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背景调查测评体系建设[精选]
新入职人员背景测评体系方案(初稿)
目 的:核实应聘者提供材料的真实性,或澄清某些疑问,以提高招聘准确度。
执行者:人力资源部招聘负责人或部门经理, 且执行者必须已对候选人进行过面试
时 间:在正式面试之后、决定录用之前,每次不宜超过15分钟。
形 式:电话调查或拜访调查
调查前准备工作
测评人与应聘者签订背景测评协议,由双方确认签字后进行相关调查。
准备结构化电话背景调查问题(或根据背景调查模板询问问题)。
选择咨询对象和询问重点。
如果询问候选人的现任经理, 必须征得候选人的同意。
在面试时向候选人说明, 背景调查的满意度会直接影响公司的录用决定。
调查咨询来源
应聘者提供的证明人/推荐人,如原单位的人力资源部人员、原上级主管或同事等。
通过其它渠道了解到的相关人员。
询问应聘者目前工作的单位要特别注意言辞。
调查咨询内容
在各任职公司的服务时间、职位。
实际工作内容和职责、业绩评估情况。
现任职位的薪酬福利状况。
工作能力、态度和性格特征等。
他的优缺点是什么,擅长什么,哪些地方需要改善?
离职的原因?
程序
自我介绍,说明意图,强调电话内容是保密的。
告诉对方你可能问到的问题,问对方这时候谈话是否方便。
调查咨询内容。
请对方介绍另一些咨询人。
感谢对方支持,并说明如对方有同样需求, 我公司将尽力配合, 再见。
特别注意事项
询问与工作有关的问题。
注意咨询人的语调、停顿、暗示、没有说明或避而不答的问题。
尽量询问具体事例。
确保咨询所得资料保密。
在面试后,背景调查应及早进行。
背景测评协议(应聘者与测评人)
应聘者郑重承诺:应聘者应聘该公司职位,自愿提供原单位相关联系人,并保证信息准确无误,调查结果会直接影响到公司是否决定录用,特此给予背景调查授权。
测评人郑重承诺:本人与背景调查对象无任何亲属关系。以下调查内容均来源于被调查人。如有隐瞒自愿按公司规定接受处罚。
一、背景调查对象:
二、拟聘部门及岗位:
三、调查内容:
1、候选人原工作能力表现及业绩;
2、候选人原工作社会实践及获得的奖惩情况;
3、所提供材料是否真实;
4、候选人素质表现:
1)责任心;
2)进取心;
3)团队合作能力(人际关系状况);
4)学习和创新能力;
5)其他突出的素质表现;
6)有待提升的素质能力。
5、需确认的其他事项。
四、被调查人(姓名、联系方式、现职位、与调查对象的工作关系):
1、原单位(一)人事主管:
2、原单位(一)上下级主管:
3、原单位(二)人事主管:
4、原单位(二)上下级主管:
5、原单位(三)人事主管:
6、原单位(三)上下级主管:
……
应聘者: 测评人:
年 月 日
背景调查表(一)
[应聘者 ]已向我公司提交求职申请书,并在该申请书中提及您为其前顾主,允许您向我公司提供以下情况,请问您现在方便讲话吗?
请您确认以下资料
[应聘者]在贵公司的工作时间:从 年 月 至 年 月
[应聘者]的职位:
[应聘者]的最终薪金水平: 元/月或年
[应聘者]的工作表现是否令人满意?
请简单表述:
[应聘者]与同事,上司的关系?
请简单表述:
[应聘者]离职原因:
若有可能,您是否将重新聘用该人?
请简单表述:
您是否推荐[应聘者]应聘该职位或其他您认为合适的职位?
请简单表述:
非常感谢您与我交流,您是否还有其他情况要补充吗?
确认: 您的职务:
应聘员工 背景调查表(二)
先生/小姐:
您好!我是 公司人力资源部。您原来的同事/下属
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