债表|期初数+决算表|本年收入合计-决算表|本年支出合计
资产负债表|结余期初数=决算表|上年结余
决算表|期末滚存结余?决算数=资产负债表|结余?期末数
五、报表打印
点击“打印报表”按钮,会弹出如下界面,点击确定进行打印。
报表要求使用B4纸进行打印,其中“0”值不会被打印出来。
点击“输出”图标,可将报表按excel表格格式导出,进行二次编辑。
选择贵单位正确的打印机, 然后点击首选项,选择正确的纸张,点击确定,
最后点击打印。
六、系统申报
1、网络版申报
网络版系统正式申报包括预算表申报、决算表申报(包括决算表、固定资产表、资产负债表)、预算调整表申报三项,点击相应的申报按钮进行申报。
2、单机版申报
没有连接互联网的用户,点击“数据传输”按钮,生成上报数据,通过U盘上报市总财务部。
七、历年查询
系统提供本级工会历年报表数据查询,点击“历年查询”按钮,系统弹出如下界面:
按提示选择查询条件、报表年度,点击“提交”按钮,查询本级工会以前年度数据。
八、下载中心
为方便用户使用空白报表,系统已将经费收支预算表、经费收
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