如何写邮件--立美好讲解.ppt

Building Pretty Building Pretty Building Pretty 邮件原則 编制：杨名红 部门：人事行政部 日期：2016-09-13 * 目 录 目的 一般原则 大写,标点 缩写 字体,颜色及排列 附件 Checklist * 目的 E-Mail目的: 1.要求收件人,何时完成何事 2.知会信息 3.建立个人形象 3.1传达专业的映象/形象给对方 3.2尤其是素未谋面之对象,mail是其评判传 送者的重要途径 * 一般原则-1 “To” vs. “Cc”:传对人 To:收件人(最好1人,一般不超过3人；如针对行政指今或政策的可以是所有的部门或全体员工，发mail时最好发给各部门长或文员、助理，由其再转发给部门人员）。应进行回复mail及采取行动,进行作业 Cc:副本抄送(人数依具体情况而定,严禁滥发):知会相关人员,使其了解mail内容. Subject(主旨) : 专业/精简/突出重点(例行mail,附带时间说明) 签名 能知道你是谁及联系方式 姓名,公司单位,电话,传真,mail地址(最好有手机号码,以便紧急情况能联系) * 一般原则-2 内容安排要有逻辑(多用图表,少用文字summary) 一般先精简描述问题 其次简述相关背景 提供