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- 2017-01-21 发布于北京
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ERP信息系统在石油企业财务管理中的应用.doc
ERP信息系统在石油企业财务管理中的应用
一、ERP信息系统在石油企业财务管理中的具体应用
(一)从采购业务与财务的集成角度看ERP的应用 由于ERP系统具有强大的功能,企业的相关业务与财务将会统一在一个管理平台上运行。如图1所示,当企业的业务人员把采购业务的原始单据录入到系统中,相应的会计凭证就会在财务管理子系统中自动生成:当通过入库验收流程时,财务管理子系统会自动生成会计凭证;当财务发票在经过校验时,有关购进货物的凭证会自动生成。在此期间,应该注意的是,当进行发票校验时,财务人员必须做到谨慎和细致地校验财务发票。首先要根据业务人员提供的“购进结算通知单”和“供应商纸质发票”,在系统中进行“购进发票查询”,查询的目的是检查系统中的发票内容是否和纸质发票一致。如果不一致,这个时候,财会人员就应该把发票冲销掉并且要重新录入。然后,财会人员还要根据业务人员提供的“购进结算通知单”和“供应商纸质发票”在系统中进行“购进结算单查询”,目的是为了进一步查看系统中的购进结算单内容与纸质发票是否存在不一致的情况。如果前面的两项经核对都是准确的,接下来就可以在系统中进行发票校验程序。系统会将采购业务的采购订单、收货信息以及发票自动关联并生成相应的会计凭证。ERP系统数据还有一个作用就是,可以找出石油企业的ERP系统中存在的数据和预算系统中存在的数据进行对比。通过这个对比,石油企
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