#陕西省土地开发整理项目文件归档范围和保管期限.doc

 陕西省土地开发整理项目文件归档范围和保管期限 序号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 承担单位 施工单位 设计单位 监理单位 前 期 工 作 文 件 一 可行性研究文件 1 可行性研究文件 永久 2 可行性研究报告摘要 永久 3 现场踏勘报告 永久 4 可行性研究有关的会议纪要、领导讲话 永久 5 专家评审意见 永久 二 勘查、测绘、设计文件 1 可行性研究审批文件 永久 2 工程地质勘察报告 永久 永久 3 水文地质勘察报告、自然条件 永久 永久 4 有关行政主管部门（土地、水利、农业、林业）对项目实施的意见 永久 5 土地利用现状测量成果报告 定期 定期 6 项目规划图 定期 定期 7 初步设计文体及其说明 定期 定期 8 施工图设计及其说明 定期 定期 9 项目施工图 定期 定期 10 群众参与及专家评审意见 定期 定期 三 招投标文件 1 初步设计招标文件 定期 2 初步设计承包合同 定期 定期 3 施工招投标文件 定期 4 施工承包合同 定期 定期 5 工程监理招投标文件 定期 6 工程监理委托合同 定期 定期 四 开工审批文件 1 项目列入年度计划的申报文件 永久 2 项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 永久 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 4 建设工程规划许可证及其附件 永久 5 建设工程开工审查表 永久 6 建设工程施工许可证 永久 7 投资许可证、审计证明等 定期 8 工程质量监督手续 定期 五 财务文件 1 工程投资估算材料 定期 2 工程设计概算材料 定期 3 施工图预算材料 定期 4 施工预算材料 定期 六 领导、建设、施工、监理机构及负责人 1 项目领导机构成立文件及负责人名单 定期 2 项目申报单位（县级国土资源部门）及负责人名单 定期 3 工程项目管理机构及负责人名单 定期 4 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 定期 定期 5 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 定期 监 理 文 件 一 监理规划 1 监理规划 定期 定期 2 监理实施细则 定期 定期 3 监理部总控制计划等 定期 定期 二 监理月报中的有关质量问题 定期 定期 三 监理会议纪要中的有关质量问题 定期 定期 四 进度控制 1 工程开工/复工审批表 定期 定期 2 工程开工/复工暂停令 定期 定期 五 质量控制 1 不合格项目通知 定期 定期 2 质量事故报告及处理意见 定期 定期 六 造价控制 1 预付款报审支付 定期 2 月付款报审与支付 定期 3 设计变更、洽商费用报审与签认 定期 4 工程竣工决算审核意见书 定期 七 分包资质 1 分包单位资质材料 定期 2 供货单位资质材料 定期 3 试验单位资质材料 定期 八 监理通知 1 有关进度控制的监理通知 定期 定期 2 有关质量控制的监理通知 定期 定期 3 有关造价控制的监理通知 定期 定期 九 合同和其它事项管理 1 工程延期报告及审批 定期 定期 2 费有索赔报告及审批 定期 定期 3 合同争议、违约报告及处理意见 定期 定期 4 合同变更材料 定期 定期 十 监理工作总结 1 专题总结 定期 定期 2 月报总结 定期 定期 3 工程竣工总结 定期 定期 4 质量评价意见报告 定期 定期 施 工 一 建筑安装工程 （一） 土建（建筑与结构）工程 1 施工技术准备文件 ① 施工组织设计 定期 ② 技术交底 定期 定期 ③ 图纸会审纪录 定期 定期 定期 ④ 施工预算的编制和审查 定期 定期 ⑤ 施工日志 定期 定期 2 施工现场准备 ① 控制网设置资料 定期 定期 ② 工程定位测量资料 定期 定期 ③ 基槽开挖线测量资料 定期 定期 ④ 施工安全措施 定期 定期 ⑤ 施工环保措施 定期 定期 3 地基处理记录 ① 验槽记录和地基处理记录 永久 定期 ② 桩基施工记