做好机关办公室主任的一点思考.docVIP

做好机关办公室主任的一点思考 一、要想做好办公室室工作，就要仔细研究办公室室的各项职能 办公室是一个个部门不可缺少的重要部门，，之所以重要是因为办公室具具有管理服务、综合协调、监监督指导、参谋咨询等多项职职能。这些职能发挥得好坏，，对部门的全局工作有着直接接的、重要的影响。 管理服服务职能是办公室工作的重要要组成部分。其内容主要包括括以下几个方面：一是公文管管理，即办公室负责公文的收收发、传递、催办等各个环节节的具体事宜；二是事务管理理，如会议的安排，会场的布布置，接待上级和兄弟单位的的来人；办公室的值班、保卫卫、通讯联系，单位的办公环环境管理等；三是信息处理，，即利用计算机网络等各种现现代化手段，为办公自动化服服务；四是搞好服务，即为保保证部门的中心工作而提供全全方位的物质和精神两方面的的服务。 综合协调职能有如如下内容，一是统一步调，切切实保证领导班子的正确决策策能够认真贯彻落实；二是化化解矛盾，即在单位局部利益益发生冲突及局部利益与全局局利益发生冲突时，进行协调调，进而化解矛盾；三是合理理安排，协助领导班子安排好好决策实施过程中的人和事，，将矛盾解决在萌芽之中。 监督指导职能是指对工作人人员的检查、考核、督促和指指导，其目的是使他们迅速、、准确、有效地完成决策目标标，其主要内容：一是监测工工作进度，检查工作质量；二二是督办；三是排忧解难；四四是通过传达、制订有关方针针政策及做出解释进行指导。。 参谋咨询职能办公室要发发挥参谋作用，积极出谋献策策，这是领导决策民主化、科科学化的迫切需要，也是新时时期赋予办公室的一项重要任任务。参谋咨询工作主要包括括以下内容：一是通过各种现现代化手段为领导决策搜集提提供各种信息；二是协助决策策，发挥参谋、助手作用。 研究办公室的职能内容，对对于我们明确办公室的职责和和权力，做好办公室工作有着着十分重要的意义。 根据办办公室职能的要求，办公室应应有一批政治素质与业务素质质都过硬的队伍。办公室人员员要不断学习，提高自身素质质，这样才能适应办公室工作作的需要。 二、如何做好办办公室的工作 我认为，要做做好办公室工作，应做到“一一实”、“一快”、“一博””、“两勤”、“三心”。 “一实”、即求实。办公公室工作，无论是办文，还是是办事，都要从实际出发，实实事求是，对症下药。就是工工作人员作风要踏实，不弄虚虚作假，不可无中生有，不能能搞形式主义，不做表面文章章，自觉实事求是。 “一一快”，即办事要快捷，好中中求快，快中求好，努力提高高工作效率。办事拖拉，作风风疲沓，时间观念不强，是影影响工作效率的主要因素。办办公室的工作人员必须牢固树树立时间观念、效率观念，增增强只争朝夕的紧迫感和责任任感。切实做到当日事当日毕毕，急事急办，特事特办，及及时完成领导交办的工作。 “一博”，即博学。办公室室工作千头万绪，涉及面广，，标准高，要求严，这就需要要办公室人员必须具备广博的的综合性知识和社会常识。要要做到这一点，没有捷径可走走，必须勤学苦练，博采众长长，使自己成为“杂家”，成成为复合型人才。只有知识积积累多了，知识面宽了，理论论功底厚了，才能提高“谋””的层次和质量。 “两勤勤”，即腿勤、口勤。办公室室人员应经常到各部门走走，，遇事多问问，有用的资料多多记记，别人的意见多听听，，做到心中有数，这样做起工工作来才能得心应手。 ““三心”，即耐心、专心、细细心。服务是办公室的一项重重要工作，做服务工作一定要要耐心，要有礼貌，热情周到到，不摆架子，尽量让人满意意。做工作时要专心，不能三三心二意，要仔细研究，能够够深入进去。平时工作中还要要细心，多观察，多思考，自自觉找工作中的漏洞和不足，，以不断改进。 三、处理好好关系到办公室工作的“四个个关系” 一是处理好“专””与“博”的关系，既要成为为办公室自身业务的行家，又又要了解各类知识，做到博学学多艺。 公司机关机构改革革后多数单位实行的是党政办办公室。这种情况下办公室的的“专”，是说自身业务，诸诸如在公文写作、党政事务、、文档统计等方面应是相对的的专家，应在本单位起主导和和咨询中心的作用。说“博””，是指在与企业事务有关的的其它方面的知识，诸如预算算管理、人力资源管理与开发发、医改、房改，乃至企业所所在地的人文地理、政策环境境等，也必须涉足其中，不能能当门外汉。某种意义上说，，办公室人员的“博”本身就就相当于职能部门的“专”。。这样，才能达到办公室工作作不仅仅是秘书功能，而且是是拳打脚踢的全能。 二是处处理好“动”与“静”的关系系，既要在忙忙碌碌中凭借自自身能力、素质做好每一件事事，更要注意事后的反思。 谁都知道办公室事务性工作多多，其实就是每天在办事、办办会、办文中度过。这“三办办”使办公室在“动”中忙碌碌不堪。但事情都是人办的，，办公室人员的素质