浅析企业财务成本ERP控制影响.docVIP

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浅析企业财务成本ERP控制影响.doc

浅析企业财务成本ERP控制影响   摘要:ERP具有成本预测、定价决策、本量利分析、成本考核等高级成本管理模型,为企业开展成本深入管理提供了科学高效的工具。下文就企业财务成本管理中ERP的控制分析。   关键词:成本控制 传统 改进 ERP   ERP通过标准成本的计算,其标准成本计算结果与实际成本计算结果按具体产品进行数量及金额的对比分析,形成各成本项目的量差及价差分析报表,帮助企业加强成本控制。展开各类费用的差异分析,以此帮助企业实现生产成本异常诊断和分析。   一、成本控制的目标内容   成本控制的目标主要包括:配合企业最大幅度地降低成本;配合企业提高资源利用效率;配合企业取得利润;配合企业获取竞争优势。在成本控制目标的四个层次中,都始终贯穿着降低成本的要求,也都不排斥降低成本的重要性,在其他因素不产生变化的情况下,降低成本始终是一种不变的追求而倍受推崇。但同时也不以单纯的成本最低为标准。   二、ERP 对传统成本控制的影响和改进   2.1 传统成本控制存在的问题   传统成本控制的核算过于抽象化,成本核算的不精确性也使得成本控制的依据较为缺乏,同时各项决策也缺少重要的成本数据来支持,此外原始数据的收集也存在困难,从而准确性和精准度实在很难得到保证。由于产品成本的计算所需要的大量数据都来自各物流部门,而在任何企业中各部门之间的协调和沟通都是一个难题,原始数据搜集的及时性和准确性会直接影响到产品成本信息的质量。另外,成本信息的共享和整合程度不高,从而未能对各种成本信息进行有效地利用。在传统成本管理体系下,部门之间的信息沟通常常出现障碍,各部门的成本信息往往难以相互共享,并且很少对信息进行加工、分析和整合,因此难以对企业决策提供有力支持。致使企业成本控制工作流于形式,未能发挥其应有的功效,成本控制质量普遍不高。   传统成本控制在较高层次上就已使用了分摊的方法,而不是认定的方法,使得数据只地总量上具有一定的意义,而缺乏明细分析的意义。现代成本管理越来越趋于精细化,常常需要了解各种产品、各个生产批次的准确成本,有时管理者甚至需要清楚地了解在每一工序和环节上发生的成本。而对这些信息,传统成本管理是无法提供的。   2.2 ERP 对传统成本控制的改进   ERP 在进行成本核算和财务预算和决算时的最大优势是在财务成本模块和系统中其他模块之间创造相应的接口,使之得以相互集成。从设计的原理上看,ERP 系统主要是通过使计算机技术和管理会计技术相结合来克服传统成本核算和控制中的一些缺陷,从而缓解其在新局势下所面临的困境,并实现高效和优化的成本管理。在执行技术上,ERP通过成本对象的子模块控制形式来完成产品生产过程中对成本的控制。其中集成的技术从根本上解决了数据处理的难题。并且能使实际成本随着生产过程的进展,自动地跟踪累计。ERP 系统基本上涵盖了企业运营的所有范围,是企业各部门的公共平台,在各部门之间实现了数据的集成和共享,从而提高了数据的准确性、及时性、和一致性,也满足了进行成本明细分析的需要。ERP 系统将各项成本差异细分,可以直接落实到各部门,乃至各个班组和个人,责权利明确。因此可以促使广大员工关心成本核算,增强成本意识,对完成预定的成本控制目标具有积极的推动作用,增强员工的成本意识。   2.3 ERP 对成本控制的积极影响 主要包括以下方面:   其一,ERP 降低企业的运营成本,它可以帮助企业最合理地利用内、外部的资源,提高生产效率,加快信息流通,以避免无谓的浪费,从而实现企业的有效成本控制。   其二,ERP 依托其高度的数据集成性共享性,形成强大的信息平台,从而优化成本控制,提升成本管理水平。   其三,ERP 为企业成本管理领域提供了强大的核算、分析和控制功能.在传统的手工管理模式下, 企业的成本控制受诸多因素的影响, 往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。依托 ERP环境, 成本管理应用程序与其它接口模块的数据均来源于同一个数据库, 并使用同一个标准化报告系统, 对收入和成本的监控能够贯穿于企业所有的职能部门, 存在差异或者问题的项目一旦出现就能立刻被剥离出来, 并能够采取相应的措施去矫正。   三、ERP 与作业成本法下成本控制的结合   3.1 作业成本法与 ERP 整合的共同基础   主要包括:其一,两者的共同目标是:“为客户的最终需求而创建”。ERP要求要有相应的管理方法及组织能与之相匹配,也就是说要对企业内已有的业务流程和经营管理模式加以改建和重组,寻求以最快捷、最方便的形式来满足客户的不同需求。而作业成本法概念下的成本观则认为,企业的生产的整个经营活动本质上来看就是为了最终满足客户的不同需求而构建的所有作业的组合体,从表现形式上来看,它是一个由内而外、由

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