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车辆管理办法
为了规范公司车辆管理,切实加强车辆使用维修,有计划、有组织地实施对各类车辆的使用、维修、维护及保养工作,使车辆技术性能始终保持良好状态,更好地发挥车辆使用效能,现结合上级有关规定与单位实际,制定本管理办法。
一、人员职责:
(一)车辆管理人员主要职责
1、负责各种新采购车辆的交接、验收入库、固定资产登记建档、车辆台帐登记工作;
2、负责做好每日出勤车辆的安全性能检测与技术保养维护工作;
3、负责对驾驶员日常管理及考核工作;
4、负责各型车辆配件的采购、出入库登记工作;
5、完成上级交办的其它任务。
(二)车队长主要职责
1、负责各型车辆润滑油、损耗用品等出入库登记工作;
2、负责监督驾驶员定期打黄油、吹空气滤清器等保养工作;
3、负责收集、分发、监督登记车辆各类登记表,定期汇总给车辆管理人员;
4、协助车辆管理人员对驾驶员的车辆清洁、节油、节耗等考核工作;
5、定期对驾驶员进行安全教育学习;
6、完成上级交办的其它任务。
(三)维修人员职责:
1、对车辆维修保养情况进行建档;
2、定期对车辆进行保养;
3、每月维修情况汇总上报;
(四)驾驶员主要职责
1、认真遵守公司的各项规章制度,不迟到,不早退,努力高效地完成上级交办的任务。
2、严格遵守交通法,保证车辆行驶安全,不准违章行驶。
3、保持车容整洁,车辆机械性能良好,不断提高驾驶技术、维修、保养技能。
4、根据公司任务及时出车,严格按照规定的时间、地点、路线行车、完成任务后立即返回并将车辆停放在指定位置,按规定做好行车记录,不私自出车或将车交付其他无关人员驾驶。
5、每日养成自查、自检的良好习惯,保持车辆处于良好状态,不驾驶有故障的车上路。
6、负责车辆的年检、年审、维护、保养等工作。
二、车辆的购置
1、以充分发挥现有车辆设备作用为基础,根据工程建设需要,由使用部门提出车辆购置申请,报送公司审核批准后执行。
2、购置计划申请经批准后,由公司成立车辆采购小组直接向生产厂家(或经销商)询价、订货。车辆订购要选择质量优良、价格合理、运费较少、交货及时、付款方式灵活、售后服务好的名优生产厂家。
3、车辆到货后,由采购小组负责人负责组织,按建设部或生产厂家有关标准规定的产品质量、检验方法、验收规则、标志、包装等技术标准要求,做好车辆设备验收,发现问题和缺件、破损等及时向生产厂家(或经销商)交涉,要求补足、更换或索赔,验收记录由参加验收人员签字。
4、新购机械车辆设备,应严格进行验收,填制固定资产验收单,建立台帐和固定资产卡,建立设备档案。
三、车辆使用管理
1、实行“三定”制度,即定人、定机、定岗位的责任制。
2、建立、健全安全生产制度及有关安全生产的规定,严格根据车辆设备操作规程及各项安全制度对设备进行安全操作,并按规定实行持证上岗。
3、严格根据设备保养规程、技术交底,对设备进行维修保养,不让设备带病运行。若因操作不当或保养不到位而引起机械事故的,要追究其责任及机械事故所引起的经济损失。
4、驾驶员应根据职责要求爱护设备,保持设备整洁;要保管好随车工具及附属配置,若发现丢失或人为损坏,应照价赔偿。
5、每天要如实填写《车辆运行日报表》,做好现场签证、车辆油耗、配件损耗记录,并于每月月底上交公司,作为工资计算依据。
6、 建立车辆定期检查制度,及时发现设备故障隐患并给予排除,对达到报废条件的设备应及时做好报废更新。
7、车辆加油原则上统一用加油卡在中石化加油站点加油。
四、车辆维修保养管理
1、驾驶员应加强对车辆的保养,要爱护车辆,要勤检查,勤清洁,即出车前、收车后的检查,如有异常及时向车管负责人报告,保证车辆的正常行驶。
2、车辆维修流程:
1)属于本公司维修人员可以进行维修的项目:
驾驶员提出→维修人员确认并报告车辆管理人员→询价→报公司领导审批→维修。
2)属于外单位维修项目:
驾驶员提出→维修人员确认→车辆管理人员向承修单位询价→报公司领导审批→维修。
3)特殊情况(例:车辆抛锚)
驾驶员提出→维修人员确认→车辆管理人员→口头报公司领导,经领导同意先维修再补办相关手续。
3、车辆保养维修时驾驶员必须保持在维修现场。
4、车辆维修必须将需要维修机件,由维修单位填写详细的清单和修理费价目,车辆维修竣工后由该车驾驶员、维修单位、车辆管理员签名确认,发票经公司领导审批后方可报销。
5、采取定期、定点保养和维修,确保车况良好
6、车辆维修出厂前要做好交验工作并做签收记录。例如:修竣发动机起动检验前应检查各部件装配是否正确,是否按规定加足润滑油、冷却水、置变速器于空档、轻点电机试运转。车底有人时严禁发动车辆。
7、驾驶员及维修人员要做好车辆维修保养记录。
五、车辆配件管理
1、采购渠道:
通用配件采购主要是根据需要在本区范围内向规模较大、品种齐全且信誉较好的汽车
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