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第五章 系统分析 第五章 系统分析 §1 详细调查 主要包括：组织机构调查、功能体系调查、业务流程调查、信息要素调查、处理过程调查、薄弱环节调查。 § 2 业务流程分析 1、业务流程图（Transaction Flow Diagram，TFD） ——主要用于表示一个组织系统中与某一管理业务有关的信息处理顺序、处理内容和处理结果。 § 2 业务流程分析 1、业务流程图（Transaction Flow Diagram，TFD） 基本符号： 业务流程图 绘制原则： 首先确定绘制范围。所绘制业务流程的具体执行部门一般不出现在业务流程图中。 绘制时以业务处理为主干线，并且每一个处理框都应该有数据或者实物的输入输出。 任何两个处理框都不宜直接相连，而要通过数据存储或者报表单据等联接。 尽量减少系统与外部实体间的输入输出。 尽量避免流程线的交叉，实在避不开时用弧线绕开。 练习 某工厂成品库管理的业务过程如下： 成品库保管员按照车间送来的入库单登记库存台帐。发货时，发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库，并发货，同时填写三份出库单，其中一份交给成品库保管员，由他按照此出库单登记库存台帐，出库单的另外两联分别送销售科和会计科。是按以上业务过程划出业务流程图。 § 2 业务流程分析 2、表格分配图 （帮助分析人员表示出系统各种单据和报表都与那些部分发生业务关系） §3 数据流分析 ——是把数据在组织内部的流动情况抽象的独立出来，舍去了具体的组织结构、信息载体、物质等。从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。目的在于发现和解决数据流通中的问题。同时为系统数据库设计和模块结构设计打基础。 1、主要任务： 1）收集现行系统全部输入及输出的单据和报表、以及数据存储介质的典型格式。 2）在业务流程图基础上绘制数据流程图。 3）编制数据字典。 4）描述处理逻辑。 §3 数据流分析 §3 数据流分析 基本思想： ——先把系统看成一个整体，作为一个大的功能，明确系统的输入和输出；系统为了实现这个整体的功能，内部必然有信息的处理、传递、存储的过程。这些处理又可以看作一个小的功能，内部又有数据的处理等过程。如此下去，自顶向下，逐层分解，直到所有的处理步骤都具体到可实现为止。 数据流程图举例（学籍管理） 顶层图（初步确定系统的输入、输出和外部实体） 逐步分解、扩充、调整，进行第二步细化 3、数据流分析 3、绘制数据流程图注意事项： 1）划分层次，逐层分解 2）数据流程图的正确检查 ① 任何一个处理至少有一个输入数据流和一个输出数据流。 ② 任何一个数据存储，都必定有流入的数据流和流出的数据流。 ③ 任何一个数据流至少有一段是处理框。 ④ 父图中某一处理框的输入数据流、输出数据流必须出现在相应的子图中。 练习 对分析期末成绩进行进一步第三级细化 分析期末成绩功能包括以下处理： 教师把各科成绩登记在各班“学生成绩一览表”中；根据此表将学生成绩登记在学籍表中；并根据学生成绩一览表填写通知单给学生；根据学成成绩一览表统计符合条件的成绩，确定奖惩名单，作为奖惩管理的依据；根据学生成绩一览表和学籍表中的历史决定留级或退学名单。 例：教材销售系统该系统的工作流程描述： 学生填写购书单交给销售部门，如果书库中有所需教材，则销售部门开发票和领书单给学生，学生凭领书单到书库领书。如果书库中该教材脱销，则由销售部门填写缺书登记表并交给采购部门，由采购部门根据缺书情况进行采购。 §4 数据词典 ——数据词典的任务是对数据流程图中出现的所有命名元素都在数据字典中所谓一个条目加以定义，使得每个图形元素的名字都有一个确切的解释。 ——数据词典共有六类条目：数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑和外部实体。 §4 数据词典 1、数据项 数据项又称数据元素，是数据的最小单位。分析数据特性应从静态和动态两个方面去进行。在数据字典中，仅定义数据的静态特性，具体包括：包括：数据项名称、编号、数据类型、数据项长度、取值范围和取值含义等。 §4 数据词典 2、数据结构 ——用于描述某些数据项之间的关系。