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XXXX电子股份有限公司 采购OA协同办公系统建设项目 招标文件 （招标编号：2010CAICJD018）2010年月日2008年月日投标截止时间： 第二章 投标人须知 投标人 1.　凡具有独立的法人资格，有生产或供应能力的国内企事业单位或在中国注册的外国独资、中外合资、合作企业均可参加投标。经销商（代理商）应提供投标货物销售的授权书，明确技术培训部门、售后服务部门的归属，并提供相应的承诺说明。 2. 投标人应遵守国家有关法律、法规和条例。 3. 投标费用：无论投标过程和结果如何，投标方编制投标文件、技术交流等一切相关费用均由投标方承担。 4. 投标方须对发标组织单位就其提交的招标文件资料等严加保密，不得向其他投标方或个人泄露。 5. 投标方若对招标文件有疑问，可于投标截止日前5天以书面传真方式询问招标方，由招标方负责进行解释。 6. 在投标截止时间前，招标方可对招标文件以补充文件的方式进行修改，并以书面或传真方式通知已获取招标文件的每一投标方。补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方有约束力。为使投标方有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修改投标文件，招标方可酌情推迟投标截止日期，并将此变更通知上述每一投标方。 7.　超过投标截止时间. 投标人应仔细阅读招标文件中所有内容，投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件没有对招标文件作出实质性响应，那么投标人将承担风险，有可能导致投标无效； 2. 投标文件上采用的货币单位是人民币元，所有单价及投标报价均以人民币计算； 　*3.投标文件的组成。投标人准备的投标文件包括：（a）投标函 ； （b）投标货物数量、价格表；（c）资质文件；（d）商务部分偏离表；（e）技术部分偏离表 （d）投标说明及投标书附件（投标人视需要自行编写） 4. 投标方应将投标文件一起装入一个的大的密封袋，其中（b）投标货物数量、价格表应单独密封，一同放入投标文件的密封袋，密封袋填写密封日期，并加盖投标方公章； 5. 有下列情况之一的，其投标书一律无效： （1） 投标书未按规定密封； （2） 投标书未盖单位公章和无法定代表人、法定代表人授权的代理人签字或盖章的； （3） 投标方未按招标文件的规定要求和格式填写，或内容不全、字迹模糊不清、难以辨认； （4） 投标书未按规定的投标截止日期送达指定地点； （5） 投标文件未按规定（一份正本和一份副本）准备投标书的； （6） 投标有效期不满足招标文件要求的； （7）”的任何一项，如果发生偏离将导致废标； 6. 投标文件必须由法人代表或全权代表签署，投标文件中投标书副本可提供复印件，投标文件须注明“正本”和“副本”字样；投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章； 7. 投标有效期为投标截止日期之后90天，有效期短于这个规定期限的投标，将被拒绝； 8. 投标保证金：无 投标文件的审查、评议 1.招标方在开标后可随时请投标方对投标书进行澄清解答，解答时投标方不得对投标书中实质性内容和报价加以修改，除非招标方同意。 2. 招标方在开标后请投标方对投标书进行澄清解答时，该询问并不表示建议改变投标价，也不表示减少投标方任何责任。 3.评标工作由招标方负责组建的评标委员会负责，根据投标方的技术标和经济标的综合情况进行评议，此方法仅适用于XXXX电子股份有限公司招标的评标工作。 4.评标原则是根据投标方的报价、履约能力、资质信誉、资金状况、是否满足招标货物的技术要求、质量保证、交货期、付款方式、市场用户反馈信息、市场占有率、售后服务情况等内容进行综合评审，公平公正地评选中标单位。 5.招标组织单位保留与任何投标方作进一步议标的权利。 6.招标方不承诺最低报价为中标的唯一保证。 7.此次招标的解释权归XXXX电子股份有限公司。 授予合同 1.招标方可以在定标以前拒绝任何或全部投标，而不负任何责任，对未中标方不承担任何责任及作任何解释，招标方以书面形式通知中标人其投标被接受，并通知在规定时间内前来商签合同。 2.中标方必须在中标通知书规定的期限内与XXXX电子股份有限公司签订合同，否则招标方有权取消其中标资格。 3.中标方在签订合同时，坚持提出附加条件和不合理要求，或对合同条款提出原则性修改，招标方有权取消其中标资格，由此产生的一切损失由原中标方负责。 第三章 货物需求及技术规格一览表 1 建设内容 1.1 以业务流程处理为主要内容的协同工作系统。 1.2 以公文收发管理为主要内容的公文流转系统。 1.3 以有审批流的统计表单处理为主要内容的表单应用系统。 1.4 以个人事务处理为主要内容的个人办公系统。 1.5 以企业文化建设为主要内容的企业文化展示系统 1.6 以文档资源共享为主要内容的文档管理系统