医科高校科技档案的开发利用.docVIP

医科高校科技档案的开发利用 　　一、高校科技档案概述 　　（一）高校科技档案的内容 　　高校科技档案主要包括基建、设备、产品、科研等专业技术档案。我们的研究对象是医科院校，故将科技档案的范围缩小至以下两个主要的方面： 　　1.高校工作者在科研和教学工作中形成的科技资料 　　高校科技档案既包含在科研和教学工作中形成的结论性资料，又包含在科研和教学工作中形成的过程性资料，主要有论文、专著、技术图表、技术文书材料等，尤其是各级各类科研项目、成果及其转化、专利保护等资料，以及科研项目经费使用记录、科研平台（重点学科、重点实验室和研究所等）和科技创新团队的建设等资料。 　　2.高校工作者在科研和教学工作中使用的设备、仪器等的档案材料 　　科研工作中使用的仪器、设备等同样是科技档案的重要形式之一，设备、仪器的档案材料主要体现为说明书、设备安装规格、安装记录、运行报告、设备改造记录等。 　　（二）高校科技档案的特征 　　高校科技档案对高校，乃至整个社会的发展都有重要意义，了解其特征有利于找准科技档案管理工作的着力点，帮助我们把握科技档案挖掘与利用的分寸，促使科技档案管理工作效率达到最大化。 　　1.原始性 　　高校科技档案是高校教师和学生在教学和科研工作中形成的原始性记录，它是高校教学和科研工作细节及成果的真实反映，真实、完整、准确地记录了教学和科研工作的过程、细节、成果及问题，能如实地呈现高校教学和科研的水平，一经形成，无法篡改。原始性是高校科技档案的根本特征。正因为其真实性，才决定了其本身的重要性。因此建设好高校科技档案对科研工作来说具有重要意义。 　　2.专业性 　　专业性是高校科技档案区别于其它类型档案的最突出特点之一，它因在高校教师与学生的教学与科研过程中形成而具有强烈而鲜明的专业性特征。医科院校的科技档案是以学科专业作为归属，由师生一起组织开展日常的科学研究工作与学习，在一定的专业分工内进行，所形成的科技档案作为医学教学与科研活动的产物和真实写照，产生于特定的专业学科领域，具有鲜明的专业性特征。 　　3.可开发性 　　高校科技档案的另一重要特征是可开发性，这一特征也正是医科院校科技档案的意义所在。由于医科高校科研工作的特性，其教学和科研工作中形成的科技档案具有重要的利用价值和开发空间，能为医学科研提供丰富的信息和资源，帮助后续研究寻找立足点和依据。医科院校的科技档案能为师生的科研产生启发和参考的作用。同时对高校的科研管理工作具有特别重要的指导意义。 　　二、影响科技档案开发利用的因素 　　1.科技档案本身的质量 　　科技档案本身的质量是决定科技档案挖掘程度与可利用性的最根本因素，科技档案的质量主要包含两个方面：内容质量和案卷质量。内容质量即科技档案的内在质量，它反映了科技档案所记录的科研成果的水平高低、数据材料的准确性高低、试验方法的科学性高低等，内容质量是评价一份科技档案的质量的根本指标。案卷质量即科技档案的外在形式，主要包括科技文件材料的系统性、齐全性和规范性。虽然案卷质量不能直接决定科技档案质量的高低，但它可以间接影响科技档案的内在质量，同样不可忽视。高质量的科技档案应当具备几个条件：数据准确、实验设计科学合理、材料齐全、书写规范、材料系统、编撰有序。 　　2.利用科技档案的方式 　　科技档案本身的质量和利用科技档案的方式，两者都将对科技档案的挖掘和利用产生影响，不可偏废。高校师生及其他科研人员能否充分并有效地利用科技档案，依赖于档案部门提供服务的方式。为此，高校有必要根据科技档案信息的特点及利用者的需求，将科技档案进行分类管理，科学合理地选择呈现科技档案的方法，做到服务方提供服务快捷而准确，利用方利用资源便捷而高效。 　　3.利用科技档案的需求 　　利用科技档案的需求主要指两个方面：一方面是科技档案中凝聚的科研人员的心血，它是决定科技档案质量的根本因素，只有具备高的科研价值的科技档案才有利用的意义；另一方面是外界对科技档案的利用需求，一份科技档案，不管质量多高，其中凝结的知识多丰富，如果没有使用的必要和需求，它的价值仍然是得不到体现的。高校科技档案是高校科技发展的积淀过程，也是科学研究规律探索的一个储藏室，充分利用高校科技档案，不仅对管理者来说是必要的，对科研工作者来说，也是有很大借鉴意义的。 　　三、当前高校院校科技档案管理存在的问题 　　1.科技档案管理者的素质不高 　　科技档案管理者缺乏对档案管理知识的学习和经验。医科院校科技档案种类繁多数量庞大，缺乏档案管理水平和技巧的工作人员难以胜任其管理工作。随着信息时代的到来，科技档案信息化，给人们提供一个高质量的信息化档案利用平台，将是高校科技档案发展的一个崭新前景。 　　2.科技档案管理工作资金投入不足