提高医院档案管理编研质量的思考.docVIP

提高医院档案管理编研质量的思考  【摘　要】　目前前医院档案管理中存在编研专专业人员素质不高、编研成果果利用价值不大、编研成果缺缺乏低成本简捷推广手段等问问题。对此作者认为，首先要要重视提高档案编研人员素质质，同时，档案编研工作要紧紧密围绕医院中心工作，突破破工作局限性，积极探讨与相相关部门开展专题编研等途径径以改善和提高档案编研质量量，还要借助数字化网络化途途径进行编研成果推广，使编编研工作带动医院档案管理的的整体水平，从而推动医院管管理现代化水平。  【关关键词】　档案管理　编研质质量　提高 随着国家档案案法规的落实以及医院自身管管理日益科学化、规范化，医医院对档案管理越发重视，部部分大型综合性医院成立了综综合档案室，开始全面系统地地对本单位档案实行综合管理理。档案室的成立，改变了长长期以来医院档案、文件资料料管理分散、缺乏责任人、丢丢失严重等问题。其中部分医医院综合档案室还通过了档案案管理国家二级、国家一级的的评审，成为同行中的佼佼者者。我院在继2002年6月月上旬医院整体通过ISO99001国际质量认证之后，，6月下旬，又通过了lddquo;科技事业单位档案案管理国家二级rdquoo;评审，从而使医院在现代代化管理方面上了一个 作者在从事档案管理数数年工作中，接触了一些同行行工作，也通过互联网浏览了了众多档案网站，发现在档案案管理中，档案编研工作成为为档案管理或者档案升级中的的不小难题，表现在档案管理理专业人员素质拔尖者不多，，对档案编研重视程度不够，，存在应付的心理，编研成果果精品少，缺乏ldquoo;适销对路rdquo;;的编研成果；另外，已经完完成的编研成果因各种原因致致难以在单位内公开发行，影影响了编研成果发挥信息资源源共享、资料参考的作用。针针对以上问题，作者结合几年年来实践，就档案编研工作谈谈几点体： 1　提高医院档档案编研人员素质，是提高医医院档案管理整体水平的重要要保证 再者，从从医院综合档案室而言，由于于受编制的关系，每家医院的的综合档案室工作人员仅有22～4名，在人员少、要求高高的情况下，对医院档案管理理人员来说，其工作分工无法法很细，每个人要身兼数职，，如档案收集整理、电脑录入入、装订上架及日常管理均可可能是一二位人员完成，除此此之外，还有负担一定的编研研业务。面对如此客观事实，，作为档案编研人员，撇开有有献身档案事业的思想境界不不算，首先应该是一专多能，，除了必须具备档案管理基本本知识外，还要了解档案管理理政策导向，有较强的文字写写作能力。再者，要熟悉医院院基本情况，了解医院发展动动态，掌握足够多的编研素材 具备以上素质的档案编编研人员，应该说是难能可贵贵的，然而，从方便工作、提提高效率出发，编研人员还要要熟练掌握计算机技术，最大大限度借助现代科技为自己的的工作学习提供便利。要学会会借助网络及时了解、传递专专业信息，熟练掌握电脑写作作、编辑，采用文字扫描识别别方法提高文字录入效率，借借助美工编辑软件如phottoshop、Ulead PhotoImpact 、corelDRAW、PPageMaker这样的专专业图像编辑、文字排版软件件，应用到档案编研中的美工工编辑、文字排版等等。只有有这样，才能争取工作的主动动性，减少对外界依赖，提高高档案编研工 提高高档案编研人员素质，应该有有多种途：是医院领导有意识识选拔素质高、责任心强、有有献身档案事业的同志从事档档案管理工作；二是加强在职职档案编研人员在岗学习，自自学互学，通过参加各种培训训，外出进修等多种方式提高高其专业技能，其中特别是在在日常工作环境中营造一种互互相学习沟通，支持，共同向向上的氛围；三是聘请档案管管理专家检查辅导工作，及时时发现并纠正存在问题。 2　档案编研工作要有的放矢矢，紧紧围绕医院中心任务开开展工作　　 ldqquo;同步rdquo;;意识，在院领导的重视支持持下，参与医院各项重大活动动，及时了解、掌握医院发展展动态，系统完整收集到有关关重大活动的档案资料。在此此基础上，档案编研人员才能能紧密围绕医院中心工作，有有针对性地开展编研工作，给给领导科学化决策提供科学依依据，给医院今后留下 这几年来，我们紧紧围绕医医院中心工作，融合于医院各各项重大活动中，把推动医院院发展作为档案室义不容辞的的责任，并为此开展多项档案案编研工作。2001年上半半年，结合广东省开展卫生系系统行风评议活动，我院档案案室对1990年以来发表在在各级报刊杂志上有关本院医医德医风报道进行编辑（主要要采用文字扫描识别录入），，编写出12万字的《我们的的心灵比白云高洁mdassh;mdash;19990年～2001年汕大医学学院第二附属医院医德医风媒媒体报道集萃》，并发给相关关科室，该书既成为医院医德德医风生动教材，也使零碎、、缺乏连贯性