总体规划实例[精选].ppt

教学管理系统的组织结构 教学管理信息系统子系统划分 * * 总体规划实例 管理信息系统总体规划 规划的工作过程 1.酝酿、准备阶段 成立规划组织 制定工作计划 动员、布置并分配任务 2.调查研究阶段 了解职责范围 所涉及的数据与数据处理 了解与上级部门的数据接口 与其它部门的数据联系 规划的工作过程 3.数据整理分析阶段 整理出“企业模型” 提出“主题数据类”计划 得到系统的结构框架 绘制“业务过程---数据类管理矩阵” 进行数据的分布分析 规划的工作过程 4.形成规划方案阶段 计算机系统配置方案 组织机构建设方案 形成总体规划报告的书面材料 人员培训方案 反复修订材料 规划的工作过程 5.总结与评审阶段 修订总体规划的内容 落实总体规划的内容 编辑打印总体规划 完善总体规划的内容 规划的工作过程 教学管理系统 教学管理系统简介 现行管理业务调查 教学管理系统划分 主题数据库设计 数据分布设计 网络设计 其它规划 教学管理系统简介 教学管理是各个高等院校都具备的进行日常教学各项管理的系统，这个系统从整体工作上具有普遍的、一般的规律和内容 由于各院校的类型、培养目标的不同，使得系统内部的各项业务具有其特殊性 下面以某校教学管理系统为例，介绍系统总体方案的制定过程的内容 现行管理业务调查 组织机构调查 现行业务简介 现行管理业务简介 每年要根据人才市场需求及现有的专业情况，制定年度招生计划，然后进行招生工作 学生入学前一个学期，各个专业要制定教学计划，教学计划由各个系部讨论，教学主任审核后，上报教务处，由教务处出面组织进行全校讨论，协调各专业的教学计划，最后形成综合教学计划下发各系部 现行管理业务简介 新生入学后填写的学生情况登记表报各系、部后，再上报教务处教务科 教务科将这些报表汇总后与学校招生办公室进行核对，准确无误后存档以备使用 每学期期中，各系部根据教学计划制定下一个学期各个专业的教学执行计划，系、部教学主任审核后上报教务处，然后各系、部根据教学执行计划安排授课教师，选购教材 各系将落实后的教师任务分配表汇总后上报教务处 由教务处进行统一协调，最后制定出全校课程表下发各系部和学生 现行管理业务简介 学校实施学分制管理后，在每学期开学以前要进行学生选课工作 期末考试结束后，各系部将学生成绩归档并进行学籍处理，然后将成绩及学籍处理结果报教务处审批执行 学生因病或其他原因可以申请休学、复学、退学等，学生提出申请经领导批准后执行，要将执行的结果记入学生学籍管理数据库 现行管理业务简介 教务处对学生成绩进行分析，打印出补缓考学生名单，将补缓考学生名单下发到各系部，各系部有关教师出题、判卷 为了促进教学改革，提高教学质量，每年教务处要进行教学改革项目的立项、验收等工作 教务处还要根据教师任课情况、学生情况制定各种报表上报省教委、学校及各有关单位 现行管理业务简介 教师任课管理 课堂质量评审 网上评教系统 教师教学评审 评审 费用管理系统 考试管理系统 教材管理系统 选课系统 教室管理子系统 教学运行管理 教师信息管理 学籍管理 管理 注册交费系统 教材建设系统 计算机排课系统 总招生计划 执行教学计划 招生计划 计划 费用 成绩 教材 课程 教室 教务处 教师 学生 实体 过程 教学管理系统划分 教学过程管理 年教学执行计划 教室设施管理 排课 选课管理 编制任课教师名单 学生成绩管理 统计淘汰、退学、留降级学生名单 学籍登记 证书的发放 学生的课外活动 招生与竞赛管理 课程评估 教改项目管理 制定教学计划 教学改革管理 教改项目管理 教学计划管理 教学设施管理 排课管理 教师基本信息 成绩管理 学籍管理 教学质量管理 教学的检查 课堂教学的评奖 课程管理 选课管理 教学管理系统划分----数据类设计 学生学籍管理 学生成绩管理 教学计划管理 学生选课管理 课程管理 教室设施管理 教师基本信息管理 统计信息管理 教改项目管理 计算机信息系统不是用来简单地代替 手工数据处理，而是要在其建设 过程中去掉冗余的业务过程或业务 活动，克服原系统薄弱环节，进而 提高管理水平 （1）学生学籍管理数据库 （2）学生成绩管理数据库 （3）教师基本信息管理数据库 （4）课程管理数据库 （6）教室管理数据库 （8）教改项目数据库 （7）课表数据库 （9）统计信息管理数据库 按照实体分析方法设计 教学管理系统划分----数据类设计 （5）教学计划管理数据库 数据模型设计应注意的事项 在进行主题数据库中的数据项定义时，要充分考虑 本系统与其它系统之间的数据关系 本系统与校外上级之间的数据关系 在各个主题数据库的定义中，不仅要考虑自身的信息需求， 还要充分考虑到学校其它部门、上级部门的信息需求 例如目前有关教师基本情况的管理是在系统内进