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江苏汉生南方水泥有限公司组织机构设置及部门职责（草案） 一、江苏汉生南方水泥有限公司组织架构（草案） 郎溪分厂定位及架构职责另行研究 二、部门职责 （一）、综合部职责范围及管理流程 综合部是公司行政管理、劳动工资管理的综合管理部门，主要工作是在公司经理层领导下，负责公司政务管理、行政事务、组织宣传、劳动人事、薪酬福利、治安消防、地方协调、后勤保障及公司绿化美化等工作。 本部门职责 相关部门职责 管理流程 一、政务管理 1、负责收集整理国家有关政策法规、上级公司的有关信息，为经理层提供决策参考。 2、深入基层，及时发现管理环节存在的问题和现象，定期向经理层提供管理建议书，并负责对外通报有关信息。 各部门积极配合 定期基层了解→提供管理建议书→办公会研讨，形成改进措施→综合部负责督促落实 3、对公司重大决策、会议纪要、规章制度执行情况进行督办。 公司决定、决议、会议纪要→各责任单位落实，综合部督促检查→执行结果反馈经理层 二、行政事务 1、负责公司内、外来宾的接待；公司重要会议安排工作，并形成会议纪要；编制公司大事记。 方案制订→报公司领导批准→负责组织实施 2、负责公司行政车辆、通讯、会务、公文、印鉴、办公用品等日常管理工作；负责配合分管领导办理地方关系协调工作。 3、按照档案管理要求，做好公司各种文件资料归档、保管、销毁工作。 各单位积极配合 资料分级管理→综合部定期收集归档、保管→定期销毁报经理层研究批准实施 四、组织宣传 1、负责党建工作，健全党组织机构，编制公司党组织工作计划并按月组织实施，正常开展党组织活动，做好党组织发展工作。 各支部负责落实 编制公司党组织工作计划→各支部制订支部工作计划并负责落实→综合部负责督促检查考核 2、负责纪检、监察工作，开展党风廉正建设，加强干部队伍管理。 3、负责公司宣传及CIS推广工作，围绕公司生产经营的热点、亮点、难点进行宣传报道，正确引导舆论导向，转变职员观念，培植公司文化底蕴。 各单位积极参与 制订宣传工作计划→综合部牵头组织实施，各单位积极参与 五、劳动人事 1、负责执行上级公司人力资源规划及人力资源政策。 各单位积极配合 1、根据公司发展需要→拟订公司人力资源规划、政策→公司经理层研究→上报上级公司。 2、根据上级公司人力规划和政策做好本企业的落实 2、负责公司定员定编管理和人力资源调配，不断优化岗位设置和人力资源配置，减少从业人员，提高劳动生产率。 编制定员定编方案→经理层研究报上级公司批准→督促公司各单位执行，并结合生产实际不断优化岗位设置，减少人员 3、负责人员招聘工作，在用工计划内，严格按照招聘程序，面向公开社会招聘，择优录用。 （普通员工）用工计划→制订招聘方案→公司领导审核→报上级公司行政人事部门备案→依据招聘标准公开招聘→招聘结果报公司分管领导审核、主管领导审批→安排体检入厂→跟踪考察考核，淘汰不合格人员 （中高层人员）用工计划→提出人员需求方案→公司领导审核→报上级公司行政人事部门复审→上级公司主管领导批准→上级公司行政人事部门负责招聘→招聘结果报上级公司主管领导审核、批准→综合部配合安排体检入厂、跟踪考察考核，提出淘汰不合格人员的建议 4、负责员工劳动关系的管理及劳动用工纠纷的处理，及时办理员工劳动聘用合同的签订、变更、解除、终止等手续。 员工申请签订/续签合同→单位负责签订上岗合约和合同签订意见→综合部按合同签订权限负责合同审核签订、签证、发放工作 5、负责员工劳动行为管理，对员工的劳动纪律、文明行为进行检查考核。 六、员工培训与考绩 1、负责公司员工培训工作，执行“40+4”的培训制度，编制年度培训计划，形成培训有计划、有执行、有检查、有考核的培训管理闭环。 各单位积极参与 编制年度培训计划→制订月度培训计划→按计划执行落实→综合部检查考核 2、负责公司员工年度考绩工作，推行“两考一评”考绩机制。指导、督促、检查各单位员工的考绩工作。负责中层管理人员、技术管理人员、关键生产岗位人员年度考绩工作。 各单位负责本单位员工的考绩工作。 七、薪酬福利 1、了解国家、上级公司有关薪酬福利的政策和指导意见，负责公司分配激励机制的制订。 组织制定方案→公司经理层研究审核→报上级公司行政人事部门复审→上级公司主管领导批准→综合部负责实施，并接受上级公司行政人事部门的监督指导 2、在上级公司薪酬管理委员会领导下，按照吨工资含量提取包干使用管理模式，依据公司生产经营计划和财务预算计划，制定公司工资考核办法和工资制度，负责公司日常工资考核发放工作。 依据董事会核定吨工资含量标准→按月提取，依据工资考核办法合理控制发放 3、负责公司员工保险福利的管理工作