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全部显示 全部隐藏 本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。 若要打印本主题，请按 Tab 来选择“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。 注释??如果经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建快捷键。 用于 Office 界面的按键 显示和使用窗口 若要 按 切换到下一个程序。 Alt+Tab 切换到上一个程序。 Alt+Shift+Tab 显示 Windows“开始”菜单。 Ctrl+Esc 关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 恢复选定的工作簿窗口的大小。 Ctrl+F5 切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）工作表中的下一个窗格。 F6 切换到已拆分工作表中的上一个窗格。 Shift+F6 打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。 Ctrl+F6 切换到上一个工作簿窗口。 Ctrl+Shift+F6 当工作簿窗口未最大化时，执行“移动”命令（在该工作簿窗口的“控件”菜单上）。使用箭头键移动该窗口，完成后按 Esc。 Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时，执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控件”菜单上）。使用箭头键调整窗口大小，完成后按 Esc。 Ctrl+F8 将工作簿窗口最小化为图标。 Ctrl+F9 最大化或还原选定的工作簿窗口。 Ctrl+F10 将屏幕图片复制到剪贴板中。 PrtScr 将选定窗口的图片复制到剪贴板中。 Alt+Print Screen 访问和使用智能标记 若要 按 显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。 Alt+Shift+F10 选择智能标记菜单中的下一项。 向下键 选择智能标记菜单中的上一项。 向上键 执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。 Enter 关闭智能标记菜单或消息。 Esc 提示 可以要求在智能标记出现时发出声音提示。若要听到声音提示，必须有声卡。而且计算机上还必须安装 Microsoft Office Sounds。 如果能够访问万维网，可从 Microsoft Office 网站下载 Microsoft Office Sounds。在“帮助”菜单上，单击“Microsoft Office Online”，然后搜索“Microsoft Office Sounds”。安装声音文件后，需要选中“选项”对话框（“工具”菜单）的“常规”选项卡上的“提供声音反馈”复选框。选中（或清除）该复选框后，该设置将影响支持声音的所有 Office 程序。 访问和使用任务窗格 若要 按 从程序窗口的其他窗格移至任务窗格?（任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）。可能需要按 F6 多次。 F6? 注释??如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格中。 当菜单或工具栏?（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。 Ctrl+Tab 当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项 Tab 或 Shift+Tab 显示任务窗格菜单上的全部命令 Ctrl+空格键 在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动 向下键或向上键 打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作 空格键或 Enter 打开一个快捷菜单?（快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。），打开选定的剪辑库项的下拉菜单 Shift+F10 菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令 Home 或 End 在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动 Page Up 或 Page Down 移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部Ctrl+Home 或 Ctrl+End 访问和使用菜单和工具栏 若要 按 选择菜单栏?（菜单栏：标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏，也可以是自定义菜单栏。），或者同时关闭打开的菜单和子菜单。 F10 或 Alt 选择选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。 Tab 或 Shift+Tab 选择选定工具栏的下一个或上一个工具栏。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。 Enter 显示所选项的快捷菜单?（快捷菜单：显示与特定项目相关的一