数据透视表培训(最终版).ppt

工具应用系列 by WQY 数据透视表培训 WQY 2009-1-14 目录 引言 简介 创建 示例 1、引言 2、简介 数据透视表是Excel电子表格自带的一项数据分析功能，可以对原始数据进行任意分组和归纳，并以报表形式显示出来。 数据透视表有如下优点： 可按不同信息维度、快速汇总； 各种交叉关系； 独立于原始数据存在； 显示方式可选； 自动生成透视图。 国内外应用对比 3、创建 3.1选中数据源 3.2菜单选择及步骤说明 3.3框架及工具栏说明 3.4内容拖放 3.5格式设置 3.1数据源选择 要求没有定义条件格式并且没有激活自动筛选功能 注意需包括标题栏 不能包含空列； 3.2菜单选择及步骤说明 数据——数据透视表和数据透视图； 3步骤之1——默认数据源为Excel列表，报表类型为数据透视表； 3步骤之2——默认数据源区域为已选中的整个列表； 3步骤之3——默认数据透视表生成在一个新的工作表中。 图示 3.3框架及工具栏说明 3.3.1框架 3.3.2工具栏 3.3.1数据透视表框架 3.3.2工具栏介绍 3.4内容拖放 3.5格式设置 4、示例 来料检验质量控制中的应用 看指定时间段内，各项目报检数、合格数、不合格数 看某一个项目不合格明细 看不合格类型——项目——供应商交叉分布关系 EXCEL常用小技巧 显示与打印 标题栏固定（冻结窗口） 标题栏打印重复（工作表） 如何在一页内打印所有内容？ 行列转置 工作表拷贝（带格式） 照相机功能（超链接+格式）工具-自定义-命令-类别-工具-命令-摄影-拖到“工具栏菜单” 输入 零开头数字输入（文本） 有效值问题 日期限定 序列选择 数据 条件格式 筛选 数据分析（方差、相关系数、回归、t检验、傅利叶分析） * * 想看各种数据之间的交叉、组合关系 BOSS随时要求你提供某一数据汇总 每周、每月要编制数据报告 1、ERP? 2、OA？ 3、专用统计软件？ 4、Excel筛选、运算、摘录？ 每天上班第一件事，打开Excel，输入数据 数据透视表 Excel自带 独立于原始数据 快速汇总 想看啥就看啥  图1 创建数据透视表流程图 数据透视表工具栏 数据透视表的框架 数据透视表字段列表对话框 图2 数据透视表框架图 隐藏或显示字段列表的开关 隐藏/显示字段 打开数据透视表字段对话框，包含的选项可以应用在已选择的数据透视表字段 字段设置 Excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制 一直显示各项目 隐藏的子项在数据透视表汇总中仍被计入 隐藏子项汇总 更新数据透视表 更新数据 显示数据透视表字段的明细类 显示明细数据 隐藏数据透视表字段的明细类 隐藏明细数据 从数据透视表中创建图表 图表向导 显示数据透视表报告格式的列表框 设置报告格式 点击显示数据透视表命令的快捷菜单 数据透视表 用处 按钮名称  数据汇总方式设置——确保正确 报告格式设置——美观第一 92 944 1036 总计 0 2 2 项目E 0 127 127 项目D 0 38 38 项目C 0 170 170 项目B 92 607 699 项目A 不合格数 合格数量 报检数量 项目/阶段 92 　 总计 92 　 项目A 汇总 2 外观不良 28 尺寸超差 62 尺寸+外观 项目A 不合格数 不合格类型 项目/阶段 * * *