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电力行业协会档案管理办法 总 则 为了确保行协应归档档的文件材料齐全、完整整、规范，根据《中华人人民共和国档案法》和《《xxxxx档案立卷归归档制度》制定本办法。。 各部门(包包括领导人)在工作活动动中形成的对国家和社会会有保存价值的各种文字字、图表、声像等不同形形式、不同载体的文件材材料，均应归档。个人不不得私自保存。 文书立卷工作的原则则是：遵循文件材料的形形成规律，保持文件之间间的有机联系，区别不同同价值，使组成的案卷既既能准确、系统地反映行行协的主要业务工作活动动的历史面貌，又便于保保管和利用。 文书立卷工作的组织与与任务 文书立立卷工作是文书处理部门门的一项任务。行协本部部文书立卷由理事会工作作部以及各部门的负责人人员负责。 理理事会工作部负责对立卷卷的业务工作进行指导，，监督和检查。 各部门工作人员对经经办的文件都负有把文件件保存完整，收集齐全，，协助本部文书人员做 第七条 文书人员立卷卷归档的职责： (一一)了解本部门的职责分分工和业务活动，编制修修订每年的案卷类目，认认真做好平时立卷工作。。 (二)及时收集办办理完毕的文件材料，按按期完成立卷归档工作，，文件归档不齐全时，必必须及时补充。 (三三)注意帐外文件材料的的收集整理归档(即不编编文号的文件材料，如工工作计划、总结、出国考考察报告、出差报告、调调研报告、审计项目和纪纪检检察案件材料、各类类统计报表、名册、合同同、协议和重要会议或活活动的照片、录音、录像像等)。 (四)注意意文件材料的保密安全。。 各部门干部部调离工作时，必须将其其经办或暂存的应归档的的文件材料移交给文书人人员，不得擅自带走。 立卷范围的划划分 由各部门门产生或主办的文件，原原则上由理事会工作部立立卷归档。 凡凡属下列类型的文件材料料，应按以下规定立卷归归档： (一)会员代代表大会、理事会、常务务理事会、理事长办公会会等会议的决议、纪要、、记录等由理事会工作部部负责立卷归档； ((二)大事记、年鉴由理理事会工作部立卷归档；； (三)协会领导在在工作活动中形成的属于于立卷归档范围的文件，，由理事会工作部负责立立卷归档； (四)各各部门召开的专业会议文文件材料由主办部门立卷卷归档； (五)中电电联、经贸委、电力公司司等的文件由理事会工作作部立卷归档；其它有针针对性的文件由各部门立立卷归档； (六)本本协会代上级拟稿的文件件，由主办单位立卷归档档； (七)行协与其其它单位的联合发文，原原稿由主办单位立卷归档档，非主办单位存副本；； (八)两个以上单单位共同办理的文件，由由主办单位立卷归档。 文书立卷程序序 文书立卷卷就是对应归档的文件进进行分类、组合和编目，，使其成为一个有机的整整体。 (一)分类 案案卷类目，以条款的形式式写成，每个条款都应根根据组卷的要求与方法概概括写出所包括的一组文文件的作者、问题与名称称等，并注明保管期限，，一个条款是年终将要形形成的一个案卷的卷标题题。编制案卷类目，可按按以下特征进行分类： 1、按年度分类。将文件件按其形成或针对的年度度分开； 2、按级别分分类。将文件按其作者之之间的关系分成上级、本本级、下级。对有密切联联系的文件，如 3、按机构分类。将将文件按其产生或承办部部门分开； 4、按问题题分类。将文件按其内容容所反映的问题分开； 5、将文件按不同的保管管期限分开。 (二))组合 1、组合的基本本要求 2、组合的基本本方法 ②会议文件，根根据文件多少，可以一会会一卷或数会一卷，文件件多时也可一会数卷。 ③统计、报表、名册等等文件，一般同一种格式式、名称或同一地区的组组一卷(或数卷)；文件件特别少时，也可几种格格式或几个地区的组一卷卷。 ⑤案件件材料，可一案一卷或一一案数卷。 ⑥会员单位位信件，可按来信所反映映的问题或信件作者及信信件的处理形式组合。 ⑦科研、生产、建设管管理工作所形成的图表和和说明材料，可一个项目目一卷或数卷。 ⑧简报报、刊物可按名称一期一一卷或数期一卷。 ⑨理理事会、常务理事会、本本部办公会等会议记录按按年度组卷。 ⑩大事记记、年鉴，一年一卷或一一年数卷。 3、跨年度度文件的处理 (系系指一件事)，在结案年年代立卷归档； ③跨年年度的总结放在针对的最最后一年立卷； ④跨年年度的会议文件放在会议议开幕年立卷； ⑤援外外项目的文件，可根据任任务大小按阶段立卷归档档，也可以等项目结束后后一起立卷归档(但必须须做好平时文件的收集，，保证归档时文件材料的的齐全完整)。 (三三)编目 1、卷内文件的排列 2、卷卷内文件编号 3、填写卷内文件件目录 (可以是复印件件)随案卷目录移交档案案部门。 ②作者：即文件的制发发机关。可写通