生产与库存控制--实验1.docxVIP

实验1 基本生产计划表的创建、管理和使用一、实验目的1、通过实践加深对生产计划内容的理解；2、掌握运用EXCEL软件创建、管理生产计划表的方法。二、实验内容1、生产计划表的创建；2、使用记录单管理计划表；3、使用公式管理生产计划表单。三、实验步骤1、生产计划表的创建（1）在excel2007中创建如下工作表，如图1-1所示。图1-1 生产计划表（2）设置日期及货币格式对于“预计完工日期”、“预计成本”、“毛利”等列来说，需要使用特殊的数字类型即日期与货币，此时可以通过鼠标右击，选择“设置单元格格式”选项来实现。具体如图1-2所示。图1-2 单元格格式设置（3）在表格中应用样式1）样式的新建在工作表中随便选择一个单元格，输入“2015年2月1日”，选中该单元格，点击【开始】—【样式】—【单元格样式】—【新建单元格样式】，弹出样式对话框，如图1-3所示。图1-3 样式设置图将样式名文本框中输入样式的名称“日期”，点击确定。在单元格样式中得到新的自定义样式，如图1-4所示。图1-4 自定义样式2）样式的修改、删除：点击【开始】—【样式】—【单元格样式】，右击需要修改的样式，弹出如图1-5所示的列表，选择相应的选择对样式进行修改或删除。图1-5 样式的修改、删除2、使用记录单管理生产计划表（1）记录单的加载点击左上角【菜单】—【excel选项】—【自定义】—【不在功能区中的命令】—【记录单】，添加到右侧菜单即可。具体如图1-6所示。图1-6 记录单的加载（2）新建生产计划表利用记录单新建生产计划表的具体步骤如下：1）选中数据区域的任意一个单元格，点击【记录单】菜单项打开记录单；2）随即打开记录单，即【Sheet1】对话框，如图1-7所示；图1-7 【Sheet1】对话框3）单击“新建”按钮，将记录单中的各个文本框清空，然后在记录单中输入新的数据，如图1-8所示。4）输入完数据后，单击记录单中的“新建”或者按下enter键，即可完成记录的添加。然后单击关闭俺就返回工作表中，此时工作表中新添加了一行数据，如图1-9所示。图1-8 输入新数据图1-9 添加的新数据（3）修改、删除和搜索记录1）修改记录下面以修改C生产项目的预计完工日期为例，具体操作如下：①选择数据区域的任意一个单元格，点击【记录单】菜单项打开记录单；②单击记录单中的“上一条”和“下一条”按钮，或者拖动文本框右侧的滚动条找到C生产项目的记录信息；③找到信息后，可以在【Sheet1】对话框中修改记录信息。这里将“预计完工日期”修改为“2010/9/1”，如图1-10所示。图1-10 修改记录单④单击“关闭”按钮即可完成修改。修改记录后的工作表如图1-11所示。图1-11 修改记录单后的工作表2）删除记录删除记录的具体步骤如下：①选择数据区域的任意一个单元格，点击【记录单】菜单项打开记录单；②单击记录单中的“上一条”和“下一条”按钮，或者拖动文本框右侧的滚动条找到需要删除的记录显示在记录单中；③单击“删除”按钮，此时会弹出一个提示对话框，如图1-12所示。图1-12 提示对话框④单击“确定”按钮，即可将记录删除。如还有记录要删除，则可继续上述操作，然后单击“关闭”按钮，关闭记录单即可。注意：运用记录单删除数据和一般删除数据的区别。3）搜索记录搜索记录时，可以使用记录单对档案表进行搜索，并且可以设置一个或者多个条件进行搜索。具体操作如下：①选中数据区域的任意一个单元格，然后单击【记录单】菜单项，打开【Sheet1】对话框。②在记录单中单击“条件”按钮，清除原记录单中的记录，这时“条件”按钮变为“表单”按钮。③在其中输入搜索的条件，这里在【生产数量】文本框中输入“=2000”，如图1-13所示。表1-13 输入搜索条件④然后单击“表单”按钮即可查询所有的【生产数量】是“2000”的记录。⑤单击“上一条”和“下一条”按钮，符合条件的记录就会显示在记录单中，如图1-14所示。表1-14 显示搜索记录试根据单个条件的搜索步骤，练习多个条件的搜索。3、使用公式管理生产计划表单（1）DATE函数图1-15 月生产计划表如图1-15所示，“制造日期”中的‘起’，‘止’日期具有两种输入方式，以2010/6/4为例：1）在date函数中直接输入：DATE（2010,6,4）；2）在date函数中输入：DATE（110,6,4）。（2）IF函数逻辑函数的作用就是判断一个条件是否满足，如果满足则返回一个值，如果不满足则返回另一个值。IF 函数的语法为IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）。利用IF函数判断产品资料的具体步骤如下：1）如图1-16所示，只要对“指定编号”进行判断，就可以确定产品名称及颜色；2）得到颜色的公式为：=IF(B8=3,白色,