第八章财产清查第一节财产清查的意义与种类-闽西职业技术学院.ppt

1. 正常原因（1）结算过程中银行与企业记帐时间不一致;（2）记帐时漏记、重记、错记或计算错误;（3）财产物资收发时计量或检验不准确;（4）实物保管过程中自然损耗;（5）水、火、风等非常灾害造成财产毁损。 （一）、财产清查按照清查范围不同，可分为全部清查和局部清查。 1． 全部清查。 全部清查是指对全部财产进行盘点和核对。就工业企业清查对象来说，一般包括：货币资金、存货、固定资产、债权债务及对外投资等。 全部清查的范围较广，时间长，工作量大，参加的人员也多，有时还会影响企业的生产经营的正常进行，所以一般在以下几种情况下采用全部清查： （1） 年终决算之前，为确保年终决算会计信息的真实和准确，需要进行一次全部清查； （2） 企业关停并转或改变其隶属关系，需要进行全部清查； （3） 中外合资、国内联营，需要进行全部清查； （4） 开展清产核资，需要进行全部清查； （5） 单位主要负责人调离工作，需要进行全部清查。 2． 局部清查。 局部清查是指根据需要对企业的一部分财产进行的清查。如对库存现金应每日盘点一次；对银行存款至少每月同银行核对一次；对各种材料、在产品和产成品除年度清查外，还应有计划地每月重点抽查，尤其是对贵重的财产物资应至少每月清查一次；对债权债务，应在会计年度内至少核对一至二次。 （二）、按照财产清查时间不同，可分为定期清查和不定期清查。 1． 定期清查。 定期清查是指根据预先计划安排的时间对财产所进行的清查。这种清查一般在财产管理制度中予以规定，通常在年末、季末或月末结账前进行。 2． 不定期清查。 不定期清查是指根据需要所进行的临时清查。不定期清查通常在以下几种情况下进行：（1）更换财产物资保管员和现金出纳员时；（2）发生非常损失时；（3）有关单位对本企业进行审计查账，等等。  （三）、按照财产清查的执行单位不同，可分为内部清查和外部清查。 1． 内部清查。 内部清查是指由本企业的有关人员对本企业的财产所进行的清查。这种清查也称为自查。 2． 外部清查。 外部清查是指由企业外部的有关部门或人员根据国家法律或制度的规定对企业所进行的财产清查。  各项财产的存在形态不同，具体清查方法也各异。目前运用的主要方法有：　　1．实地盘点法　　指对各项实物通过逐一清点，或用计量器具确定其实存数量的方法。这种方法适用范围较广泛，大部分财产物资都采用这种方法，如存货、现金等等。　　2．核对法　　指将两种或两种以上的书面资料相互对照，以验证其内容是否一致的方法。银行存款的清查即可用此法。 　　 3．查询法　　指通过调查征询的方式，取得必要资料，以查明其实际情况的方法。具体又有面询法和函询法两种。 函询法就是发函给有关单位或个人，让对方通过函件来说明经济业务的实际情况，作为判断问题的依据。往来账项的清查，一般采用函询法。 面询法是直接找有关个人进行面谈。 1、货币资金的清查内容与方法　　货币资金清查的内容：货币资金的清查主要包括对库存现金的清查和对银行存款的清查两个方面。货币资金清查的内容不同，所采用的清查方法也有所不同。 1、货币资金的清查内容与方法　　（1）、库存现金的清查　　库存现金清查的基本方法是实地盘点法。实地盘点法是指通过对库存现金的实有数进行盘点，进而与现金日记账的余额进行核对，来查明账实是否相符的方法。 　　库存现金的清查可分为以下两种情况：（Ⅰ）在日常工作中，现金出纳员每日清点库存现金实有数额，并及时与现金日记账的余额相核对。这种清查方法实际上是现金出纳员的份内职责。（Ⅱ）由专门清查人员进行的清查。清查人员要认真审核收付凭证和账簿记录，检查经济业务的合理和合法性，以及是否存在以白条或借据充抵现金的现象等。为了明确经济责任，出纳人员必须在场。 　　现金盘点结束后，应根据盘点的结果填制库存现金盘点报告表。它是重要的原始凭证，又有实存账存对比表的作用。库存现金盘点报告表的格式如下： 1、货币资金的清查内容与方法　　（2）、银行存款的清查银行存款的清查一般采用将企业开设的“银行存款日记账”与开户银行的“对账单”相核对，并在此基础上编制“银行存款余额调节表”，确认二者之间是否相符的方法。 核对前，首先把至清查日止所有银行存款的收、付业务登记入账，对发生的错账、漏账应及时查清更正。然后，再与开户银行的“对账单”逐笔核对，若二者余额相符，则说明无错误；若二者不相符，则可能存在着未达账项。编制银行存款余额调节表时，应在企业银行存款日记账余额和银行对账单余额的基础上，分别加减未达账项，求得调整后的双方余额应该相符。 银行存款余额调节表的编制方法举例 值得注意的是：（Ⅰ）“银行存款余额调节表”的编制只