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工作汇报---秘书处工作调研报告及前景规划 一 上届秘书处的成绩 1 继续突出部门文化。。秘书处秉承“尊重人、、理解人、凝聚人、培养养人”的一贯理念，并将将之升华为“以人为本””的独特的部门文化。各各种活动中我们始终贯彻彻这种精神，通过我们对对以前秘书处工作人员的的调研发现，大家对这种种部门精神感受至深。普普遍反映自己在秘书处学学到了与人交往，学会了了尊重人，学会了理解人人，并且在彼此的身上学学到了不少东西，“这种种学习弥足珍贵，比完成成一万件事情都要使人受受益非浅。” 2 完完成商学院各种日常工作作。作为商学院学生会的的日常工作机构，秘书处处按时、按质地完成各种种日常工作，保证了商学学院各种学生工作的顺利利进行。 并组织完成主主席团答辩会以及学代会会。 3 协调好各部部门的关系。作为商学院院学生会的中枢机构，秘秘书处在各部门组织的活活动中出色的完成了各种种协调任务，协助完成后后勤保障任务。保证各种种活动的顺利完成。 4 完成各部门的宣传任任务。作为商学院学生会会的宣传机构，秘书处出出色的完成了各部门要求求的宣传任务。 上届秘书处的不足足 1 机构设置过于于复杂，分组工作时职责责分配不明确，导致人浮浮于事现象较为严重。 2 部门内部凝聚力力不强，多各行其事，部部门内部交流不够。 新一届秘书处处的工作展望 在此此给出商学院秘书处在这这一年度的工作计划简述述： 第一部分：秘书书处的内部建设规划 （1）机构建设 借鉴以往秘秘书处因内部结构复杂带带来的弊端，新一届秘书书处将对内部分支做以精精简。由过去的书法组，，绘画组，档案组，实践践组，公关组，培训考核核组，保障组，信息组，，热线组共九个分支，改改为外联组、活动组、快快报组，、电脑信息组，，另外将有秘书长，常务务副秘书长和5个副秘书书长领导成立专门的宣传传组，一共5个小组。 宣传组： 海报报的书写，板报的设计和和制作，各类活动条幅的的书写；书画大赛作品的的评比及展出；组内及秘秘书处内部书法和绘画技技巧培训推广；学习各种种宣传技巧，为商学院的的宣传 外联组： 以本部门的名义，同其它它部门或院系联谊，与部部分企业或社团建立合作作伙伴关系。通过对企业业或社团的特殊服务，为为本部门的活动筹集资金金，同时为本部门成员外外出实践提供渠道;对外外宣传本部门和商学院乃乃至武大。 这是为适应《商学学院学生快报》而增设的的一个小组，全面负责快快报的组稿，审稿，编辑辑出版发行等工作。征集集各类稿件，采访热门话话题，编制秘书处内部刊刊物；组织讨论和举办专专栏，指导论文写作等。。 电脑信息组： 作为一个新设立的小组，，包容了电脑组，信息组组负责协助商学院网页的的制作和维护，校友录的的宣传和维护，日常打印印，工作卡，表格，宣传传材料的制作。协同其他他各个部门相应的副部构构建商学院网站的新闻信信息收集处理平台;负责责秘书处和整个商学院资资料的收集整理和电子化化存档。 负责后勤保障的副部部的工作职责：各种会议议、培训、其它活动地点点的选取、活动过程中公公共秩序的维护，事后场场地的清理和交付，为各各项活动的顺利开展提供供必要的事前事后保障。。并负责组织每次活动的的开展。 （2）值班班制度 4各小小组将按周一到周六排序序分配值班时间和任务。。具体如下：每次值班都都有8-9个人，但是在在周一中午和周四中午有有2个横向小组值班，解解决前几天积累下来任务务。同时可以加强部门内内部人员的交流。这样一一来，可以提高工作速度度，同时有利于内部交流流，而且每次值班都可以以保证有书法绘画人才的的加入，使资源分配较平平均，可以大大改善工作作质量。保证一周七天学学生会办公室均有人值班班，以确保学生会工作的的连续性，还可以应付一一些紧急事件。另外周日日值班的同学将负责整理 （3）除值班制度度以外的制度的调整如：：日常考核制度（包括出出勤和工作质量的考核）），档案管理制度，例会会制度，培训制度，奖惩惩制度都将进行一定程度度的调整，以适应新的内内在结构的变更，各项制制度的具体量化将在第二二部分中进行说明。 4）与其他部门之间的的协作机制建设：要让更更多的人了解到秘书处的的工作流程，拟从以下几几个方面改进： 1 学生会办公室接通电话话后，建议主席团通过主主席值班制度，在院办值值班的副主席将在前一天天晚上在学生会办公室值值班，接听并解决同学们们对学生会的工作意见和和建议，并整理成档案于于次天向院办汇报。每天天下午值班的秘书处同学学将该天的工作整理并留留存给当晚值班的主席。。这样可以使秘书处，乃乃至整个学生会的工作透透明，让每个主席知道其其他部门的工作情况。 2 学生会网站建立立以后，将有每个部门专专门派出一个副部与秘书书处电脑信息组组成一