档案管理系统操作流程.docVIP

建库、著录、打印各类档案的参考表 类别 档 号 实体分类号 保管期限 党 群 分分类号+年度+保管期限+件号 如：DQ1120110001。DQ11:党群综合；2011:年度；0:永久；001:件号 DQ（11/ 12/ 13/ 14/ 15/ 16/ 17）+年度+保管期限 如：DQ1320110（2011年形成的组织工作永久档案）。 永久→永久 长期→30年 短期→10年 行 政 分类号+年度+保管期限+件号 如：XZ1120112001。XZ11:行政综合；2011:年度；2:短期；001:件号 XZ(11/ 12/ 13/ 14/ 15/ 16/ 17…)+年度+保管期限 如：XZ1120112（2011年形成的行政综合短期档案）。 同 上 教 学 分类号+年度+单位代号+案卷号 如：JX1620110101 Jx16+年度+单位代号 (本科生优秀论文、成绩) 长 期 Jx17+年度+单位代号（研究生论文、成绩） 科 研 分类号+年度+单位代号+案卷号 如：KY1220110201。KY12:课题项目；2011:年度；02:信息学院；01:案卷号 Ky12+年度+单位代号 (科题项目) 长 期 Ky13+年度 (专著） Ky16+年度 (专利证书、通知书） Ky17+年度 (计算机软件著作权) 设 备 分类号+年度+单位代号