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浅谈高校人事管理干部应具备的素质和能力.doc
浅谈高校人事管理干部应具备的素质和能力
摘要:高校人事管理工作是高校行政管理的重要组成部分。在新的形势下,高校人事管理干部应具备较高的素质和能力。
关键词:高校 人事管理干部 素质 能力
高校人事管理部门是高校管理工作的重要职能部门,具有教育、管理和服务的职能,是领导的参谋和助手,其工作涉及到学校的机构设置、人员编制和人员的聘任、考核、培训、调配、工资、福利等方方面面的工作。这些工作都关系到学校和教职工的切身利益。因高校人事管理部门工作有着重要性和特殊性,作为人事管理部门的干部,应具备较高的素质和能力。
一、素质是立身的基础
1.思想政治素质
(1)思想政治素质是各项素质之首。人事工作干部应具有坚定正确的政治方向,坚持四项基本原则;有较高的政治觉悟,立场坚定,与党中央在思想上政治上保持高度一致,认真贯彻党的人事工作方针政策。
(2)要有较强的责任感。责任感是一个人品德的体现,是人的最基本素质,主要体现在工作中有强烈的事业心和刻苦钻研的工作态度。
(3)要讲诚信。诚信是人事干部立身的基础,学会以诚待人,以信取人。
(4)光明磊落,正派公道。工作中必须坚持原则,秉公办事,不搞拉关系,送人情。
(5)坚定执行人事工作的原则和政策。人事工作政策性强,纪律性强,必须认真落实上级人事工作政策和学校的有关规定,一丝不苟, 掌握用人原则,工作要规范化、程序化、透明化,确保工作的高效科学运行。
2.文化素质
人事工作涉及的知识面较广,比如职称评聘、工资分配、保险待遇等涉及很多方面的知识,因此,必须加强各种知识的学习,不断提高人事干部的政策理论水平和业务水平。高校人事管理工作的主要对象是知识分子,他们具有个性和特征,为做好本职工作就需要人事管理干部不断地加强文化知识学习,不断更新知识,提高自身的业务素质。
(1)学习掌握相关人文知识。“人文”一词应当包括一切与人相关,以人为本的学说、思想、提法与做法。它应该涵盖哲学、文学、历史、艺术、医学、法学等。从大的方面讲可以指社会的精神面貌和道德修养,从小的方面讲可指人对自身精神世界的一个感悟和认知。人文知识是人类认识、改造自身和社会的经验总结。高校人事管理干部经常与不同的人打交道,学习和掌握更为广泛的人文知识,有利于人际交往和沟通,增强说服力,达到事半功倍的效果。
(2)熟练掌握高校人事管理工作的业务知识。高校人事管理工作的业务性很强,如职称、调配、师资、工资、档案等等都有明确的含义、范围及工作程序。为掌握人事管理的规律,提高高校人事管理工作的水平和效率,必须熟练掌握高校人事管理工作的业务知识,做到概念明确,知识完整,并具有系统性。
(3)不断总结实践经验。必须结合高校特点和实际,理论与实际相结合,在实践中不断摸索总结经验,把实践经验上升到理论的高度,从而普遍地指导工作,不断地开拓创新人事工作新局面。
3.心理素质
人事工作是与人打交道的工作,作为高校的人事管理干部,必须具备良好的心理素质、积极进取的人生态度、坚强的意志品德,正确对待工作和生活中遇到的各种挫折。
(1)做到心理健康。人事工作经常成为矛盾的焦点,人事干部承受压力大,必须具备良好而稳定的心理素质,也就是常说的心理健康。做到心理健康,就要对自己充满信心,热爱自己的工作,知道自己的短处,正视困难,适应环境,正确对待挫折。
(2)把握人际交往艺术。人事管理工作涉及各方面的关系,人际交往面广且复杂,具有很强的社会性。把握沟通交谈艺术,在人际沟通中学会倾听、交谈、拒绝,人际交往中要坚持平等、真诚、宽容、守信的合作原则。
(3)良好的自控性。人事干部情绪应该稳定,工作中情绪反应适度,既不能不讲话也不能讲过激之话,该讲什么,怎么讲,才能达到目的,这就需要很好的自控性。
(4)坚强的意志品质。作为人事管理干部,在完成工作任务时,常常会遇到各种各样的困难,有时甚至还会遇到讽刺、打击和挖苦。在这种情况下,如果意志不坚定,遇到挫折就灰心丧气,打退堂鼓,就无法肩负起人事管理的责任,人事工作干部坚强的意志品质表现为行为的自觉性、果断性、自制性与坚韧性。
二、能力是素质的综合体现
所谓能力一般是指一个人的观察力、记忆力、思维力、想象力和创造力,此外还有一些特殊方面的能力,比如文艺、体育特长等,在日常工作中往往表现为独立工作能力、创新能力和服务能力等。
1.独立工作能力
(1)沟通协调性。人事管理工作需要各方面的配合和支持,所以人事管理干部应是一个协调关系的能手,调动积极性的高手,以争取各方面的帮助,把人事管理工作做好。上级部门及学校有关人事方面的政策、规定常常需要人事管理干部贯彻执行。在贯彻执行过程中,必然涉及到很
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