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执行 提升效率 协作 加快发展 印章管理制度 2010年11月10日 第一章 总 则 第一章 为加强印章管理，规范印章的制发、改刻、废止、保管及使用，维护印章使用的严肃性，保证印章的绝对安全和正常使用，确保公司合法权益不受损害，特制定本管理规定。 第二章 本管理规定所指的印章是指在公司发行或管理的文件上，以公司或部门的名义证明其作用而使用的印章。 第三章 集团行政部负责印章的制发、废止、使用等工作的检查监督。未经集团行政部批准，任何部门和个人不得私自刻制、启用、更换、注销各种印章。 执行 提升效率 协作 加快发展 第二章 制发与改刻、废止 第四章 集团各部门、各公司、事业部如需刻制印章时，必须将经部门负责人、公司负责人审批后的刻制内容报集团行政部，经集团行政部审核相关领导审签后方可刻制。 第五章 印章刻制完毕后，存管部门必须将经保管人签字后的印模报集团行政部备案。 第六章 印章在管理过程中如出现遗失、损毁、被盗，必须及时报集团行政部和相关负责人，及时采取补救措施，依法公告作废，避免出现其他损失。 第七章 如印章需要进行报废，必须填写印章印章报废申请单，经总裁审批后方可执行，印章报废必须两人共同执行，并做好报废记录。 执行 提升效率 协作 加快发展 第三章 印章的管理及使用 第八章 印章必须由专人管理，重要印章必须存放在密码保险柜中管理。 第九章 管理人管理领用到印章后，及时对印章内容进行登记存档已备查档。 第十章 管理人因工作调整不再负有管理责任时，必须将印章移交给指定管理人，移交时须在加盖印模的交接单上双方签字后各持一份存档管理。 第十一章 印章使用时必须填写《印章使用登记表》。集团公章及法人章的使用必须经用印部门总经理审核总裁审批后方可施印，集团公司其他部门章使用时须经部门总经理审批后即可施印。 执行 提升效率 协作 加快发展 第十二章 各总公司、事业部印章在使用中必须经用印部门经理审核总经理审批后方可施印。 第十三章 施印时必须两人执行，骑年盖月，对重要文件必须加盖骑缝章。 第十四章 合同专用章在使用时，必须经总裁的签发后方可施印。 第十五章 坚决杜绝空白介绍信、函件上加盖公司相关印章。 第十六章 因业务需要必须将印章借出外带，集团类印章必须经总裁的审批同意后方可携带，其他公司或事业部必须经总经理审批同意后方可借用携带。期间发生的施印相关需印章携带人负责。 执行 提升效率 协作 加快发展 印章刻制申请单 执行 提升效率 协作 加快发展 申请部门/公司 申请人 印章内容 形状尺寸 材质要求 审 核 审 批 印章报废申请单 执行 提升效率 协作 加快发展 申请部门/公司 申请人 报废印章内容 报废原因 报废时间 审 核 审 批 印章明细登记表 执行 提升效率 协作 加快发展 序号 印章名称 日期 管理人 印章使用登记表 执行 提升效率 协作 加快发展 印章名称 用印部门 内容 经办人 部门经理 审批人 用印时间 备注