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浅析我国物业管理企业财务管理现状及改进.doc
浅析我国物业管理企业财务管理现状及改进
摘要:物业管理行业是一个新兴的综合性服务行业。物业管理企业在我国迅速成长、发展的同时,仍然存在很多亟待解决的问题。本文分析了物业管理企业财务管理的现状,并探讨了如何改进物业管理企业财务管理的方法。
关键词:物业 财务管理 现状 改进
物业管理,是指业主通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。物业管理起源于19世纪60年代的英国,于20世纪80年代从香港传入我国大陆。1981年3月,在深圳成立了我国大陆第一家物业管理企业,标志着我国物业管理时代的到来。目前,我国物业管理企业大多是微利企业。作为一种以营利为目的的经济组织,加强管理、促进经济效益的提高,始终是物业管理企业的重要课题。财务管理作为企业管理的核心部分,渗透到企业的各个部门、每个环节,甚至每一名员工。财务管理水平的高低,决定着企业的兴衰成败,决定着企业的战略管理和经营管理的效果。
通过对物业管理企业财务管理现状的了解,笔者发现物业管理企业在财务制度建设、资金运作、财务基础工作、内部控制等方面存在一些亟待解决的问题。为了企业价值最大化这一财务管理目标的实现,有必要针对这些问题进行探讨。
一、财务管理概念及内容
企业财务管理,是指在国家法律法规和方针、政策指导下,根据国民经济发展的客观规律和企业对资金管理的要求,有组织地对企业财务活动及财务关系所进行的一项管理工作。企业财务管理是企业生产经营管理的一个重要组成部分。
物业管理企业所有涉及资金的活动都是财务管理的内容,包括筹资管理、投资管理、资金的运用和资金的分配等。财务管理的实质是以价值形式对企业的生产经营过程进行综合性的管理,
二、我国物业管理企业财务管理现状
(一)财务管理制度不健全不完善
物业管理行业至今没有一套健全、完善的财务管理制度,物业管理企业仍然存在执行不同会计制度的现象。尽管我国已经颁布了《会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、《物业管理企业财务管理规定》、《物业管理企业会计核算补充规定(试行)》以及各地方颁布实施的《物业管理企业财务管理实施细则》等等会计制度法规,提供了物业管理企业制定内部财务制度的依据和参照,但是,在实际执行过程中仍然存在行业内部制度执行混乱现象:有的执行事业单位财务会计制度;有的执行外商投资企业财务会计制度;有的执行旅游、饮食服务业企业财务制度;有的执行施工、房地产开发企业财务制度;有的执行工业企业财务制度等等。物业企业财务管理制度过于多样化,导致会计人员在具体财务工作处理上存在较大差异,既不利于行业内财务状况和经营成果的统计和比较,也不利物业管理这个新兴行业持续稳定的发展。
(二)资金运营缺陷
我国的物业管理企业大多规模较小资金少,受委托管理的资产量大、风险大、责任大,物业企业盈利性差。受上述因素影响,物业管理企业筹资信贷能力差,又缺乏政府的支持,融资困难,这又进一步造成了其资金短缺。物业管理企业依据物业合同提供物业服务,支付公共部位的设备设施维护维修费、绿化保洁、垃圾清运、物业人员薪酬,代收代缴房屋租金、水电费等,承担大量资金流出的同时,还要面临业主不按时缴纳费用,甚至是长期拖欠物业管理费的现象。某些物业管理企业无视国家制度,私设“小金库”或是违规使用资金购置汽车、违规改善企业经营环境,占用大量的资金影响企业的资金流动。资金流动是企业的主动脉,一旦被切断,本就资金紧张的物业管理企业,其经营情况可想而知。
(三)内部控制体系缺失
内部控制是由企业董事会、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现企业基本目标的一系列控制活动。内部控制不仅能维护企业的财产安全、防范经营风险,还可以保证会计信息的采集、归类、记录和汇总过程准确无误,从而真实的反映企业的生产经营活动的实际情况,并及时发现和纠正各种错弊,从而保证会计信息的真实性和准确性。有些物业管理企业由于对内控工作不够重视,存在如下问题:没有建立内部控制制度,有制度不健全,制度流于形式并没有贯彻实施,缺乏有效的监督机制,存在内部审计职能弱化的现象。内部控制体系的缺失,必然导致财务管理的混乱,导致企业经营风险增大。
(四)财务人员职业素质不高
目前,我国物业管理企业的财务人员的职业素质普遍不高,或无证上岗,或不具相应的会计技术资格证。财务人员职业素质的高低直接关系到企业会计工作的质量。实际工作中,有的财务人员职业道德缺失,甚至参与弄虚作假;有的财务人员缺乏法律意识,不熟悉财经法规、制度;有的财务人员缺乏职业判断力,业务处理能力较差;有的财务人员缺乏风险意识,保守商业秘密观念较差
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