如何做好新时期档案管理创新.docVIP

如何做好新时期档案管理创新 　　“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。”随着社会的不断进步，改革的不断深化，档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要，做好档案管理工作的创新显得尤为重要。通过创新教育方式、创新运行方式、拓展服务领域，提高档案管理水平，积极主动地为经济建设主战场服务，成为当前档案管理的重要内容。 　　1 创新教育方式 　　档案工作是国家一项专门事业，档案人员的政治素养和业务水平直接影响到档案工作的质量，提高档案管理人员的素质是顺利开展档案工作的前提条件。故此要创新教育方式，将档案管理工作者的教育列入重要的议事日程，加强档案管理人员思想政治教育和业务培训，提高其政治敏锐性和业务水平，促进新时期档案管理事业发展。 　　1.1 强化思想政治教育。档案人员应具备的基本素质之一是政治素质。档案管理工作是一项严肃的政治工作，它要求档案管理人员必须有较高的政治思想素质。要坚持对档案管理人员进行政治教育，参加政治学习，教育其拥护党的领导和社会主义制度，积极投身改革开放，爱岗、敬业。一是坚持政治理论教育，坚定理想信念。要始终把学习放在重要位置，制订周密的学习计划，认真落实集中学习和自我学习制度，把党的十八大精神、科学发展观理论、政策法规等内容，作为政治理论学习重点内容，不断提高档案管理人员的理论水平。二是解放思想、提高认识。在学习理论知识的同时，认真研究档案工作的新情况、新特点，在学习中解放思想、更新观念，增强自觉性，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务，在工作中检验学习效果，为提高效率创造条件。三是学以致用，提高工作能力。围绕档案工作创新发展需要，充分运用理论学习成果，研究档案发展趋势，制定发展策略，推动档案事业的拓展和开发。 　　1.2 强化业务能力。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，原来那些传统的业务知识与工作方法已不能适应新的形势，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。所以，必须对档案人员进行业务培训，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉档案专业知识的人才。一是学习档案专业知识。应给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念，尽快提高其专业水平。二是学习相关学科知识。档案工作融会了许多相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等，档案工作者的教育应注重对相关学科知识的补充和更新。三是学习现代科技知识。现代科学技术的广泛应用是档案工作的特征之一，也是档案现代化的标志之一，档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，提高驾驭现代档案管理的能力。 　　1.3 强化制度建设。坚持制度创新，有利于更好地适应社会主义市场经济发展的需要，以及档案管理自身发展的需要。随着科技的不断进步，档案工作经常会面临许多新情况、新问题，为用于规范其活动制度的订立提出了新的更高的要求。在日常工作中，档案部门必须随时关注各方面的变化，将新的档案管理理念、管理方式、管理手段融进新的档案工作制度，积极推进制度创新，以追求更高的经济和社会效益。一是建立档案管理组织的领导体系，加强对档案工作的领导、检查和考核，不断提高档案管理工作领导水平。二是建立档案管理人员责任制，加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核，做到奖罚分明。三是要建立和健全教育管理制度，如登记、统计、考核、评估、奖励制度。四是建立教育约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感，主动地参加定期的继续教育，更新知识，提高业务能力和水平。 　　2 创新运行方式 　　随着网络技术的普及，世界已进入信息时代。人们的信息获取方式较以前发生了很大的变化，便捷、快速、高效的网络运行模式为新时期档案运行方式奠定了良好的基础。这也就要求我们在档案的运行上创新方式，适应时代发展。 　　2.1 创新网上信息检索。档案部门要充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。 　　2.2 创新电子档案系统。档案馆与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立电子档案管理中心。中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。 　　2.3 创新在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参观档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，已远远落后于时代。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效