公司总经办XX年上半年工作总结.doc

公司总经办XX年上半年工作总结 一、明晰工工作的成绩，总结成功的的经验 二○○六年，，总经理助理兼任总经办办主任，一名副主任全力力协助，文秘、政务、档档案、文印等各岗位竞聘聘上岗，使得人尽其才，，最大限度地发挥着个人人潜能，有力地提高了工工作效率，达到了工作持持续改进的良好境界。为为引进先进管理模式，总总经办在内部进行了大胆胆的改革，率先在公司实实施了 “周工作报告单单”的形式，明确了工作作目标，理清了工作思路路，各项工作日清日高、、立竿见影。半年来总经经办全体工作人员精诚合合作、融会贯通，取得了了喜人的工作绩效，主要要体现在以下几个方面：： 1、、体系文件的管理。在新新的一年里，总经办继续续负责ISO9001质质量管理体系文件的管理理工作。半年来，共完成成质量体系文件42种，，计350多份文件的受受控发放工作。同时成功功通过了两次内审、一次次外审工作，为管理评审审输入了高质量的年度体体系运行情况汇报材料，，有力地推动了体系在本本部门的贯彻实施，达到到了持续改进的目的。 2、环境体系文件管管理工作。公司自推行IISO14001环境管管理体系运行以来，总经经办即负责全公司的文件件管理工作，今年以来，，计发放环境受控文件337种、300多份，并并及时做好作废文件的收收回等各项文件管理工作作，使环境体系的运行有有章可循、有本可依，确确保各适用场所均能使用用到最新版本。根据部门门环境因素，制定了《总总经办环境管理制度》，，环境体系运行绩效在本本部门得到了有效地体现现。 3、对公司所发发公文的管理工作。半年年来，随着企业发展进程程的推进，公司通过总经经办累计发放各类公文1142份，其中涵盖生产产、技术、营销、管理等等各方面内容，所发放的的公文同时也折射出企业业半年来的发展历程，是是企业发展进程的第一见见证人。 4、对接收收上级来文的管理工作。。半年来，总经办累计接接收办理国家、省、市、、县、乡各部门及各兄弟弟单位来文累计235份份。对于每份文件，总经经办及时呈报公司领导，，并按批示意见快速传递递，及时催办。 5、、利用《通报》与《夜间间巡查通报》等形式，及及时报道企业生产过程中中的可喜之处及异常现象象，奖优罚劣，激励先进进、鞭策落后，宣传一种种健康向上、积极进取的的文化氛围，有力地维护护了企业的正常生产经营营秩序，为企业快速、稳稳定运行创造了宽松的环环境。 （二）会议管管理逐步纳入规范化道路路 1、明确专人负责责会议管理工作。根据公公司制运作要求，今年以以来，企业形成了各种例例会制，总经办主要负责责总经理办公会的管理工工作，根据要求，总经办办明确了专人负责此项工工作，对于每次会议，严严格遵照领导安排，认真真做好会前准备、会中记记录、纪要的整理、纪要要的发放及会议精神的跟跟踪与监督等各项具体工工作。 2、促使企业业管理工作日新月异。实实践证明，新年度实行的的会议制度管理工作开创创了公司企业管理工作的的新局面，提高了会议的的效果，改变了过去大家家“带着耳朵来参会、离离开会场便忘记”的被动动工作局面，使会议达到到了目的，开出了成效。。在总经理办公会议工作作作风的感染下，企业各各部门召开的基层工作会会议也纳入了规范化之路路，切实提高了全公司办办会能力。过去公司通过过会议传达的各种信息与与要求时常会付诸东流，，如今跃然纸上，执行力力大辐度提高。 1、加大了了档案管理工作的投入力力度。新年度公司综合档档案室扩大了室容面积，，改善了硬件投入，新购购与维修了档案柜，满足足了企业档案不断增多的的现实需要，提高了档案案资料的存储环境，档案案室呈现焕然一新的面貌貌。 2、规范了档案案管理工作制度的建设。。根据综合档案室的规范范要求，企业明确了专、、兼职档案管理员的工作作职责，健全了档案管理理组织机构，完善了档案案室管理制度、档案工作作保密制度、档案调阅制制度、档案鉴定办法等，，并将企业档案分类为人人事、文书、会计、经营营、科技、声像等几大类类，档案保管室的防潮、、防霉、防火等各项安全全措施落实情况完全到位位，档案保密工作十分成成功。 3、提高了档档案管理员的管理水平。。今年春季，总经办组织织了公司专兼职档案管理理员去和县参加了为期两两天的、由县档案局主办办的专业知识培训，加强强档案管理员的专业素质质，提高业务工作技能，，使新档案归档办法在企企业得以有效地执行。 4、企业的合同档案案管理工作也得到了进一一步的提高。今年以来，，企业严格按照 对“全全国重守企业”合同管理理工作的要求，认真做好好各种合同台帐，受到了了省、市、县及镇工商部部分的嘉奖，并顺利通过过“全国重守企业”年审审工作，禅联“全国重合合同守信用企业”称号，，成为同行业的佼佼者。。 1、文秘人员自身素质质得以提升。今年以来，，在总经理、总经办两