(工作考勤管理程序016.docVIP

浙江欧美环境工程有限公司 文件编号：OEE/SA 016 版本/修改：A/0 工作考勤管理程序 第1页，共3页 目的 加强公司员工考勤管理，规范员工上下班及休假，维持良好的工作秩序，提高工作效率。 适用范围 本程序适用于公司各级人员休假、请假、出差、上下班考勤等过程的控制。 职责 3.1 人力资源部负责监督及审核考勤工作。 3.2 人力资源部负责考勤汇总、统计及核对工作。 3.3 各部门经理及以上人员负责监督本部门员工的考勤管理工作。 3.4 本制度的解释权归人力资源部和主管人力资源部的公司领导。 4 工作程序 4.1 上下班考勤管理 4.1.1 公司员工除下列人员外，均应按规定于上下班时间刷卡或打卡（以下统称刷卡）。 经总裁核准免于刷卡者。 因公差出差且填妥出差申请表经上级主管批准者。 因故请假，经批准者。 临时事故，事后说明理由，经主管批准者。 4.1.2 公司各级人员上班和下班时均须刷卡，因故（诸如出差、事假等）提前离开公司时亦需刷卡；每天正常上下班各刷卡一次。员工上下班时间规定如下： 湖州周一至周五，上午：8:00—12:00 ；下午：13:00—17:00 北京、上海及其他办事处周一至周五，上午：9:00—12:00 ；下午：13:00—17:30 根据特殊情况或工作实际需要，公司上下班时间会进行适当调整。如有变动，以公司发文为准。 4.1.3 迟到、早退、旷工、擅离职守的界定： 上班时间5分钟后而未到岗者，即为迟到； 未到下班时间而提前离岗者，即为早退； 工作时间内非工作原因或未经直接主管批准离开工作岗位超过30分钟者，即为擅离职守。 迟到、早退超过1小时或一个工作日内擅离职守二次者，或未经批准而不到岗者，均为旷工； 若前日加班，则允许第二日的上班时间与前日加班的下班时间（以刷卡单上的时间记录为依据）相隔9小时，如超过9小时，依然按“迟到”计。 4.1.4 公司对迟到、早退、旷工、擅离职守等违反工作考勤规定的行为予以处罚，执行工作考勤处罚规定。 4.1.5 规定要刷卡的员工上下班均需亲自刷卡，任何人不得代理他人或由他人代理刷卡。违者按工作考勤处罚规定进行处罚。 4.1.6人力资源部监督或抽查员工上下班刷卡，并及时处理或反映员工刷卡中存在的问题。 4.1.7 当月忘记刷卡三次及以下的，应及时进行签卡，填写出勤签卡单经直接上级审核后报人力资源经理审批；当月忘记刷卡三次以上的，不再给予补签出勤签卡单机会。 4.1.8 每月月终时，先由各部门助理将本部门员工本月考勤汇总表和原始凭证（包括各种假 浙江欧美环境工程有限公司 文件编号：OEE/SA 016 版本/修改：A/0 工作考勤管理程序 第2页，共3页 单的原始凭证、书面或电子版考勤原始记录）在次月2日前报人力资源部人事助理处，然后 由人力资源部人事助理负责对所有员工本月考勤情况进行分类集中统计和工时核算后，报人力资源部经理审核，方可计算薪资。 4.2 休假考勤 4.2.1 休假指享受带薪假期。员工如需休假，除了病假和丧假外其他假期都应提前七天填写带薪假期申请表，按下列审批权限进行审批： 普工（普通员工）级员工经部门经理审核同意，人力资源部经理批准备案； 经理级员工经主管副总裁审核同意，人力资源部经理批准备案； 副总裁或总监级员工经总裁批准，人力资源部审核备案。 4.2.2 经审核后的带薪假期申请表，由申请人递交给人力资源部作考勤备案。 4.2.3带薪假期的种类包括：公假、年假、探亲假、婚假，病假、丧假、产假等。国家法定假期均为带薪假期，由公司统一安排休息，无需填写带薪假期申请表。 4.2.4 员工在休假期间需提前回公司上班而要调整休假时间的，须按4.2.1条进行审批，并报人力资源部注销假期，进行登记备案。 4.2.5 延长假期须委托人或电话申请延长，延长的假期天数和之前使用过的假期总数如超过其本人应享受的带薪假期的总数时，其他超过的假期作事假处理，并补签无薪假期申请表，同时带薪假期也需按相应程序补签带薪假期申请表。 4.2.6 有关员工享受带薪假期的条件、天数及薪资发放按带薪假期管理办法执行。 4.3 事假考勤 4.3.1 事假指无薪假期。员工如需申请事假，事假一天及以上应提前一天申请，填写无薪假期申请表，事假一天（不含）以下只需填写临时请假单，事假按下列权限进行审批： 普工（普通员工）级员工请事假三天及以下的经部门经理审批，请事假三天以上的需先经部门经理同意，主管副总裁审批。 经理级员工请事假三天及以下的经主管副总裁审批，请事假三天以上的需先经主管副总裁同意，总裁审批。 副总裁或总监级员工请事假的都需要经总裁审批。 4.3.2 经审批后的无薪假期申请表和临时请假单，由申请人递交人力资源部作考勤备案。 4.3.3 员工在事假期间需提前回公司上班的，