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(超市进销存管理系统访谈
客户访谈
假定该系统为:某超市的进销存管理子系统
该访谈所需要获取的信息:
获取“进”、“销”、“存”即采购、销售、仓库存储的具体流程?
获取采购、销售、存储管理的具体数据信息?
获取数据的高峰值?
确定该系统有哪些角色来使用,他们分别的权限又是如何?
要确定超市的入库和出库频率,采购频率?
访谈对象
A:采购员
B:销售总监
C:仓库管理员
D:项目主管
二、初步需求分析
三、初步功能
编号 所属子系统 功能描述 备注 1
采购管理子系统 供货商信息管理 2 采购处理 3 签订合同 4 销售管理子系统 查询销售信息 5 统计销售明细 6
仓库管理子系统 登记入库 7 出库 8 查询库存 初步数据分析
供货商(商家编号,商家名称,地址,业务员基本信息,产品名称,产地,规格型号,产量,价格,质量,信誉度)
采购表(商品编号,商家编号,商品名称,数量,单价,采购日期)
商品信息(商品编号,商品名称,商品类别,单价,计量单位,产地,生产厂家)
销售表(商品编号,条形码,商品名称,销售单价,进货单价,销售额,日期)
入库信息表(商品编号,条形码,商品名称,类别,进货单价,进货数量,金额,商家编号,日期)
出库信息表(货物编号、商品名称、数量、出库日期、提货人、验货人、库管员)
五、具体问题设计
编号 针对采购管理员提出的问题 1 您的采购业务有哪些流程? 2 每日都处理那些文件,数据,报表? 3 工作中手工处理什么问题?影响效率的问题有哪些? 4 您认为提高工作效率,节省工作时间,减轻工作强度可采取哪些办法? 5 您的部门需要成本核算和统计的内容有哪些? 6 您的部门采取计算机管理工作情况如何? 7 哪些问题是目前传统手工方法根本无法解决的? 8 如何改进业务流程使之更合理? 9 进销存计算机信息管理系统需要解决什么问题?
编号 针对销售总监提出的问题 1 您的销货业务有哪些流程? 2 每日都处理那些文件,数据,报表? 3 工作中手工处理什么问题?影响效率的问题有哪些? 4 您认为提高工作效率,节省工作时间,减轻工作强度可采取哪些办法? 5 您的部门需要成本核算和统计的内容有哪些? 6 您的部门采取计算机管理工作情况如何?
编号 针对仓库管理员提出的问题 1 您的仓库管理业务有哪些流程? 2 每日都处理那些文件,数据,报表? 3 工作中手工处理什么问题?影响效率的问题有哪些? 4 您认为提高工作效率,节省工作时间,减轻工作强度可采取哪些办法? 5 您的部门需要成本核算和统计的内容有哪些? 6 您的部门采取计算机管理工作情况如何? 7 哪些问题是目前传统手工方法根本无法解决的? 8 如何改进业务流程使之更合理? 9 进销存计算机信息管理系统需要解决什么问题? 访谈采购员对话实例
E:请问您平时都有那些工作要做?
A:平时的话具体有采集供货商基本情况,制定材料采购计划,签订采购合同并督促合同的执行与履行等工作。
E:你平时都会登记供货商哪些信息?
主要有供货商的厂家名称,质检编号,该产品的价格
E:那签订的合同具体都有那些信息?能不能借用一份模版呢?
时序图
采购时序图
收银时序图
登记入库
销售管理
销售管理子系统
仓库管理子系统
采购管理子系统
进销存管理子系统
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