无锡湖滨饭店三十周年庆典暨新大楼落成仪式执行手册.docVIP

无锡湖滨饭店三十周年庆典 暨新大楼落成仪式 执行手册（草案） 组委会 成立无锡湖滨饭店三十周年庆典暨新大楼落成仪式组织委员会（下文简称为湖滨庆典组委会），负责组织、协调、落实、管理、跟踪等一系列工作，直至活动圆满结束。 一、组织构架 指挥部总领、掌控组委会运作节奏、方向； 执行部直接对总指挥部负责，领导－－宣传处、协调处、接待处，工作的开展和进度； 宣传处负责宣传推广、新闻传播等方面具体工作的落实，记者、媒体等工作的开展； 协调处具体负责会务、活动、后勤工作的开展，及活动期间一切物料的供应； 接待处细分为领导接待、嘉宾接待、来宾接待，负责接待、生活安排等方面工作。 二、组织形成 指挥部由湖滨饭店领导、执行公司领导构成； 执行部由执行公司领导和湖滨饭店部门领导构成； 宣传处由湖滨企划部组成，执行公司协助执行； 协调处由湖滨后勤部组成，执行公司协助执行； 接待处由湖滨饭店接待部组成，执行公司协助。  三、职能描述及要求 指挥部拥有最终决定权，执行部门所有计划、方案，必须经指挥部审核通过后执行； 执行部门管理整体活动执行工作的进度和进行情况，随时与上下级沟通，及时解决问题； 宣传处是组委会的喉舌，主管本次活动前、活动中、活动后一切宣传的发布、撰写、审稿等，同时负责各媒体和记者的联络、接待、沟通与会媒体记者的接待、协调、管理； 协调处负责活