高效的时间管理案例.ppt

* 1、管理技能结构三角形：影响力、执行力、领导力，我们提升管理技能从三个方面入手 2、 * 不在乎说明的长度，要在乎生命的宽度。 * 自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 * 知难行易？ 《知道做到》，美国 肯.布兰佳 （1）信息超载 （2）消极过滤；（3）缺少跟进 改变行为，达到预期结果，必须具备三要素：指导、支持、问责。 跟进学习系统：跟我说明 做给我看 让我尝试 观察 表扬我的进步或者进行修正 行动是老子，知识是儿子，创造是孙子！行是知之始，知是行知成。——陶行知 * 急需用钱的父亲与儿子一块到集市去卖驴，由于到集市的路途遥远，父子俩决定骑着驴赶路。 路人１：“你们俩怎么能这样对待一匹老驴呢？实在是太残忍了！”父子俩决定轮流骑，父亲先骑。 路人２：“您看这老头哪像做父亲的，自己骑驴，让儿子走路。一点儿爱心都没有！”父亲将驴让给了儿子骑。 路人３：“你哪像当儿子的，年轻轻的骑着驴，却让老爹在后面走路，一点儿不孝顺，真丢人！”儿子将驴子让给了父亲骑。 经过一番上上下下的折腾，父亲和儿子都已经累的不行了。于是父亲说：“儿子，这样走法简直是活受罪。咱们干脆抬头这该死的驴子好了。”于是父亲、儿子用树枝和绳索做成一副担架，将驴子绑在担架上，抬着它向集市走去。 假如你手中有100张美钞 ,其中有二张为百大鈔.其余98张则为一元小钞。若将这100张钞票撒向天空。任由人们来捡，请问您会如何下手？ 你会怎么做？ 在最短時间內抓到最多的张数。设法找到那二张百元大钞，行有余力，再抓其余一元小钞。 80/20理论 80%的手机来电来自20%的朋友 80%的生产力来自20%的上班时间 80%的假单来自20%的员工 80%的国家资源被20%的人占用 80%的业绩来自20%的客戶 80%的财富集中在20%的人手中 原则之四：合理地安排时间 提 纲 认识时间与时间管理 时间管理的误区 时间管理的原则 时间管理方法 改变个人工作习惯 Copyright?张春明 2010 Email:zhangcm@ （1）记录时间 带时间记录本 按事情的轻重缓急分类 使用时间记录表格 A、为什么要记录时间？ B、如何记录时间 时间 活动 优先顺序（Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ） 评价、处理、结论 ８：００ ８：３０ ９：００ １０：００ 时间记录表格 （2）分析时间 定期对时间记录进行分析，即分析自己的时间主要花在什么方面，以及对时间使用的效率 分析自己的时间安排，也就是系统地分析自己的工作，鉴别和分清轻重缓急。 管理者定期对时间记录进行分析，就可以经常地调整自己的时间安排 时 间 活 动 优先顺序（Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ） 评价、处理、结论 ８：００ 准备；8：10喝茶，读报纸 D 读报纸花了20多分钟，有点浪费 ８：３０ 检查一天的工作安排 向秘书交代工作 A C 时间很值得 ９：００ 9：10答复秘书的问题 9：20张强来电话请示 A C 9：30 向秘书授权 分发文件 B D 这些指示缺乏准备 完全可以让秘书来做 10：00 与客户会谈 A 10：30 10：40喝茶 D 11：00 部门全体职员总结会 A 本来30分钟可以结束 11：30 会议拖延 浪费时间 销售经理李宏的工作时间记录 12：00 签字 开始午餐 D D 12：30 1：00 午餐结束 1：30 朋友王军打电话闲谈 1：45给张强打电话谈预算问题 D D 不必要的打扰，可以拖后受到干扰 2：00 与总经理交谈销售情况 B 2：30 2：35李刚询问信息系统什么时候调整 D 3：00 李刚进来谈信息系统调整问题 D 3：30 喝茶 4：00 妻子打电话问晚餐怎么安排 4：30 打算进行年终管理工作检查（未完成） A 这是最重要的目标这一，本来可以完成但没有完成 5：00 处理销货退回事件 C 5：30 下班 实践练习： 1、李宏是否分清了做事的优先顺序并合理安排？为什么？ 2、他受到哪些干扰，谁是主要打扰者？ 3、根据他的实际情况，提出你的改进意见？ （3）善于利用“边角料”时间 鲁迅：时间就像海绵里的水一样，只要你愿意挤，总还是有的。 （4）逆势操作 将逆势操作运用在时间管理上，就意味着当别人没有在做某件事的时候，你就去做，这样可以省下许多等待的时间。 逆势操作者会在没有人排队的时候去兑现支票、采购，所以他们不会在周五下午去兑现支票，也不会在周六晚上逛超市，而会选在周一至周五晚上或其他时间。 逆势操作者退房的时间与其他人不