公司员工国内出差或参加短期业务培训管理办法.docVIP

公司员工国内出差或参加短期业务培训管理办法: 为使本本公司员工之国内出差或或派外受训之申请及报销销作业有所依循,特制定定本办法。 : 凡本公司员员工之国内出差或参加短短期业务培训等,悉依本本办法之规定办理。(司司机除外) : (一)、、名词释意:国内出差分分为长(时)程出差及短短时(程)外勤两种: 1、长时(程)出差差:指出差地点跨越办公公或工作处所在地以外之之省市或至各机关、分公公司处理耗时业务,无法法于正常上下班时间内往往返者。 2、短时((程)外勤:前往市区各各机关洽公,且能于工作作日内往返者属之。(工工作性质属于常态外勤者者不属本办法规范) (二)、出差之申请:: 1、短时(程)外外勤时,部主管须于事前前向直属主管口头报备,,始得外出。若需公车,,则填写车辆调派单(附件一),权责主管管核准后,转车管单位派派车;其他人员一律事前前填报出差申请单((附件二)或外出单,经部门主管核准后始始得外出。 2、长时时(程)出差则任何人皆皆应于出差前填报出差差申请单。 3、如如需预借旅费,应填写预支款申请单(附件件三),述明预借款项用用途明细,经核准后凭以以向出纳预借旅费,但借借支金额不得超过本人之之出差费用标准额。 4、各级人员的长时((程)出差的申请,均依依核决权限表之规定定办理。 (三)、、出差旅费报销标准： 1、长时(程)出差差: (一一)。行销部门之业务代代表报销以另核之。 2、短时(程)外勤:: a、短时(程)外外勤交通以大众客运为主主,工作需要须搭乘计程程车者,经经理特准后方方可搭乘。 b、出外外勤(杭州市以外地区))当天可往返者,除车费费核实报支之外,另可支支领出差补助,其标准为为:经理级（含副经理和和经理助理）以上人员330元/天,其他人员220元/天。 c、出出外勤(杭州市以内地区区),当天可往返者,除除车费核实报支外,其有有耽误用餐时间者可报误误餐费补贴每餐6元,能能立即返回未耽误用餐者者,不得报支本项费用。。 d、由出差处所或或由公司免费提供膳食者者,不得报支误餐费。 (四)、出差旅费费报销规定： 1、出出差人员销差后,应于七七天内检具差旅费报支支单(附件四),依差旅费报销标准表之之规定详填出差费用并检检附原出差单及各有关单单据凭证,依核决权限限表之规定申请核准。。 2、出差人员未事事先核准而以计程车为交交通工具者,应于返回公公司申报差旅费时,于请请款单上述明理由;可利利用大众客运工具方便完完成出差任务而搭乘计程程车者,不予报销。 3、公司员工因参加教教育训练、讲习、研讨会会等事宜出差者,其差旅旅费于呈准时要附上心心得报告。如主办单位位提供食宿者,不得请领领住宿费及膳杂费。 (五)、交通费报销规规定： 1、交通工具具以搭乘火车、国营客运运等公开订有价目表者为为原则。交通费应检附凭凭证报销。 2、乘座座公司交通工具者,不得得另支领交通费,司机则则按实际加油费报支。 3、多人出差起止地地点相同时,若共同乘座座同辆计程车出(返)差差,交通费仅能由一人代代表申报。 4、低阶阶人员随同高阶人员出差差,得视实际需要情形,,同高阶人员搭乘同级标标准车船。 5、由出出差处所提供交通工具者者,不得报支交通费。 (六)、住宿费报报销规定: 1、住宿宿费按实际出差夜数支给给,并应检附与出差时、、地一致之旅馆有效发票票。 2、出差处所免免费提供住宿者,不得报报支住宿费。 3、低低阶人员随同高阶人员出出差,得视实际需要同高高阶人员住宿同级旅馆。。 4、因实际需要招招待宾客住宿者,按其检检附凭证呈报核准后,列列支费用科目,实数报销销。 5、经理以下人人员两人(同性别)同时时出差同一地点时,应以以同住一房,只得由一人人报销住宿费为标准办理理住宿。 (七)、、膳杂费报销规定: 膳杂费为行程中的膳食及及杂支费用,应按日数报报支,由出差起始时间至至凌晨零点为止,为一天天。 (八)、电话话、电传、文件运费报销销规定: ,托运文件、样品时发发生的运费,应于报销时时检附凭证,实数报支。。 (九)、出差期期间加班规定: ,经主管管核准后可计加班。 (十)、出差时间之延延期规定: 1、从业业人员出差期间,由其主主管视实际需要核定,在在限期内除患病及因事故故阻滞外,不得任意延期期。因公需要延期者,应应事先以电话请示主管,,核准后为之。返回后,,由主管核定追认。 2、因患病及因事故阻滞滞者,应检附医院诊断证证明或天灾事故证明,可可报支延时日的膳、宿、、杂费。 (十一))、罚则: 1、出差差人员在出差期间,不得得有危害国家民族名誉或或本公司利益的行为言论论,并遵守出差地区之法法律及习俗,任何惹事生生非之后果,由出差人自自行负责