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论构建智能化档案库房管理系统的重要性 　　摘 要：随着社会信息化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源，同时信息技术的发展与广泛应用，使档案数字化建设提上了日程，给档案工作带来了新的契机，档案工作的数字化建设也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。面对这种挑战我们档案工作者应积极应对，我们要不断学习科学知识，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。本文主要讲述如何利用信息化手段构建智能化档案库房管理系统，提升档案工作管理水平。 　　关键词：档案;智能化;系统; 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-10-00-01 　　档案工作是一项原始工作，随着信息化的迅速发展，档案工作的数字化建设、智能化管理建设已成为提高档案工作水平和效率的发展趋势，构建智能化档案库房管理系统也是非常重要的。下面简要介绍下智能化档案库房管理系统的功能及子系统。 　　一、智能化档案库房管理系统 　　建设智能化档案库房管理系统主要包括档案库房智能化综合管理系统的软、硬件研发、工程施工、设备安装调试、操作培训、售后服务等。项目建成后技术人员可通过DID液晶拼接监测界面提供的各种功能的显示对档案库房、技术用房、查阅利用室、多功能展厅进行监测，并通过中央控制台管理设备进行精确的一站式和远程智能化、科学化管理。 　　（一）档案库房消毒灭菌自动控制： 　　智能控制器连接消毒灭菌设备，通过中央控制台设定时间表实现定时开关设备，实现快速杀灭各种病毒细菌和低浓度活氧空气净化功能。 　　（二）档案库房温湿度自动监测调控： 　　1、实现库房温湿度自动检测、记录、存储、数据分析及报表打印。要求数据连续，检测准确，响应及时，反映灵敏，调节到位，记录完整。 　　2、建立室外小型气象站，对室外气象信息进行检测，为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据。 　　3、动态显示各库房温湿度值及设备工作状态，能依据室外小型气象站提供的库房外气象信息和库房所处自然环境任意设定控制值。 　　4、综合智能控制器通过通风控制模块、温湿度模块，连接通风换气、温湿度调节设备，实现自动开启或关闭，实现库房空气、温湿度自动调控功能，无需人工管理。 　　5、实现温湿度调控设备水满报警、连续排水及缺水报警功能。 　　（三）档案库房动态监控 　　1、馆藏档案实行RFID管理，实现借还档案、快速盘点、查找摆放、权限控制智能化。 　　2、安装红外彩色摄像机，实现24小时不间断图像监控，并可以回放查询录像记录。 　　3、安装智能卡门禁，系统同时自动记录工作人员出入信息，可以进行查询。 　　4、安装自动灯光照明设备，解决人走灯灭的问题，减少灯光对档案的照射。 　　5、安装呼叫对讲设备，用于档案库内部呼叫对讲、公共广播、紧急情况应急指挥调度。 　　（四）漏水检测 　　漏水传感器对库房实时监测，当发生暖气等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水等情况时触发声光报警，并通过拨号电话拨号模块拨通相关人员电话，以语音形式报警，通知相关人员采取必要措施。 　　（五）自动防火报警、灭火系统 　　安装烟感、温度探测器、手动、声光报警器，当出现火情时，防火报警主机触发声光报警，同时灭火系统自动启动灭火。 　　（六）自动防盗及周边防范报警系统 　　安装防盗探测器、电话语音模块、声光报警器，对报警信号进行数据采集，自动报警，并通过拨号电话拨号模块拨通相关人员电话，以语音形式报警。 　　二、馆藏档案管理、查询、利用系统 　　系统应具备对各种门类和载体的档案进行采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、编辑、鉴定、统计和智能化管理功能。 　　三、馆藏档案的数字化系统 　　项目包括馆藏各门类档案的数字化。建设适应档案数字化工作需要的机房、购置设备并安装到位、开辟工作需要的工作场地。安装相应的档案及相关的管理系统，按照科学、系统、持续的发展原则，建设有利于管理利用的档案数据库、档案内容数据库和多媒体档案数据库等档案基础数据库群。本着“先重点，后一般”的原则，从开展重要、珍贵、易损、利用率高的档案数字化工作入手，最终实现馆藏全部纸质、音、视频档案数字化并实现与目录挂接。 　　四、各级立档单位档案数字化接收系统 　　建设接收各级立档单位档案室信息系统，具有对应接收进馆档案的案卷级和文件级目录数据库及原文扫描等电子信息的接收、检查、整合、存储、利用功能。 　　五、接收立档单位形成的电子档案系统 　　在建立立档单位办公自动化的基础上构建区档案馆电子档案接收系统。要求各立档单位办公自动化系统具备电子档案管理模块，保证移交的电子档案元数据齐全完整。各级档案馆电子档案接收