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基于表单的多维会计及其应用 　　【摘 要】 文章介绍了基于表单的多维会计的概念及其在表单勾稽控制、报表自动生成、预算绩效管理方面的应用价值，并通过某企业案例介绍了表单多维会计的综合应用，论述了表单业务、多维分录、业绩评价的生成过程和内在关系。 　　【关键词】 会计信息系统； 多维会计； 表单 　　中图分类号：F231.4 文献标识码：A 文章编号：1004-5937（2014）13-0101-04 　　一、基于表单的多维会计的概念 　　多维会计是运用一定的技术，对经济业务过程进行多维度记录，从而实现多维信息同步共享的管理信息系统。 　　本文提出的基于表单的多维会计（后文简称表单多维会计）是借鉴动量会计（三式会计）、作业成本法（ABC）和平衡计分卡（BSC）等现行会计管理理论的优点，以互联网、大数据共享和处理等信息技术为载体，业务部门通过业务表单（Business Sheets）对经济业务过程进行多维度记录，把核算流、现金流、管理流融合到业务分录（Business Entries）中，将财务、人力、流程、客户指标合为一体，实现信息的同步共享，对经济业务动因进行全面分析的管理信息系统。 　　管理上需要了解的信息越多，多维会计需要设计的维度就越多。表单多维会计通常可分为表单维度、核算维度和管理维度三大类。表单维度是记录表单的输入项目如表单类型、对象、时间、执行人等，核算维度又分为会计、现金流、税务三个维度，管理维度包括预算维度、动量维度、评价维度等。 　　二、表单多维会计的应用优势 　　与只简单记录经济业务的数量和金额的传统会计相比，表单多维会计嵌入了更多的诸如表单、核算、管理的信息元素，在表单勾稽控制、报表自动生成、预算绩效管理等方面有着明显的优势： 　　（一）体现表单间的勾稽关系 　　表单维度有事件摘要、单据号、表单类型、填单部门、填单时间、业务对象、执行人、审核人、反馈方等记录单元。根据内部控制不相容职务分离原则，不同的业务表单由不同的执行者填写，两种不同业务的表单类型只有做到金额、事件摘要、业务对象保持一致，单据号唯一对应，才能实现分录的确认，而不是像传统会计只需要借贷平衡。例如在处理收到货款的业务分录时（表1），“进账单”由财务部业务人员填写，但必须经财务部经理审核，并向主管财务的副总经理反馈。“应收账款备查簿事项”中由销售人员填写，经销售经理审批，向主管销售的副总经理反馈。 　　只有“进账单”中的金额、用途等事项与“应收账款备查簿事项”保持唯一对应，保证已完整记录了所有原始凭证信息单元，计算机才能确认一笔分录，从而实现自动勾稽。 　　（二）实现了“一张表单，多维核算” 　　多维会计解决了现金流量表、纳税申报表、会计分录不相容问题。如在计提固定资产折旧业务时的会计分录为“借：管理费用，贷：累计折旧”，表示核算维度中的会计维度；在记录会计分录的同时判明资金用途、现金流向、金额，这是核算维度中的现金流维度（本业务中不产生现金流入流出）；在处理计提累计折旧业务时，会计处理和税法政策可能不一致（如会计计提50 000，税法计提40 000），这是核算维度中的税收维度（见表2）。 　　表单多维会计可以实现在同一笔业务分录中同时进行会计、税务和现金流记录，进而为实现财务报表自动生成功能提供清晰简洁的数据结构。 　　（三）实现了“一张表单，多维管理” 　　作业决定了标准（预算），标准决定了（业绩）评价。表单多维会计通过以下三个步骤实现实际发生额与上期、同期、预算计划的对比记录：第一步，通过系统初始化工作将各种预算标准按照作业动因录入数据库中。第二步，系统将业务过程中的实际发生额与预算标准进行对比，形成部门业绩评价依据。第三步，通过引入财务指标和非财务指标、结合定量与定性指标，将预算、动量、评价等管理维度作为业绩评价的依据，查找产生差异的主客观原因，建立业绩评价机制和风险管理体系。例如在结转销售成本业务（表3）中，核算维度本月单位成本700元，销售单价为2 500元，销售数量为50件，管理维度列示预算单位成本为650元，环比单位成本为630元，同比单位成本为680元，行业平均单位成本为660元，标杆企业单位成本为600元，则预算超支率为（700-650）/650×100%=7.7%、环比超支率为（700-630）/630×100%=12%、同比超支率为（700-680）/680×100%=3%、行业超支率为40/660×100%=6%、标杆超支率为100/600×100%=17%。 　　评价维度是根据企业历史财务数据和未来市场预测制定的一个或多个评价标准，在表3中，衡量产品生产成本的指标可以是销售成本率和成本超支率，假定本期预算销售价格为2 500元，则按预算单位成本确定的销售成本率评价标准为6