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信息工程学院2013年夏季硕士生毕业答辩日程安排 截止日期 工作内容 工作要求 负责老师 备注 4月1日 （周一） 导师/毕业生关联确认 请导师确认登陆校内门户是否可以显示毕业生信息； 如有问题，请尽快邮件通知教务，以便协调上级单位做关联。 导师 杨柳老师 4月11日 （周四） 答辩秘书培训 请导师提前邮件通知教务老师，答辩秘书的联系方式； 向答辩秘书讲解毕业流程及相关事宜。 杨柳老师 具体时间、地点另行通知 4月12日（周五） 毕业答辩流程说明会 介绍毕业相关流程安排、讲解毕业答辩注意事项、答疑； 发放《毕业生登记表》。 李震老师杨柳老师 答辩秘书 要求在深毕业生必须参加； 具体时间、地点另行通知 4月19日（周五） 审核毕业资格 理学硕士至少有一项科研成果。指在学术期刊/学术会议上发表论文（已正式发表或有录用证明为准），或申请发明专利（有正式专利号） 毕业生登陆校内门户-学生业务-培养信息-科研信息，填写相关内容，并保存电子版；另准备证明材料（电子扫描件）发给张婧老师汇总； 材料命名格式：科研情况统计表-学号-姓名； 科研情况证明-学号-姓名 系统内登录需按照证明材料显示的日期、文章/专利题目、字母大小写、格式等一字不差。 杨柳老师 张婧老师 送审前必须通过毕业资格审核 4月24日审核完毕 4月24日（周三） 登陆毕业生就业管理系统， 填写就业去向 4月2日之前登录就业系统(从北大主页上“校内门户”进入个人账户登录，点击“学生业务”进入系统主界面。)填写“生源所在地省”、“生源所在地市县”、“手机号码”、“电子邮箱”四项内容即可。完成首次信息审核； 4月24日之前填写就业去向，并邮件与李震老师确认，再次审核（提交三方协议复印件或扫描件）。 李震老师 4月25日（周四） 申请学籍异动 毕业生登陆校内门户-学生业务-学籍异动，提交申请，并打印、签名； 导师签名、主管院领导签名后，毕业生提交（一份原件）至教务办公室； 需缴纳延期费至深研院财务处，2500元/学期。 杨柳老师 研究生院截止日期：5月10日 5月2日 （周四） 录入论文信息 毕业生登录校内门户—学生业务—学位信息—维护论文信息，录入学位论文信息； 提交后不可自行修改。论文提交后系统会生成论文信息代码，毕业生需将此代码告诉答辩秘书。 导师、 答辩秘书 5月3日（周五） 学位论文送审 内审/外审各1人（副高以上职称）； 答辩秘书在系统中录入建议评阅人名单。如果校外专家在系统中查询不到，请联系教务老师添加信息； 评阅意见返回完毕后，答辩秘书将评阅汇总结果录入学生网。打印、专家签名。 导师、 答辩秘书 建议送审时间 5月13日（周一） 答辩材料审批 由答辩秘书提交： 导师登陆校内门户网站录入、打印《指导教师对学位论文的学术评语》，并签名（一式两份）； 《硕士学位论文的学术评议书》（共两份）； 答辩秘书在门户网站登录答辩委员名单、答辩时间、答辩地点；审定后，由答辩秘书打印《硕士学位论文答辩审批表》（一份）； 毕业生需提交： 登陆校内门户—学生业务—学位信息—打印学位审批材料—打印《攻读硕士学位研究生硕士学位审批材料A/B》（各一份） 如有涉密论文，毕业生需填写《研究生涉密学位论文申请审核表》并提交；（涉密论文需在开题时申请） 教务处提供以下资料： 《硕士研究生学籍表》（一式两份）； 《硕士研究生课程成绩单》（一式两份）； 《硕士研究生选题报告审核表》（一份） 导师 答辩秘书 毕业生 教务处 深圳、北京统一报送审批；北京各实验室统一报送审批，至少在答辩前三个工作日。 5月17日（周五） 户口、档案 5月17日前未提交《就业证明》者，户口、档案将在毕业时派回生源地； 如果半年之内有可解决户口、档案的就业单位，学校可帮助毕业生重新从生源地调回户口、档案，再次派遣。 李震老师 5月31日（周五） 提交《毕业生登记表》、 《毕业生体检报告》 毕业生认真如实填写，班组给出鉴定，导师出具意见； 要求使用签名笔或钢笔，不能涂改； 填完后，贴上照片，由班长统一提交至A-201。 深圳：李震老师 北京：翟老师 5月31日（周五） 论文答辩截止 分为深圳、北京、上海三地答辩； 具体时间、地点由导师安排并通知毕业生； 答辩委员：每名毕业生5位专家； 毕业生准备答辩PPT、按照专家人数准备论文。 导师 答辩秘书 信科学科评议组会：6月17日 信科学位分会日期：6月19日 6月3日（周一） 通 过 答 辩 后 提 交 答 辩 材 料 由答辩秘书登陆学生网，录入信息并打印、提交以下资料： 《硕士研究生学位论文答辩记录》（答辩秘书签名，一份）； 《硕士学位论文答辩表决票》（统一粘贴在系统生成的A4纸上“粘贴处”