金山WPS2010个人版用户手册..doc

第一篇 概 述 本篇全面系统地介绍了金山公司最新推出的办公软件WPS Office 2010个人版的基本知识。首先介绍WPS Office 2010安装运行环境以及安装过程，然后介绍三大组件及在日常工作及生活中的应用，最后介绍三大组件中共同的基本操作以及工具界面，例如文档的基本操作、任务窗格和文档标签的应用、 窗口操作、移动光标、选择文本、移动文本、复制文本、删除文本、撤销与恢复操作等。 第1章 初识 WPS Office 2010 个人版WPS Office 2010 个人版 WPS Office 2010 个人版 欢迎您使用WPS办公软件！自1989年WPS1.0问世以来的二十年间，WPS办公软件从单一的文字处理软件逐渐充实为集文字处理、电子表格、电子演示为一体的信息化办公平台，其中蕴含着无数用户对WPS产品投入的无限关注与喜爱。 新版 WPS Office 2010个人版是一款开放、高效的套装办公软件。其强大的图文混排功能、优化的计算引擎和强大的数据处理功能、效果专业使用方便的动画效果设置 全新三大引擎，引发兼容革命 全新打造的文字排版表格计算演示动画引擎文件格式兼容操作习惯兼容二次开发兼容不丢内容不丢数据不破坏数据 ·操作习惯兼容 尊重用户习惯，兼容MS Office的基本操作方式，从工具栏按钮的摆放位置、菜单的内容，还是热键的定义，都与Microsoft Office设置一致为了使目前大量的OA系统能平滑转移到WPS Office上来，的所有对内、对外接口都将按照通用的API去定义和实现，XML全称Extensible Markup Language，一种扩展性标识语言能够很方便地进行扩展或者集成到的软件中随着网络时代的来临，国际上制定了XML标准，的WPS Office 2010个人版的安装包仅28M，安装完成后仅占据系统硬盘空间90M左右，产品对硬件的资源占用非常小，运行效率非常高。方便用户部署软件，节省成本，运行速度快、效率高性能可靠、稳定 图 1.1WPS文字 个人版界面 WPS表格 电子表格制作模块，能实现对数据资源系统化的管理，并有优化的计算引擎和强大的处理功能，支持七大类，近百种函数，条件表达式，还可以跨表计算；我们可以通过创建柱形图、饼图等图表，使单调繁杂的数据变成直观明了的图表，还能够直接存取Excel文档。 图 1.2 WPS表格 个人版界面 WPS演示 演示文稿编辑模块，用户可以用它来创建和显示图形演示文稿。它所生成的演示文稿可以包含动画、声音剪辑、背景音乐以及全运动视频等。利用 WPS演示 可以让冗长枯燥的报告变成条理清晰、富有表现力的屏幕幻灯，全面提高会议质量。并能够直接存取PowerPoint文档。 图 1.3 WPS演示 个人版界面 安装WPS Office 2010 个人版WPS Office 2010 个人版 WPS Office 2010 个人版Windows2000、WindowsXP、Windows Vista操作系统，并可在最新一代操作系统Windows 7下正常运行。以下是对运行环境及机器配置的基本要求： ·CPU：最低Pentium II 266MHz，建议Pentium III 450MHz以上； ·内存：最低64M内存，建议128M以上内存； ·硬盘：最低100M可用空间，建议200M可用空间； ·IE：6.0及6.0以上版本； ·其他：为了及时获得新版本，自动升级功能需要连接网络（推荐使用宽带）。 在Windows 2000/XP下的安装过程 WPS Office 2010 个人版Windows 2000/XP及最新的主流Linux操作系统下，而且安装过程都大同小异，接下来以在Windows XP Professional下安装WPS Office 2010 个人版WPS Office 2010 个人版 在Windows XP下安装WPS Office 2010 个人版WPS Office 2010 个人版1.4“欢迎使用”对话框 单击“下一步”按钮，打开如下图所示的“最终用户许可证协议”对话框。如果确定要安装WPS Office 2010 个人版 图 1.5“许可证协议”对话框 单击“下一步”按钮，打开如下图所示的“选择组件”对话框，系统要求选择安装的组件，通过单击要安装组件前面的复选框确定要安装的组件。 图 1.7 “选择组件”对话框 单击“下一步”按钮，打开如下图所示的“选定安装位置”对话框。 默认的安装目录为系统盘下，比如系统安装在C盘，那么路径为为C:\Program Files\Kingsoft\WPS Office 2010，如果用户要改变目的地文件，可以通过单击“浏览”按钮，在打开的“浏览”对话框中选择安装WPS Of