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试论企业财务管理中精细化管理的应用.doc
试论企业财务管理中精细化管理的应用
摘要:本文对企业财务管理中的问题进行分析看,提出精细化管理的必要性并对企业财务管理精细化过程进行了说明,希望本文能够为企业财务管理工作的发展提供帮助。
关键词:企业财务管理;精细化管理;应用
1. 企业财务管理中常见的问题
1.1 财务管理的职能没有充分发挥
财务会计工作具有至少三种职能:为企业及其投资者、相关部门提供关于企业运营的经济数据;通过财务工作发现企业运营中的问题并提出解决策略;检验和反映企业的发展情况或某一改革的实际效果。财务管理工作是直接针对财务会计工作进行的管理,在反映企业盈利和风险的同时,能够通过管理的结果反映企业的组织结构发展以及各部门工作的效率等,这就说明,财务管理工作应该体现出其对单位的内部控制作用。财务部门应根据企业的特点,对支出结构进行科学的分析、预测和论证,搞好支出结构的优化设计。然而,目前大多数企业的财务管理工作针对的还是“钱”的管理而非与企业运营有关的资金预算或者经济问题背后的组织行为问题。财务管理工作的职能没有完全发挥出来,这成为该项工作发展过程中必须要解决的问题。
1.2 财务管理工作效率低
财务管理工作尤其既定的工作目标,通常情况下是对企业的自残投资、资本融通、资金运营和利益分配的管理,财务管理准照财经法规制度并以企业的财务管理原则进行工作,用以处理企业中的财务管理,因此,企业财务管理工作职能充分发挥的基础,是高效的财务管理工作,即财务管理要在企业的需求区间,特别是时间范围内,完成相应的工作。然而,目前大多数的企业财务管理工作都存在高投入低产出的问题,为了使财务工作者的工作速度提高,能够出具更精确、质量更好的财务信息,很多企业采用财务工作信息化的方法,进行大量的硬件和软件投资,而财务工作始终不能达到企业的要求,很多管理目标都没能按时实现,甚至有些目标的实现是滞后性的。造成这种问题的原因在于财务工作方法虽然日趋科学化,而其工作流程还处于传统模式,财务工作者要获得相关的信息、进行整理、分类和统计再形成报表,并对报表内容进行分析,这样一个复杂的流程浪费了非常多的时间和精力,使得财务管理工作本身任务过于繁重,管理效率也很低。
1.3 财务管理效力弱
财务管理作为企业管理的一种,其管理效力的强弱直接决定了财务管理职能的发挥水平,科学的企业管理已经在我国大多数企业之中得以推行,有关财务管理效力提升的研究不在少数,在财务管理的过程中推行人性化管理或者进行项目管理,使大多数企业的财务工作都发生了巨大的变化,而财务管理职能的发挥始终处于较弱的水平,这是由于财务管理的方法尚未完全涵盖财务工作的需要,对财务工作人员工作绩效的考核以及相关的激励方式应用都没有被进行科学的统计和反馈,因此,大多数能够提升财务管理职能的管理措施,都没有很好地被执行,也可以说,财务工作人员本身对财务管理工作的积极性不高,造成了财务管理工作效率低的问题。
2. 企业财务管理中精细化管理的应用
精细化管理是一种用流程化管理取代职能化管理的新型管理形式。与传统的职能化管理相比,精细化管理的最大优越性是它以流程为导向,进而实现专业化管理,这样使得各个环节的分工更加明确,各流程之间的合作更加紧密。精细化管理被应用在企业管理的许多方面,解决了大多数的企业管理问题,对于财务管理这种专业性要求高、管理目标多、管理流程复杂的工作来讲,要使其问题得以解决,就需要依靠精细化管理的调整。
2.1 精细化财务管理目标
企业财务管理职能要想充分发挥,首先要明确财务管理的目标,这一目标的设定应不以传统的财务管理目标为主,而是从财务管理本身应该达成的效果出发,企业领导必须明确财务组织机构部门的责权分工,机构内部各部门与每个职工都要明确职权和责任以及主要任务,力求做到人员之间和部门之间任务明确,只有这样才能保证财务部门是否能有效履行责任。对财务管理目标进行精细化可以从以下两方面入手,第一,先分析企业在发展过程中亟待解决的问题,以问题解决为目的,回溯会计工作能够提供哪些信息,然后以这些信息的获得来分配相应的工作,明确每个工作目标下财务工作人员应具有的职业能力和应达到的工作水平,使每个工作人员都能尽职尽责;第二,以岗位精细化管理促成财务目标精细化管理,对财务会计的岗位职责进行预先规定,从会计工作的职能发挥入手,对每个会计工作人员进行岗位责任标准化分析和训练,如信息收集岗、数据整理岗、财务报表岗、报表分析岗。通过岗位责任标准化,使会计工作能够互相配合,最终达到财务管理工作的目的。
2.2 精细化财务工作过程
财务工作过程的精细化能够使财务管理工作所要搜集的各种信息迅速集中,使财务管理的流程更加简便,减少财务工作中的冗余和不必要的环节,将管理工
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