3、人事室功能说明.docVIP

教育部102年大專教師資格審查系統建置案 系統操作手冊  目錄 壹、 整體系統說明 1 一、 送審流程說明 1 (一) 教師申請作業 1 (二) 人事室審查通報 1 二、 網站功能說明 2 (一) 公告訊息 2 (二) 網站其他各項功能對應。 2 貳、 教師申請作業 3 一、 帳號註冊 3 二、 忘記密碼 6 三、 登入 8 四、 填寫/匯入履歷表 8 五、 個人資料管理 15 參、 人事室功能說明 16 一、 待辦事項 16 二、 審核教師帳號 16 三、 忘記密碼審核管理 18 四、 收件作業 19 五、 查詢送審進度及送審通報作業 20 六、 個人資料管理 22 整體系統說明 送審流程說明 教師申請作業 人事室審查通報  網站功能說明 公告訊息 系統首頁顯示公告訊息。 點公告訊息標題，可瀏覽內容，及相關資料附件。 網站其他各項功能對應。 教師申請作業 帳號註冊 點選「註冊」。 轉頁至「閱讀服務規章」頁面。 勾選同意閱讀服務規章才可進行註冊。 填寫註冊資料。 再次確認註冊資料，確認後存檔送出帳號申請。 經由註冊時填寫的服務機關學校的人事室審核後，收到E-mail通知啟用帳號，成功申請帳號。  忘記密碼 點選忘記密碼功能。 輸入驗證身分資料。 驗證基本資料成功會先提示密碼第一個字及最後一個字。 選擇取回密碼方式：選擇註冊信箱，E-mail信箱收到重新配發新密碼的信件。 選擇取回密碼方式：人工審核，輸入E-mail、電話及審核的學校，經由學校人事室審核後，收到E-mail通知新密碼。  登入 輸入帳號及密碼。 成功登入系統。 填寫/匯入履歷表 點「教師申請作業填寫/匯入履歷表」，點「新增」按鈕。 選擇審查類別或匯入履歷表檔案。 依序填寫基本資料。  填寫學經歷資料。  填寫歷次送審資料。 填寫代表著作。代表著作只能新增一筆，依據不同的審查類別，可新增的代表著作類別不同。請點「新增」。 不同的審查類別，可新增的代表著作類別不同。 文憑送審 專門著作 藝術作品 技術報告 體育成就 教學實務成果 1. 期刊論文 ※ ※ ※ 2. 專書 ※ ※ ※ 3. 專書章節 ※ ※ ※ 4. 研討會論文 ※ ※ ※ 5. 碩博士論文 ※ 6. 藝術作品 ※ ※ 7. 技術報告 ※ ※ 8. 體育成就證明 ※ ※ 9. 學術實務成果報告 ※ ※ 選擇類別。 填入資料。  新增完成代表著作。 填寫參考著作。參考著作可新增多筆資料。 填寫參考著作欄位內容。  新增完成參考著作資料。 直接拖曳資料上下移動即可排序資料位置。 填寫參考資料。 點選「暫存」暫時儲存資料或「送出」將送審案件送至人事室審核。 個人資料管理 點選「系統管理個人資料管理」。 可修改密碼、基本聯絡資訊，修改完成後點「存檔」。 人事室功能說明 待辦事項 點「送審通報作業待辦事項」。 查看目前待收件、待處理、教育部退件、待審教師帳號及待審教師忘記密碼等各項目的案件筆數。 審核教師帳號 點「系統管理教師帳號管理」或是「送審通報作業人事室待辦事項」，可查看目前待審核帳號。 點「審核」，查看並核對教師申請資料。 點「審核通過」，系統發送通知郵件至該帳號之Email。  忘記密碼審核管理 點「送審通報作業人事室待辦事項」可查看目前待審教師忘記密碼案件。 點「審核」，查看並核對教師申請資料。 點「審核通過」，系統發送通知郵件至該帳號之Email。 收件作業 點「送審通報作業人事室收件作業」。 查詢目前尚未收件的送審案件。 勾選欲收件的案件點「確認收件」。 查詢送審進度及送審通報作業 從待辦事項中選擇待處理筆數。 點選「編輯」。 瀏覽送審資料，教師送審的資料內容只能瀏覽不能做修改。 點選「學校評審結果」，輸入資料後，點「暫存」儲存資料或點「送審」送出資料。 「送審」後的案件，可從「送審通報查詢送審進度」 當送審案件仍在人事室時，送審案件為可編輯的狀態，可以點「退回送審人」退回給送審教師。 當案件一旦送審後，只能檢視案件內容，如果學審科尚未收件，可點「取消送審通報」將案件取消。 個人資料管理 點選「系統管理個人資料管理」。 可修改密碼、基本聯絡資訊，修改完成後點「存檔」。 22 1