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浅析事业单位会计电算化 　　摘要：人类社会的发展离不开科学技术的进步，电子计算机是20世纪最先进的科学技术发明之一，它以其强大的功能扩展到社会生活的各个方面。由于电子计算机具有运算速度快、精度高、通用性强、记忆、逻辑判断能力等特点，其在会计领域发挥着越来越大的作用。事业单位会计电算化是计算机科学与会计科学相结合的产物，它能够提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员工作量，提升会计人员素质，促进会计职能转变，促进财务管理现代化；这对于提高事业单位的发展速度，充分发挥其服务性、公益性、知识性的功能起着难以估量的作用。所以，会计电算化是事业单位会计发展的必由之路。 　　关键词：会计电算化 事业单位 信息质量 财务管理 　　20世纪40年代，第一台电子计算机在美国诞生了，西方工业发达国家就有人将其用于会计领域。我国首次会计电算化工作是于20世纪80年代在长春市第一汽车制造厂做试点运行的。会计电算化是用计算机代替手工进行账务、报表处理，将会计工作从手工核算过渡到计算机操作，并渐渐发展到网络化信息化时代，这是会计发展的必然趋势。正如任何新生事物的发展都有其两面性，随着社会的发展，会计电算化在实际应用中也展现出它的优越性和弊端。 　　一、事业单位会计电算化的意义 　　（一）促进会计核算手段变革，提高会计核算效率 　　自从上个世纪70年代会计电算化传入我国以来，电子计算机技术逐步在我国会计行业推广开来，会计核算也渐渐从手工操作转向计算机核算。手工核算慢，出错率高，查错慢，计算机与之相比有着天壤之别，通过电子计算机进行会计核算，具有极高的计算速度与精度，只要输入正确无误的数据，电子计算机对各项数据的计算与记录就能够按程序自行完成。而且计算机对手工操作所不能涉及的领域也可以进行极大地扩充， 并能对手工记账出现的错记遗漏等情况在很大程度上予以处理，在质量上使会计工作更上一层楼。因此，会计电算化不仅改革了会计核算手段，更提高了会计核算的效率。 　　（二）促进会计管理规范化，提高会计人员素质 　　以往的手工会计由于各人、各行习惯不同，形式多样，有很大的人为因素，无法做到统一，而利用电子计算机对经济业务进行账务处理，能够为全行业提供一个统一的标准，使会计工作规范化，这样便于财务管理与业务管理的一体化，能够突破原有的局限，使财务管理的透明度增加，管理效率提高，并对相关人员和工作进行严格控制，有助于实现会计管理的规范化。 　　实现会计的电算化，可以将会计人员从传统的手工记账、算账和报账的繁重体力劳动中解脱出来，使会计人员有了更多的时间学习新的业务理论和管理知识，知识结构得以更新，人员素质得以提高。 　　（三）促进会计职能的发挥，完善会计理论和方法 　　将电子计算机应用于会计领域，是会计工作的一次质的飞跃。由于电子计算机强大的信息记录储存功能，可以随时查询详细的、全面的会计信息，并将其提供给各有关部门，供其使用，以监管经济活动，充分发挥会计的职能。 　　会计电算化将电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学等进行融合和改进，为会计的发展提供了更为全面更为科学的理论，将电子计算机技术与会计工作相结合又更新和提高了会计工作的方法，这是会计发展过程中的根本性变革，它进一步完善了会计的理论和方法。 　　二、事业单位会计电算化的现状 　　（一）复合型人才较为匮乏 　　在单位的相关财务部门中，多数财务人员习惯于传统的手工会计核算对新型的会计电算化技术不甚了解，这些习惯于传统会计的财务人员只会有限的计算机技术，如果遇上暂时无法解决的技术难题就会耽误时间，影响正常的会计工作。一旦出现操作失误的情况，就可能造成数据丢失，形成严重后果。年轻一些的财务人员，对微机方面的知识较为熟悉，而会计方面知识又显不足，很难将会计的作用通过微机充分发挥出来，所以如何将会计和计算机相结合，以使它们相得益彰，为事业单位的发展服务，这是亟待解决的问题，其中会计电算化人才是关键。 　　（二）信息的保密性和安全性较差 　　会计电算化虽然能带来诸多便利，但其也存在着会计信息的保密性和安全性差问题。财务人员使用电子计算机如果防范不得当，可能会导致计算机被黑客攻击而造成信息被盗，或者被不法分子篡改利用，安全性得不到保障；计算机系统本身也可能由于保修不利而出现系统故障，进而导致计算机储存的会计信息出错或者丢失。会计信息的管理制度不完善，也容易造成会计信息的遗失，从而影响会计信息的完整性。此外，计算机如果因为断电或者死机会造成正在进行操作的信息和已完成的操作丢失，这也会给会计工作带来不可估量的损失。 　　（三）会计软件的灵活性不足 　　商品化的会计软件，具有通用性、保密性、易用性、便于维护更新的特点，但是，它针对具体的单位而言，有些功能闲置，有些功能又不足，往往从一个厂