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企业行政管理效率提升对策研究.doc
企业行政管理效率提升对策研究
[摘要]想要管理好企业内部,就必须对现有的行政管理进行改善,以适应企业转机建制和市场经济,对企业快速的发展经济以及提高企业活力有十分重要的影响。一个企业是否能长久的向前迈进,需要用企业效率作为支撑。
[关键词]企业;行政管理;效率
企业行政管理效率,是指衡量企业行政管理部门及其工作人员,按照企业行政管理有关规章制度,行使行政管理工作职责效果的重要标准,体现在企业行政部门和行政人员的具体执行活动中。要想在原有企业运营水平上进行发展,就必须要努力改善行政管理效率。
一、企业行政管理的特点
(一)企业的行政管理是为经济效益服务的。如果企业的行政管理不能使物力、财力、人力、技术等有效、合理的发挥他们的作用,就很难使工作人员有积极、主动和创造的精神,这样就容易让企业发生动荡,就不能很好的发展,这样企业的经济效益也不能很安稳的升高。简单的说,企业的行政管理是为了实现企业整体的战略部署所服务的,即依靠企业在社会上提供商品和服务,实现经济效益越来越好。
(二)企业行政管理注重内容和实质。通常,行政管理要依靠公司发展的需要来决定,并且对一些文字、图标、连接制度、程序等做随时的更新,改变往日复杂、繁多的中介环节,使得行政管理工作能够更省时、省钱、省力。
(三)企业行政管理要讲究实效。通过对企业经济效益的判断并不能直接的反应行政管理行为。也就是说不能直接过分行政行为“这样做能使企业有多少利润”。但是企业的行政管理的进程是受到企业的经济效益好坏的影响。在企业行政管理也把侧重点用在开发和利用公司的资源和潜在资源,用来使员工更具积极性,让企业经济效益得到更好的上升,从而让企业更加蓬勃的发展。
(四)企业行政管理要为企业的“前线”服务的色彩比较明显。企业行政管理部门及其人员在企业中比较“低调”,行政部门为技术、业务等一线部门服务的关系一般比较明确。所以行政管理人员要切实的提出新要求:企业的行政管理进行的前提是保证企业实现经济利益最大化,不能死板的做管理;舍弃那些不正之风、形式主义行为,要使每个管理都能落实在实处,并产生作用;坚持勤俭节约的良好风气,杜绝铺张浪费;要巧妙、灵活的针对公司需求做出战略调整,坚持公司利益最高的原则,消除传统的旧思想、旧行为。
二、影响企业行政管理效率的主要因素分析
(一)一些领导干部存在作风问题,不能够客观的针对公司现状和特点做出正确的指导,而是片面、固执的参照党政机关行政管理的方式,这样做不仅浪费了人们很多的精力,也很浪费宝贵的时间;既使人们浪费了体力,又花费了金钱;过分的古板,不人性化;把企业的行政管理部门变成了呆板的部分,这样就会导致很大的浪费,使得员工失去工作的热情,导工作效率降低。
(二)行政管理人员素质不佳。很多公司的领导还不知道企业的每个部门的职能是什么,这样就出现了“该管的不管,不该管的瞎管”的情况;企业行政管理部门制定的政策也不能十分顺畅的进行,对于其他管理部门来说,在工作中会引起愤怒、消极的情绪。从而产生行政人员正常的管理,反而受阻的局势,逐渐的使部门之间的关系越来越僵硬。
(三)一些企业由于制度的不健全,使得部分分工变得模糊,有的甚至会出现制定了制度,但却执行的现象;有些企业板或各级负责人也不遵照规定办事,没有科学的研究、决策、落实程序,把每次的决定都当做是儿戏,这样的公司各种机构、部门、各级负责人都不能很好的发挥其作用,而上级又是事无巨细,这样反而使下属不知所措。
三、提高企业行政管理效率的对策分析
(一)建立科学的行政管理模式。要想让企业能够蓬勃的发展,就离不开科学、合理的企业行政管理,科学的管理能够使企业快速的做出行动,达到行政管理目标。首先,要做到行政管理部门规范化,科学、合理的创建行政管理系统。其次要加强行政管理部门的任务分配,将“企业管理部”的职能与企业行政管理部门相统一,加大管理力度。
(二)运用科学、有效的企业管理方法。绩效评估、成本核算和目标管理都是可以通过引进,合理、科学的运用到企业管理中。把企业精细的精神传承到企业行政管理之中去,就对企业行政管理人员的责任感有很大的提升,并且通过科学、合理的进行考核业绩,这样就会迅速提高行政效率。
(三)建立完善的企业规章制度。如果能够提高行政效率,对于企业行政管理都有非常重要的影响。企业要科学。合理的健全相应的制度,并且利用制度严格的执行以提高行政效率。并且各个部门也要辅助工作,帮助行政部门做好各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等。
(四)加强企业行政管理人员的素质。有一个良好的心理素质和一个好的性格,才能做出正确的判断,在用人上也能准确的利用人才,这些都是现代企业行政管理人员一定要具备
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