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北京工程指挥部设备管理办法100721
中铁十六局集团北京工程指挥部
设备管理办法(暂行)
二〇一〇年八月三十日一、总则
1、设备管理的主要任务是贯彻国家和上级有关设备管理政策、法规、规则,通过技术、经济、科学组织措施,对设备进行综合管理,做到全面规划、优化配置、择优选购、正确使用、精心养护、科学检修、安全运行、适时改造,不断提高技术装备水平,使设备经常处于良好地技术状态,充分发挥设备效能,满足施工生产需要,提高企业经济效益。
2、各单位必须重视设备管理工作,明确相关管理人员的责、权、利,落实岗位和目标责任制。根据“统一领导,分级管理”的原则,对设备执行指挥部、项目部(工区)二级管理,指挥部进行统一领导、监督、检查;对设备的购置权限、折旧费收取、报废及处置审批等实行分级管理。
3、项目部(工区)要根据指挥部设备管理办法制定本项目的设备管理实施细则,并严格贯彻执行。
二、管理机构与职责
1、指挥部成立设备物资管理领导小组,指挥部主管领导任组长,分管副指挥长任副组长,相关部室领导任组员。
指挥部成立设备物资部负责指挥部具体设备物资管理业务及相关协调工作。
2、指挥部设备物资部设备管理职责:
(1)、贯彻执行上级有关设备管理方针、政策、规定、办法、根据本单位实际,制定本单位设备管理实施细则、措施。
(2)、组织本单位设备管理工作,掌握设备数量、固定资产、技术状况、分布和设备的使用及安全情况。
(3)、对大型及专用设备购置和转场、租赁、调剂、升级改造进行方案比较和技术经济论证,组织相关技术人员和厂商进行技术交流。
(4)、指挥、监督大型及专用设备管理、使用、维修工作,跟踪及协调大型及专用设备售后服务。
(5)、建立设备的固定资产台账、技术台账,按固定收取固定资产基本折旧和大修理折旧费。负责设备调拨、封存、启封、报废和回收工作,负责设备调剂。
(6)、负责各种设备技术档案资料的收集积累,准确、及时上报设备管理有关报表和资料。
(7)、监督、检查指导各项目部(工区)设备管理工作,定期组织设备检查和评比活动,总结表彰先进典型,发现问题及时整改。
2、指挥部成立专业机械队,负责大型及专用设备的日常使用、维修和保养工作。
3、项目经理(工区长)是项目设备管理的第一责任人,项目部(工区)成立以项目经理(工区长)为组长和各相关部门负责人为成员的设备物资管理领导小组。
项目部(工区)设立设备物资部。新上项目的设备物资部部长由指挥部培训与考核,其工作受指挥部设备物资部与项目部(工区)的双重领导。
设备物资部长在工作中不称职的,指挥部有权将其调离所在岗位;发生受贿与腐败问题的,不得再从事设备物资管理工作,视情节严重程度按集团公司相关规定处理。
项目竣工前,没有特殊情况不得随意更换设备物资业务主管人员,业务主管人员调离岗位项目部(工区)应先报请指挥部批准,并在指挥部业务部门的监督下进行业务移交。
三、设备前期管理
1、指挥部成立设备物资招标采购领导小组,组长由指挥部主管领导担任,副组长由分管领导担任,成员由相关部室参加。
原则上独立经济核算的项目部或工区为设备物资招标人,项目经理(工区长)为设备物资采购第一责任人。项目部(工区)设备物资招标采购小组组长由项目经理(工区长)担任,成员由总工、施技、试验、物资、计财部门组成。
项目部下属多个独立核算工区的,项目部可以将设备招标统一管理。指挥部可视实际需要成立临时设备物资招标采购小组,各项目部(工区)派员参加,负责组织各项目施工设备的集中招标。
为便于对外部劳务队伍的管理,项目部(工区)不同外包劳务队伍所共用的大型设备由项目部(工区)统一采购管理。
2、设备购置原则
根据集团公司相关文件精神,大中型设备的购置在集团公司下发的《设备购置选型目录》中采购。
3、设备采购程序
(1)、设备采购申请报告
设备采购必须遵守先报批后购买的原则。项目部(工区)将需要采购的设备填写设备采购申请报告,注明计划采购设备名称、规格型号、数量、使用工点、使用时间、预测价格等。指挥部根据各项目部(工区)的设备使用情况统一协调,并根据设备采购权限向集团公司报批。待指挥部批复采购申请后,项目部(工区)才可启动招标采购程序。
(2)、采购权限
单价在10万元以上的设备由项目部(工区)提出申请,指挥部向集团公司报批。
单价在5万元至10万元的的设备由项目部(工区)提出申请,指挥部审批。
5万元以下小型设备、机具的采购,由项目部(工区)组成相应的采购招(议)标小组,进行比质比价议标采购。
(3)、设备采购
一次性采购设备在50万元以上的必须招标采购。
能集中招标采购的,不允许分散采购。
设备招标前必须进行系统调查研究。主要内容包括:拟采购设备的必要性论证,内部调剂能否满足工程需要,租用与购置的经济性对比,拟购置设备的产品质量及用户使用情况等。
项目部
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