英语通知的写法全解.ppt

* * 通知 一、通知的标志 二、出通知的单位及时间 三、通知的正文 四、通知的对象 五、通知的文体 英语通知的写法 一、通知的标志 二、出通知的单位及时间 三、通知的正文 四、通知的对象 五、通知的文体 书面通知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置，多用notice作标志。为了醒目起见，标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上，则也要首字母大写形式Notice)，并常写在正文上方的正中位置。还可以用核心内容做标题。口头通知用Announcement作标志，但通常省略不说。 英语通知的写法 一、通知的标志 二、出通知的单位及时间 三、通知的正文 四、通知的对象 五、通知的文体 发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正文的右下角，也可按书信格式写正文的右上角。不过，这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。 英语通知的写法 一、通知的标志 二、出通知的单位及时间 三、通知的正文 四、通知的对象 五、通知的文体 正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式，为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且尽量写在中间，各行的第一个字母一般都大写。 英语通知的写法 一、通知的标志 二、出通知的单位及时间 三、通知的正文 四、通知的对象 五、通知的文体 被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。 英语通知的写法 一、通知的标志 二、出通知的单位及时间 三、通知的正文 四、通知的对象 五、通知的文体 书面通知用词贴切，语句简洁，具有书面化；口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象)，如：“Boys and girls”，“Ladies and gentlemen” 等，或用提醒听众注意的语句，如“Attention, please!” “Your attention, please!”等，且最好有结束语，如：“Thank you (for listening)”以示礼貌。 Sample 1 Dean’s office Notice An open English class will be given by Dr. John Smith to Class 37 of 2002 of Business Department at 9:00 on Friday, Oct. 24, in Room 401 Classroom Building. All the teachers of English are expected to be present. Teachers of other departments are also welcome. Dean’s office October 20, 2003 Sample 2 NOTICE All teachers of the English Department are requested to meet in the college conference center on Friday, April 29, at 1:30 P.M. to attend a lecture on English Teaching given by Dr. John Smith. English Department April 20, 2007 Sample 3 Football Match This is the final contest between the two best teams