档案室档案管理工作总结.docVIP

档案室档案管理工作总结 一年来，我我室在档案管理处的领导和和兄弟科室的支持和帮助下下，认真贯彻执行党的各项项方针、政策，进一步强化化职工思想教育，为了全面面完成与档案管理处签订的的各项工作目标，我们主要要做了以下几个方面的工作作： 一、档案收集整理工工作。 一年来，为了更好好的服务于企业生产，我室室共收集各门类文件材料112175份，整理各门类类档案卷、件，输入和完善善了96、97年的数据库库。整理资料959卷，累累计多件、底图张。各门类类档案的归档率、完整率、、准确率均达％以上。提供供利用服务人次,卷次，复复印份。查全率、查准率均均达到％，由于我们高质量量的服务，在年度服务质量量考核过程中优秀率达％。。创经济效益14万元，并并得到了各基层单位及广大大用户的一致好评。 、为了搞好档案工作作，赢得辖区单位领导对档档案工作的支持，我们多次次到地调处、十二矿区等单单位向单位领导汇报我室档档案工作状况，让领导了解解企业档案工作对企业发展展的意义，以及我室取得的的成绩和工作中存在的实际际困难，得到了辖区领导的的重视，去年为我室拨款万万元，由于资金一直没有到到位，在处办公室的大力支支持和帮助下，多次与物资资购物中心协调，到今天七七月份为我室购买了空调、、微机等设备，并投入试用用。 、积极与地质调查处处协调为我室解决网络问题题，得到了该单位领导的支支持，在该单位进行网络改改造时，也为我室安装了网网线，此项工作正在运行中中。 、随着现代化的不断断进展，我室原始档案的测测量数据软盘有大部分数据据已经不适应当前的微机读读取，给服务单位带来很多多不便，为了更好的服务于于生产单位建设，我室多次次与勘探事业部的领导反映映此情况，得到了该单位的的大力支持，此项工作已立立项让计算中心的工作人员员为我室解决原始测量数据据的光盘转录工作。此项工工作正在进行中。 、由于于受现有环境及客观条件的的限制，物探档案楼的供电电状况与档案管理现状相差差甚远。而线路也随着时间间的推移逐渐老化，现有的的电力需要和线路严重超载载的现状使得整栋档案楼供供电状况日趋恶化，为此，，我多次向领导汇报电力供供应状况与档案保管现状的的矛盾，引起了处领导的高高度重视，他们多次向上级级主管部门反映，经过多方方努力，年月日，档案楼的的线路改造工作终于动工了了，通过近一个月的施工，，顺利完成了物探档案楼的的线路改造工作。 5、对对现存监视记录进行统计和和鉴定工作。现在我室存有有大量的监视记录，有的已已经超期保存多年，为此，，我组织员工对现存监视记记录进行了全面的核查，并并与处的相关领导进行和协协商，按照监视记录的保管管期限对现存监视记录进行行统计和鉴定销毁工作，目目前此工作正在进行中，预预计到明年年初这项工作会会顺利完成。 为了更好的服务务于企业的科研与生产，我我室积极做好档案的编研工工作,根据企业科研、生产产的需要编写了处年度的《《大事记》、《组织沿革》》、《钻井新到资料目录》》、《档案利用效益汇编》》等编研资料，为生产和科科研单位提供了服务。并还还积极向《档案》、《政工工》投稿篇，其中有篇分别别被采纳。局级科研项目《《运用qc提高档案利用质质量》获得年局级三等奖。。 加强库房管理，认真做好库库房的安全防范工作，上下下班按时做好温湿度记录，，熟练掌握各类设备性能的的操作方法，严格执行设备备操作规程，按时进行设备备维修保养，库房内实行了了专人管理，经常检查所管管设备是否完好，离开库房房及时关门落锁，关闭电源源，做到24小时有人值班班，并专门做了一块安全标标语牌挂在办公室门口时刻刻提醒全室员工注意安全防防范工作。 六、存在的问题：： 1、加强微机理论学习习，进一步提高微机操作水水平。 2、大事记、组织织沿革还需加强。 3、楼楼房屋顶漏雨，需要维修。。 4、库内急需增加档案案装具，胶片档案已无法存存放。 1、积极深入到基层科室室，做好兼职档案员的业务务指导工作，做到腿勤、嘴嘴勤，使文件材料归档率、、完整率、齐全率都达到要要求。进一步加强对改制企企业档案工作的监督、协调调与指导，完善特种载体档档案的管理，加强电子、照照片、录音录像等特种载体体档案和荣誉档案的收集及及规范化整理工作。 、做好微机联网前的准备备工作，全室人员要通过自自学和培训，熟练操作微机机，尽快达标，不断推进我我室的现代化管理档案的进进程，加强所属单位兼职档档案员网络建设，确保兼职职档案员队伍的相对稳定，，加大各门类文件材料形成成、积累、归档工作的监督督、检查和指导力度，为微微机联网工作打下基础。 、继续开展“巾帼文明示范范岗”活动，坚持周三、周周五政治、业务学习制度，，积极参加管理处及党、工工、团组织的各项活动，完完成上级交办的各项工作任任务。 、继续做好档案的的编研工作，努力向《中原原档案》、《兰台政工》