6课分类汇总与数据透视表.ppt

人总是有惰性，喜欢窝在自己的舒服圈，要想成长，就必须改变，当你订下自己的计划，认真执行一阵子后，你会发现，任何新目标都可以变成生活中的一部分，不需要再刻意执行。想要改变，就先从自己做起。 今日赠言 【教学目标】 1、知识目标：理解分类汇总的意义。 2、能力目标：掌握对数据分类汇总的方法，学会制作数据透视表。 3、情感目标：培养学生善于观察、乐于尝试、独立思考的自学品质，培养学生的学习兴趣。 【教学重点】对数据进行分类汇总和制作数据透视。 【教学难点】按照需要选择分类字段和汇总方式，会绘制数据透视表。 数据分类与汇总属于数据统计处理，是数据二次加工产生新数据的处理过程。数据透视表是数据统计分析的一种工具和方法，它基于原数据和表格，采用多种表格形式统计和分析数据，产生新数据和新结构。Excel为我们提供了数据分类汇总和数据透视表等数据统计分析功能。 2003年我国22个创汇城市国际入境旅游外汇收入的具体情况如下： 根据材料，分别按省份和地区（华北、华东、华中、华南、东北、西南、西北）汇总各省、地区城市的国际旅游外汇收入和接待入境旅游人数。 首先确定城市所在省份及地区并以此分类，然后对数据汇总。 利用资料数据，制作标题为“我国22个城市国际入境旅游外汇收入情况”的表格。 在工作表中插入两列，分别用来显示城市所在的省份和地区。上网搜索这些城市所在的省份和地区。分别以“省份”和“地区”为关键字进行排序。了解表格中所列省份和地区的国际旅游外汇收入情况。 任务分析 数据分类 这里所要求的这些地区，一般是说行政的区划 华中地区包括：湖南、湖北、河南、江西 华北地区包括：北京、河北、山西、天津、内蒙古 华南地区包括：广东、广西、海南 西北地区包括：陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆 东北地区包括：辽宁、吉林、黑龙江 西南地区包括：云南、贵州、四川、重庆、西藏 华东地区包括：山东、江苏、安徽、浙江、福建、上海 试一试 光标定位在数据区，选择“数据——分类汇总”，在“分类汇总”对话框中，尝试选择不同的“分类字段”和“汇总方式”等选项并确定，看看工作表中的变化。 打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮，可以取消分类汇总。 分别按省份和地区汇总国际旅游外汇收入和接待入境旅游人数。 观察汇总表的左侧，分别单击顶端的三个按钮，看看有什么变化。 分类汇总后，Excel分级显示汇总数据，并在左侧提供概要供查看各层数据。概要中顶端的三个按钮各有不同的作用。 按钮1：单击查看总计； 按钮2：单击查看总计和各分类的汇总数据 按钮3：单击查看所有数据（包括汇总和明细） 选择“数据——数据透视表和数据透视图”，在出现的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之一”对话框中，选择默认状态，单击“下一步”，设置数据透视表的“数据源区域”，单击“下一步”，选择数据透视表的显示位置为“现有工作表”。 单击“布局”按钮，在出现的对话框中，将“班级”移动到“行”，将“参赛项目”移动到“列”，将“成绩”移动到“数据”区域，并确定。 布局设置完成后，返回“数据透视表和数据透视图向导-3步骤3”对话框，单击“完成”。观察工作表中的变化。 学校运动会结束了，初二年级组铅球、跳高和 跳远的成绩汇总如下： 根据上诉材料，统计该年级各班三个比赛项目的得分情况。 生成数据透视表 为了更加形象直观地表示数据之间的关系，可以生成数据透视图。 单击数据透视表，选择“插入——图表”，观察工作表中的变化。 此任务设计两个字段：班级和参赛项目。为完成该任务，先要将所有数据按班级分类，再在同一个班内按参赛项目分类，最后汇总。 数据输入 根据上述资料，在Excel中输入数据 在Excel中输入0开头的数字时，会自动把前面的“0”去掉，要保留前面的“0”，应该在英文输入法状态下先输入一个“”在输入数字。