华中科技大学10万以下零星设备购买流程全解.docx

华中科技大学零星仪器设备采购管理办法（校设[2010]10号） ?发布：?????时间：2010-05-10 00:00:00?????阅读次数:4917??第一章总 则?第一条 为方便快捷地为教学科研工作服务，提高我校零星仪器设备购置资金的使用效益，根据国家有关政策法规，结合学校仪器设备采购管理工作的实际，制定本办法。第二条零星仪器设备是指单价在10万元人民币以下或批量总价在20万元人民币以下的教学科研仪器设备、办公设备、空调设备、家具、器材、应用软件等。此额度之外的仪器设备采购，遵照《华中科技大学仪器设备招标投标管理办法》施行。第三条学校各单位使用财政预算内、预算外（科研经费、办学收入）资金和贷款捐赠等资金采购零星仪器设备，适用本规定。?第二章采购方式与程序?第四条学校零星仪器设备通过“华中科技大学仪器设备竞价网”（以下简称“竞价网”）实行竞价采购。第五条“竞价网”是公平、公开、公正的零星仪器设备采购服务平台（详见附件1：“华中科技大学仪器设备竞价网” 的主要特点）。是不受时空限制、实现方便快捷、节约资金的采购方式，是实现学校零星仪器设备采购由个体分散自行采购到归口管理公开竞价采购的重要变革。第六条网上竞价采购实行经销商注册准入制度，凡参与学校仪器设备采购竞价的经销商都必须登录“竞价网”注册、录入公司相关信息、提供公司相关资信材料，经“竞价网”管理员审核通过后成为正式注册用户。第七条 零星仪器设备采购的操作程序（详见附件2：“华中科技大学仪器设备竞价网”主要功能模块及其使用说明）1．申购用户登录“竞价网”（8），使用本人工作证号注册相关信息；2．申购用户登录“竞价网”发布需求信息，填写拟购置的仪器设备的名称、具体配置及其技术参数等；3．设备处采购管理中心（以下简称采购管理中心）归口管理、审核并实时发布用户需求信息；4．在“竞价网”上注册的经销商根据用户的需求报价；5．经销商竞价截止时，用户选择中标经销商；6．“竞价网” 管理员 对申购用户选择结果进行审核，达成一致后确定中标经销商。第八条申购用户与采购管理中心“竞价网” 管理员应严格遵守操作规则，保证网上竞价采购顺利实施（详见附件3：网上申购用户的权力、义务及操作原则）。?笫三章竞价采购额度?第九条使用科研经费购置单价金额（人民币，下同）在5000元及以上、批量总金额在2万元及以上的仪器设备，都需通过“竞价网” 采购。第十条使用其他经费购置单价金额在2000元及以上、批量总金额在4000元及以上的仪器设备，都需通过“竞价网” 采购。第十一条对于因工作急需，经学校审批免于招标采购的仪器设备，其采购金额单价不超过20万元、批量总价不超过30万元的，可通过竞价网采购。第十二条对于通用的批量仪器设备的采购，如计算机、服务器、空调机、投影机等，可逐步过渡到通过“竞价网” 竞价采购，但采购金额一般应在30万元以内。?第四章采购合同签订第十三条竞价采购确定经销商后，“竞价网” 自动生成合同申请单，作为通过竞价采购的凭证。第十四条申购用户下载合同申请单，连同经销商提供的供货合同，到采购管理中心办理合同签订手续。采购合同一式四份，供需双方各一份、财务报账一份、采购管理中心存档一份。采购合同经经销商签字加盖合同专用章、并经申购用户审核签字、采购管理中心加盖“华中科技大学设备合同专用章” 后生效。第十五条仪器设备采购合同作为约束、规范供需双方行为的具有法律效力的文件。采购合同是申购用户进行仪器设备验收、要求经销商做好售后服务以维护学校利益的重要凭证；也是申购用户进行仪器设备建账、付款报账的依据。没有签订采购合同的仪器设备，学校将不予履行建账、报账手续。?第五章附则第十六条本办法由设备处负责解释。学校所发相关文件与本办法不一致的，以本办法为准。第十七条本规定自公布之日起施行。?附件1：“华中科技大学仪器设备竞价网” 的主要特点附件2：“华中科技大学仪器设备竞价网”主要功能模块及其使用说明附件3：网上申购用户的权利、义务及操作原则??华中科技大学二〇一〇年三月十日??附件1：“华中科技大学仪器设备竞价网” 的主要特点?竞价网是集市场机制和学校内部管理制度相结合的仪器设备采购服务平台，它具有如下主要特点：1．竞价网充分利用网络化管理的优势，在更大范围内实施“公开、公平、公正” 的运行模式，构筑了仪器设备采购工作的防腐墙；2．竞价网全网络化的工作方式，使申购者、供应商、管理者不受时间与空间的限制，因而可大大提高办事效率；3．申购者在网上发布需求信息，供应商从网上获得信息，背靠背提供仪器设备的价格，减少了许多前期的推销联系工作，降低了仪器设备采购的运营成本；4．构建了申购者、供应商、采购管理者三者之间相互监督的机制。对管理者来说，不到竞价截止时间看不到任何竞价信息；对申购者而言，在竞价截止时间可以看到全部