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成熟期企业的变革管理.doc
成熟期企业的变革管理
企业如同一个富有生命力的有机体,与世界上任何事物一样有着它的生命周期。研究企业生命周期这个课题,国内外学者专家创立了许多关于企业生命周期的理论模型,被最为广泛接受的理论是:根据企业不同发展阶段的特点,将企业的生命周期划分为四个阶段:创业期、成长期、成熟期、衰退期。本文将通过企业管理咨询的实践案例来研讨成熟期企业的变革管理。
成熟期企业经过一段较长时间的发展,进入了相对稳定的经营期,在企业经营和管理方面显示出几个特点:经营环境相对稳定,不确定性有所降低;业务流程成熟,企业控制能力较强;客户关系稳固,供应链上下游之间的协同合作模式比较成熟;产品成熟,对市场需求的把握更精准;人力资源规模、忠诚度较高,分工更细;形成了具有显著特点的企业文化等。
步入成熟期的企业,经营压力相对于发展期较小,但也面临着停滞不前、活力下降、管理成本较高的问题。因此,对于成熟期企业应更加注重核心竞争力的保持和提升,以保持企业在未来更长时期的竞争优势。“发动变革”是成熟期企业家面对日益激烈的市场竞争而采取的一种主动策略:从战略的检讨与转型、流程的重新评价与优化,到组织架构的优化、人才结构的优化,再到企业文化的升级,从而提高企业的核心竞争力。这既是企业自身发展的需要,也是更好地适应市场环境变化的唯一选择。应了一句话:唯一不变的就是变化。
成熟期企业推动变革管理通常要面临四大障碍:
一、来自员工的障碍:成熟期企业的员工已习惯于原有的企业运营和管理状态,对外部的变化不够敏感,危机意识不强,变革意愿不强,本能地抗拒变化;
二、来自既得利益者的障碍:组织结构的长期稳固,导致利益关系复杂,众多的利益相关者形成无形的变革阻力,而这种障碍通常由于其隐性特点,而不易察觉并采取有效措施;
三、来自高层对变革的抵触:企业长时间保持了一种原有的平衡,要想建立更高水平的新平衡,需要打破原来的平衡,势必需要高层的一致决心及勇气共同应对风险,这些变革很有可能因存在风险或触及高层利益而中途被消解;
四、变革持续性的障碍:过往运动式的变革,未形成常态化,导致变革持续性差,运动期间“热热闹闹搞形式,认认真真走过场”,运动过后变革成果不落地,无法转化为竞争力。
面对这些障碍和困难,企业变革,特别是成熟期企业的变革,借助外力是一个不错的选择。如 CL电子科技有限责任公司与中旭企业管理股份有限公司的合作,实践了成熟期企业变革管理的优秀知识与经验。
CL公司是一家成立于 1957年的国有军工企业。50多年的发展历史,使企业形成了相当成熟的管理模式、独具特色的企业文化和一支高素质的员工队伍,同时也形成了复杂的利益关系、僵化而陈旧的思维理念。企业高层顶着巨大的压力和风险,引入管理咨询团队,开展变革。经过三年努力,已经形成了常态化、全员化的持续改善机制,取得了显著效果。企业建立了由运营管理部,组织各部门、分厂全员参与的运营改善常态化机制,2012年制定了 20项运营改善课题和 29个子项课题,其中重点课题 5项,由顾问协助指导,经过一年的实践均取得可观效果。
在推动变革的过程中,顾问组和该企业总结出了一系列行之有效、持续性的变革管理经验。主要经验有两大部分。
第一是变革管理的实践步骤:
1.启动变革:引入外部知识力量,经过外部顾问对企业进行全面客观的调研的、诊断,形成对企业存在问题、原因分析、变革方向上的统一认识,从战略入手明确企业变革目标、变革步骤、结果定义;
2.文化造势:在企业内部运用企业内刊、开展培训、建立文化园地、开展军训拓展活动等手段,导入变革意识、结果思维、竞争意识、团队精神等文化理念;进行变革管理的全员引导,强化员工危机意识,从思想上打破传统观念,在企业内部形成变革氛围;
3.建立组织:建立变革管理的专门组织机构,在战略管理部门增设变革管理常设机构,该部门负责推动变革的持续化,为今后的持续变革提供组织保障;在各级管理机构的责任定义中加入变革管理的职责;
4.制定短期目标:针对企业当前存在的主要问题,明确五大改善课题,展开“运动式的变革”;
5.实施计划:集中 5个月时间进行主要业务流程的重新评价、梳理和简化;对组织结构进行风险可控的微调;对人力资源体系进行优化;实现近期目标的成功,让员工见到变革的成效,坚定变革的信心;
6.提升目标:以制定运营改善课题的形式,在已有成果的基础上,确立更高的目标,制定新一轮的变革计划;
7.变革常态化:将运营改善纳入企业年度计划和各职能计划,形成变革的常态化;以年度为单位,以事实和数据为依据,进行改善成果的评价,具体形式是进行运营改善课题的评优与总结,将课题的成果固化到企业的管理流程、制度中,同时总结经验,沉淀为企业的组
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