市城建档案工作总结.doc

市城建档案工作总结 (一一)主要工作成绩 1、县((市)、区城建档案馆目标管管理工作取得明显进步。为贯贯彻江苏省建设厅关于县以上上城建档案馆(室)目标管理理工作XX年年底前全部达标标的部署，今年一月八日我们们以徐规字(XX)1号文的的形式首先下发了ldquuo;关于认真贯彻省建设厅厅苏建档(XX)64号《通通报》切实加强城建档案馆((室)目标管理工作的通知rdquo;，并同时将省省厅《通报》转发各单位。紧紧接着1月9mdash;;10日召开了全市城建档案案工作会议，对达标定级作了了详细部署。为推动快速解决决机构建设问题，三月十五日日我们又以徐规字(XX)225号文下发了《关于进一步(市))、区尽快建立城建档案馆，，完善城建档案管理体系。二二是要加强馆库建设、人员经经费及达标定级资金保障工作作。三是认真做好达标定级工工作。为此，市、县两级分别别成立了领导小组和工作班子子，市馆两位馆长亲自带队，，深入各县(市)、区调查了了解情况，协助制订工作计划划，协调解决应急和工作难点点。通过上下共同努力，铜山山县已于10月14日通过评评审定为省一级城建档案馆，，睢宁县、沛县也将于近期接接受考核评审，有望完成达标标定级工作。 2、现代化建建设有了新发展。一是增添了了新的设备、装具。县级馆今今年发展尤为突出，由过去11台电脑，现在普遍达到3台台电脑，另外，还添置了打印印、复印、扫描设备，有的已已购置或正在购置声像设备。。档案装具也开始了更新换代代，目前已有四个县级馆配备备了密集架。二是提升了管理理手段。现在市、县两级基本本已摆脱手工查档，全体档案案工作人员，已会用计算机进进行查档。三是加深了工作力力度。反映在两方面，由纸质质档案向电子档案的过度；由由单纯纸质档案向全文多媒体体档案的过度。市城建档案馆馆从XX年起，建设工程档案案已完全建立全文多媒体数据据库，铜山县、睢宁县XX年度起也开始建立全全文多媒体数据库，从而使城城建档案的内容更加丰富，蕴蕴含的信息量更大。 3、城城建档案队伍建设得到进一步步加强。一年来，档案队伍得得到了壮大，市城建档案馆增增加了1人；贾汪区增加2人人，铜山增加1人，睢宁除在在编5人外又聘用3人，沛县县除在编4人外又聘用8人。。人员的增加，有力地保障了了各项工作任务的顺利完成。。通过达标定级，对馆藏档案案重新进行了整理，人人动手手，人人参与，从中进一步熟熟练了业务，提高了业务水平平。 4、学术理论研究结出出丰硕成果。今年，编研成果果取得了非常可喜的成绩。与与往年相比，出现了二多一高高的特点，即参与写作人员最最多，写出文章、论文数量最最多，文章、论文质量最高。。市城建档案馆参与写作人员员达6人，写出11篇论文，，送市4篇全部获奖，并获集集体组织奖；在市级刊物发表表3篇，在省级刊物发表5篇篇，在国家级刊物发表3篇，，有7篇论文推荐给省参加全全国优秀论文评奖。三个达标标的县级城建馆，编研工作也也取得了长足的进步，铜山县县出编研资料7种，近20万万字，睢宁县、沛县各出编研研资料8种，20余万字。 5、各项工作任务圆满完成。。市城建档案馆今年接收整理理规划管理档案和工程竣工档档案共计10206卷。对规规划验收满6个月以后未上缴缴竣工档案的建设单位发了催催缴通知，现场业务指导1774次，签订责任书91项。。拍摄制作专题片10部、全全文多媒体短片51部，及时时完成了对市重点工程及市重重大城建活动的跟踪录像、摄摄影，其中录像1050分钟钟，拍照1230张。将XXX年和部分XX年183个项项目的工程规划管理重点档案案进行了扫描归档。对库房和和馆藏档案严格按照ldqquo;七防rdquo;;要求实施管理，确保了档案案的齐全完整。服务意识大大大提高3386人次，查阅档案10995卷。能坚持每月出《徐州州城建档案》期刊一期。完成成了今年三个县级档案馆达标标定级任务。 (二)基本本做法 1、搞好动员。为了了抓好档案馆(室)目标管理理工作，今年1月初、7月初初我们先后二次召开全市城建建档案工作会议，由各县(市市)、区分管城建档案工作的的局领导及城建档案馆主要负负责人参加，对开展目标管理理达标定级工作进行了广泛深深入的思想发动。七月中下旬旬，市规划局在组织对各县((市)、区的ldquo;;规划行政执法、城建档案管管理、效能监察工作检查和调调研rdquo;中，再次次对领导层进行了思想动员。。从而，使各级充分认识到城城建档案工作的重要性，把目目标管理工作摆上了重要议事事日程。 2、认真传、帮、、带。县(市)、区对目标管管理工作比较生疏，工作从哪哪里抓起，一时间不知从何下下手。市城建档案馆采取三条条措施，逐步把工作引上正规规。一是协助制订工作计划，，二是亲自上门指导，三是派派人解决难题。两位馆长下各各县（市）、区指导工作，均均在三次以上；各县声像技术术力量