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团精典课件队协作与沟通技巧
团队协作与沟通技巧 团队的力量 在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃,那一定是狮子来了;如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象,那是什么来了呢? 什么是团队 团队的定义 为了共同的目标而在一起工作的一群人 团队的基本要素 共同目标 互相依赖 归宿感 责任心 高效团队的基本特征(一) 有明确的共同愿景 工作如果没有远景就会枯燥乏味;有远景而没有实干只是一种空想;有远景再加实干就成了世界的希望。 团队成员对愿景的认同度 高效的沟通、良好的合作 高效团队的基本特征(二) 高效的领导 以身作则、身先士卒、凡事以团队利益重 具有较强的协调与激励他人的能力 懂得有效授权 高素质的员工 积极的工作态度 具有不同的专业知识、技能和经验 团队精神 员工 对团队高度的忠诚 团队成员之间的相互信任 相互尊重 正直/真诚/一贯/能力/开放 充满活力与热忱 积极主动/热情/友爱 勇于挑战、不断进取 “我可以,你不行”模式 你说可笑不可笑?别人花很长时间办一件事,是慢;我花很长时间办一件事,是仔细。 别人省略一些事情,是懒惰;我省略一些事情,是效率。 别人若不经吩咐就做某一件事,是越权;我这样做,是有主动性。 别人强烈坚持观点,是顽固不化,我强烈坚持观点,是坚定、是原则。 别人忽略了规则,是不负责任,我忽略规则,是创新。 团队协作与沟通 沟通是团队协作的基础 沟通是相互学习的基础 沟通是建立互相信任的基础 沟通是建立良好人际关系的基础 关于沟通 沟通的定义:人与人之间通过语言、文字、符号或其它表现形式进行信息传递和交换过程 沟通的目的:控制、指导、激励、决策、反馈和评价,信息交流和社会需求 沟通的前提 对别人感兴趣 尊重他人 接受自己 自信 先理解别人再求被理解 消除误解增强信任 沟通的种类 按沟通的媒介分类 书面沟通 口头沟通非语言沟通 文字7% 语音38% 肢体55% 文字语言 更清晰、更具有说服力 书写力求简洁、明了目的清晰 突出主题、围绕中心 表达什么?如何最简短的描诉? 口头语言 语调——高、低;大、小 语速——快、慢;长、短 话束——轻、重;紧、松 口语——术语、习惯用语 身体语言 通过身体语言改进沟通效果 镜面映现法 让对方看到熟悉的自己! 目光:远观、近看、广视、注视; 表情:热情、好奇、兴趣 手势:快-有力;慢-柔和 姿势:站、立、行、走 按沟通的方向及渠道分类 垂直沟通 平行沟通 斜向沟通 正式沟通 非正式沟通 纵向沟通的原则 沟通六要素 我们做每一件事都在沟通 发出信息的方式总会影响接收信息的方式 真正的沟通是信息的被接收 开始传递信息的方式决定了我们沟通的结果 双向沟通:我们既要收集信息又要分发信息 沟通是一种交谊舞 有效沟通技巧 有意识使用身体语言 小心使用术语 坦白承认自己的感觉 使用开放型的问题 耐心倾听 找出异议 找出反对异议的根源 建设性地反对 理 解 个 人 的 沟 通 风 格 理 解 个 人 的 沟 通 风 格 个 人 沟 通 风 格 就 是 他 或 她 的 支 配 程 度 和 情 感 表 现 的 形 式 这 种 形 式 有 助 于 理 解 此 人 更 喜 欢 以 何 种 方 式 与 人 交 流 和 合 作 个 人 沟 通 风 格 的 类 型 反 面 描 述 ? 各 种 风 格 的 基 本 需 求 信 任 的 四 大 要 素 信 任 的 四 大 要 素 在 信 任 方 面 的 优 缺 点 认 真 倾 听 并 认 可 目 光 接 触 身 体 前 倾 保 持 愉 快 的 面 部 表 情 点 头 面 对 面 而 坐 全 神 贯 注 做 记 录 克 服 弱 点 ? 不 同 沟 通 风 格的 人 是 如 何 嬴 得 别 人 认 可 的 ? 沟 通 风 格 的 多 样 化 Allowing Other Styles to Be Themselves, Enabling Them to Meet Their Basic needs 允 许 他 人 保 留 自 己 的 风 格 , 以 适 合 其 自 身 基 本 需 求 Adapting to Other Style Working and Communicating Preferences 适 应 其 他 沟 通 风 格 在 工 作 和 人 际 交 往 中 的 特 点 Exhibiting Behaviours to Supplement Style(s) Weaknesses in Workg
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