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新时期企业档案管理工作的思考 　　摘要：随着知识经济的快速发展，现代企业制度的建立，新的机遇和挑战呈现在企业档案工作面前。在新的历史形式下，对企业档案管理进行强化和改进，全面贯彻落实档案管理方面的法律、法规，全面扎实、细致地做好企业档案管理工作具有重要的作用。新时期，对企业档案信息资源进行充分地开发和利用，在一定程度上对于实现企业经营战略，提高管理效率，具有深远的影响，同时也是全面贯彻落实科学发展观、建设现代企业的基础性工作。 　　关键词：档案管理 档案记录 档案库房 档案信息化 　　1 新时期企业档案管理工作的重要性 　　对于企业来说，不同历史阶段的发展历程通过企业档案进行相应的记录，同时企业档案横贯企业的不同领域。通常情况下，在企业生产、经营活动中，企业档案作为史料参考是最真实的原始记录和重要的凭证，具有不可替代的作用，在企业可持续发展过程中，发挥着重要作用，是企业巩固和强化管理、提高企业的核心竞争力、维护企业自身利益的原始依据，在一定程度上也是确保企业正常经营活动的重要部分。一般情况下，档案管理工作为企业生产、经营和管理活动奠定了坚实的基础，企业档案管理工作在一定程度上为企业顺利开展各项活动提供了保障。档案管理工作在企业发展过程中需要进行不断的巩固和强化，进而在一定程度上有利于企业持续稳定地发展。在当前的档案管理工作中，通过分析存在的问题，提出相应的政策建议，在一定程度上确保档案管理水平不断提升，进而为企业发展提供更加优质的服务。 　　2 企业档案管理工作存在的问题 　　2.1 企业高层不重视企业档案管理工作 对于档案管理工作来说，企业高层领导缺乏正确的认识，他们普遍认为：档案管理不能直接为企业创造利润，与企业的知名度、品牌、市场占有率，以及售后服务等直接创造利润的相比，在一定程度上使得档案管理工作得不到重视。在这种情况下，对档案管理工作的投入存在严重的不足，对于资金的投入更是少之又少，进而在一定程度上导致档案管理的手段严重滞后，并且管理企业档案的设施也不健全，保存企业档案的条件也比较简陋。管理企业档案的水平低，收集档案材料机制更是没有建立和完善，档案材料内容的完整性进而受到一定程度的影响，数量方面不齐全，进而难以为企业提供全方位的服务。 　　2.2 档案管理缺乏专业的部门和专业人员 企业档案管理是一项政策性、规范性、技术性很强的工作，在政治素质和技术业务能力方面对档案管理工作人员要求比较高。当前，在企业中，无论是专业素质，文化程度，以及专业技术水平，从事档案管理工作的人员都是非常的低，新时期档案工作的需要在一定程度上难以满足。在责任心方面，有些档案管理人员比较缺乏，使得企业档案材料的客观性、准确性、完整性在一定程度上表现的比较差，企业利用档案材料的难度大大增加。另外，在法律意识方面，由于有些档案工作人员比较缺乏，他们为了一己私利，泄露企业的档案机密，进而在一定程度上给企业造成巨大的经济损失。在企业科技档案中，商业秘密作为核心部分，对于企业档案管理人员来说，管好、用好科技档案中的商业秘密，在一定程度上直接影响到企业的经济效益和社会效益。企业档案机密对于企业的发展来说，具有重要的意义。 　　2.3 档案管理中安全隐患问题严重 由于领导重视不足，加之受客观条件限制，在对企业档案进行管理的过程中，存在的全隐患主要包括：档案库房在安全防护方面不符合相关要求。对于存放档案的库房，有些企业利用玻璃门和玻璃窗，并且通过一层挡光纸对门窗进行处理；有的企业将档案库房设置在潮湿的角落，因湿度过大，部分档案发霉变质，使得刺鼻的霉味弥漫在库房；有的企业干脆在阳台上放置财会档案，没有进行防护处理，档案长期遭受日晒。在布局设计方面，档案库房不合理。有些企业档案库建设较早，受客观条件制约，存在着库房结构不尽合理、面积过狭小等问题。经历多次的搬迁之后，有的企业档案馆租借宾馆充当档案库房，由于面积狭小，导致密密麻麻的档案在一起堆积，并且窗外没有设置防护栏，室内也没有配备灭火设备，这样的档案库房一旦发生盗窃或火灾，造成的后果是难以想象的。 　　2.4 企业档案管理信息化建设滞后 在档案信息化建设中，档案信息资源建设是基础和核心。在档案信息化建设方面，由于企业领导缺乏足够的认识，在企业信息化整体规划中没有纳入档案信息化建设，进而使得档案信息化建设缺乏资金的支持。另外，由于企业没有建立档案信息化方面的制度和标准，进而在开展档案管理工作的过程中，缺乏相应的依据。 　　对档案信息资源的开发利用严重不足。有的企业在档案数字化方面投入了较大的精力，但是没有开发利用数字化资源；有的企业在档案数字化设施方面虽然进行了配备，但是录入的数据量十分有限；还有的企业档案在一定程度上虽然实现了计算机检索和利用，但是局限于档案室内部使用，整个企业信息资源不