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图书参考馆业务概述
图书馆业务概述
一、图书馆工作业务流程
1.采购:
(1)图书预订????书商新书目单发给图书馆,由图书馆采购部根据需要和经费的多少进行查重选购,填写订购书目和预订数量,再由图书馆发订单给书商,书商接到订单后根据订单的数目组织图书打包把送给图书馆。(2)临时采购????有时图书馆也采取直接到书店购买图书。(3)捐赠??其它团体或个人捐赠图书或相互交换的图书。2.验收图书??工作人员将新进馆打包验收,如果发现缺少或预订单的书目不符要通知书商。
3.分类编目对图书进行分类、给每一本图书一个分类号和种次号,将主题或性质不同的书分别归类,而以简单符号的组合,使其特殊化、有序化,以便依号排架按类得书。 4.图书加工??编制书标、粘贴书标、加盖书章,贴防盗磁条,若图书有光盘附件,登记电子读物书目库,附件和图书贴电子读物号码。
5.、上架????将分配到各书库的图书按索书号上架。6.、流通????开展借还阅览工作。
7.日常工作。报刊登记上架,对图书进行一次顺架、倒架,保持图书排架整齐。
8.统计分析
二、.分类编目
(1)分类工作:
编目部门开展文献分类工作,必须事先确定和准备所采用的分类规则(分类法),中国图书馆界目前普遍采用的是《中国图书馆分类法》、《中国科学院图书馆图书分类法》以及《人民大学图书馆分类法》。其中《中国图书馆分类法》(简称《中图法》)是使用最广泛的。
1.《中图法》简介与使用:
《中图法》是为适应我国文献信息机构对文献进行整序和分类检索的需要,为统一全国文献分类编目创造条件而编制的。是由北京图书馆等发起编制的,1975年出版,共分5个基本部类,下分22个大类,标记采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合制号码,严格按小数制方式排列。
《中图法》基本部类(5个)
A.马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论
B.哲学
C-K社会科学
N-X自然科学
Z综合性图书
根据图书资料的特点,按照从总到分,从一般到具体的编制原则。《中图法》是在五个基本部类的基础上组成二十二个基本大类。(如下表)?
五大部类 二十二个基本大类 第一大类 A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想 第二大类 B哲学、宗教 ?
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第三大类
(社会科学) C社会科学总论 D政治法律 E军事 F经济 G文化、科学、教育、体育 H语言文字 I文学 J艺术 K历史地理 ?
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第四大类
(自然科学)
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? N自然科学总论 O数理科学和化学 P天文学地球科学 Q生物科学 R医药卫生 S农业科学 T工业技术 U交通运输 V航空、航天 X环境科学、安全科学 第五大类 Z综合性图书 举例:《红楼梦》分类号:I242.4
《Excel 2000 实用教程》分类号:TP391.13
2.文献分类的工作程序
1.查重:也称查复本,是文献分类的首要工作。就是查明将要分类的文献在本馆以前是否已有收藏并且分编过。查重的目的是为了杜绝复本书重复分类,给号前后不一致的情况出现。
2.主题分析:是对文献资料的内容、组成部份浏览后,对其主题性质进行判断的过程。
3.判断类别:是根据文献资料的学科本质属性,在本馆的使用本上找到其所属的相应具体类目的过程。
4.标引类号:当一书被归入某一类目后,可将该类的类号用铅笔写在书名页的角上。给号时,一定要以本馆的使用本和分类表的具体规定为准。
5.校验审核。
(2)编目工作:
1.所谓文献编目,是按照特定的规则和方法,对文献进行着录和组织成目录的过程,主要作用是提示文献的内容和外部特征,并使之有序化、格式化、标准化,便于宣传报道和检索利用。编制文献目录是对文献的形式特征和内容特征进行分析、 选择和记录的过程。 又称目录著录、书目著录,简称著录。其结果是产生款目,进而组成目录,它是文献编目的基础工作。
2.著录项目?
即揭示文献形式和内容特征的项目。不同类型文献和不同形式目录的著录项目不尽一致。中国国家标准《文献着录总则》规定了如下著录项目:
①题名和责任者项,包括正题名、并列题名、副题名及说明题名文字、 文献类型标识、 第一责任者、其它责任者。
②版本项,包括版次及其它版本形式、与版本有关的责任者。
③文献特殊细节项。
④出版发行项,包括出版地或发行地、出版者或发行者、出版日期或发行日期、印刷地、印刷者、印刷日期。
⑤载体形态项,包括数量及其单位、图及其它形态、尺寸或开本、附件。
⑥丛编项,包括正丛编名、并列丛编名、副丛编名及说明丛编文字、丛编责任者、国际标准连续出版物号(ISSN)、丛编编号、附属丛编。
⑦附注项。
⑧文
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